⚠️ WARN SYSTEM

Das Warn System sammelt die Moderationseinträge, die auf deinem Server mit THE GRID entstehen. Jedes Mal, wenn jemand aus deinem Team in Discord /warn, /kick oder /ban von THE GRID benutzt, entsteht hier ein Eintrag – die neuesten stehen oben.

Zu jedem Eintrag gehören das betroffene Mitglied, der Moderator, der Zeitpunkt, der Grund, feste Punkte und bis zu fünf Beweisdateien. Wie die Befehle selbst funktionieren, erklärt die Seite Befehle.

The Warn System collects the moderation entries created on your server with THE GRID. Each time someone on your team uses THE GRID's /warn, /kick or /ban in Discord, an entry is created here – the newest ones are at the top.

Every entry holds the member concerned, the moderator, the time, the reason, fixed points and up to five evidence files. How the commands themselves work is explained on the Commands page.

Das Warn System ist Teil des Dashboards. Öffnen können es nur der Serverbesitzer und Mitglieder mit der Discord-Berechtigung „Administrator“ – „Server verwalten“ reicht nicht.

• Befehle und Dashboard sind getrennt: Wer /warn, /kick und /ban benutzen darf, legt Discord fest – standardmäßig alle mit „Mitglieder kicken“ bzw. „Mitglieder bannen“ (siehe Befehle). Ein Moderator kann also Einträge anlegen, ohne sie im Dashboard sehen zu können.
• Ohne Zugang ist in der Serverliste des Dashboards der Knopf „Admin“ gesperrt. Ruft jemand die Seite direkt auf, erscheint „Fehler beim Laden“ mit dem englischen Hinweis „Access denied: admin permissions required“ (Zugriff verweigert, Administratorrechte nötig) und dem Knopf „Zurück zum Dashboard“.
• Geänderte Rechte: Hast du in Discord gerade Rechte vergeben oder entzogen, kann es ein paar Minuten dauern, bis das Dashboard das übernimmt.
• Betroffene Mitglieder sehen die Seite nicht. Sie erfahren nur, was in ihrer Direktnachricht steht – ohne Moderator und ohne Beweise.

The Warn System is part of the dashboard. Only the server owner and members with the Discord permission “Administrator” can open it – “Manage Server” is not enough.

• Commands and dashboard are separate: who may use /warn, /kick and /ban is decided by Discord – by default everyone with “Kick Members” or “Ban Members” (see Commands). So a moderator can create entries without being able to see them in the dashboard.
• Without access the “Admin” button in the dashboard's server list is locked. If someone opens the page directly, they see “Error loading” with the notice “Access denied: admin permissions required” and the button “Back to Dashboard”.
• Changed permissions: if you have just granted or removed permissions in Discord, it can take a few minutes until the dashboard picks this up.
• Members concerned cannot see the page. They only learn what is in their direct message – without the moderator and without the evidence.

Links steht die Liste „Letzte Verwarnungen“ mit dem Suchfeld, rechts die „Top 10“. Auf schmalen Bildschirmen stehen beide untereinander, die Top 10 dann oben.

Die Karten

Jeder Eintrag ist eine Karte. Die Liste heißt zwar „Letzte Verwarnungen“, enthält aber Verwarnungen, Kicks und Bans gemischt.

• Kreis links: der Anfangsbuchstabe des Namens. Profilbilder zeigt die Seite nicht.
• Name: Server-Nickname und Benutzername, etwa „Lena D. (@lena_drift)“. Ohne eigenen Server-Nickname steht nur der Benutzername, etwa „@turbo_tim“. Die Namen sind der Stand zum Zeitpunkt der Aktion: Benennt sich jemand später um, bleibt hier der alte Name stehen. Konnte THE GRID die Person beim Befehl nicht abrufen, steht statt des Namens ihre Discord-ID da.
• Zweite Zeile: „von“ und der Benutzername des Moderators, dann die vergangene Zeit – „Gerade eben“, „vor 25 Min.“, „vor 2 Std.“, „vor 3 Tagen“ oder „vor 1 Monat“. Ein Monat zählt 30 Tage, Jahre gibt es nicht.
• Grund: eine Zeile; längere Gründe enden mit „…“. Vollständig steht er im Detail-Fenster.
• Rechts: die Punkte, etwa „1 Pkt“, und – falls Beweise angehängt sind – eine Büroklammer mit ihrer Anzahl.

Suchen, blättern, neu laden

• Suche: Tippe in „User suchen...“ einen Teil des Discord-Benutzernamens. Die Liste filtert kurz nach dem Tippen, Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. „max“ findet zum Beispiel alle Einträge von max.speedster.
• Nur der Benutzername zählt: Server-Nickname, Anzeigename und Discord-ID findet die Suche nicht. Weil die Namen so gespeichert sind, wie sie zum Zeitpunkt der Aktion waren, findet sie nach einer Umbenennung nur den alten Benutzernamen.
• Reihenfolge: immer die neuesten Einträge zuerst. Umstellen oder nach Art, Moderator oder Zeitraum filtern kannst du nicht.
• „Mehr laden“: Die Seite zeigt 20 Einträge auf einmal. Gibt es weitere, lädt dieser Knopf die nächsten 20.
• Neu laden: Die Seite holt ihre Daten beim Öffnen und nach dem Löschen eines Eintrags. Neue Einträge aus Discord siehst du erst, wenn du die Seite neu lädst (F5).
• Leere Liste: Dort steht dann „Keine Verwarnungen gefunden“.

On the left is the list “Recent Warnings” with the search field, on the right the “Top 10”. On narrow screens they are stacked, with the top 10 first.

The cards

Every entry is a card. Although the list is called “Recent Warnings”, it contains warnings, kicks and bans alike. Some texts on the cards are currently only shown in German – below you find the original with a translation (see also English interface).

• Circle on the left: the first letter of the name. The page does not show profile pictures.
• Name: server nickname and username, e.g. “Lena D. (@lena_drift)”. Without a server nickname only the username is shown, e.g. “@turbo_tim”. Names are stored as they were at the time of the action: if someone renames later, the old name stays here. If THE GRID could not look up the person when the command was used, their Discord ID is shown instead of the name.
• Second line: “von” (by) and the moderator's username, then the time that has passed – “Gerade eben” (just now), “vor 25 Min.” (25 min ago), “vor 2 Std.” (2 hours ago), “vor 3 Tagen” (3 days ago) or “vor 1 Monat” (1 month ago). A month counts as 30 days; there are no years.
• Reason: one line; longer reasons end with “…”. The full reason is in the detail window.
• On the right: the points, e.g. “1 Pkt” (1 pt), and – if evidence was attached – a paperclip with the number of files.

Searching, paging, reloading

• Search: type part of the Discord username into “Search user...”. The list filters shortly after you stop typing; upper and lower case do not matter. “max”, for example, finds every entry of max.speedster.
• Only the username counts: the search does not find server nicknames, display names or Discord IDs. Since names are stored as they were at the time of the action, after a rename it only finds the old username.
• Order: always newest first. You cannot change the order or filter by type, moderator or period.
• “Load more”: the page shows 20 entries at a time. If there are more, this button loads the next 20.
• Reloading: the page fetches its data when you open it and after you delete an entry. New entries from Discord only show up after you reload the page (F5).
• Empty list: it then says “Keine Verwarnungen gefunden” (no warnings found).

Ein Klick auf eine Karte öffnet das Detail-Fenster. Mit der Tastatur geht es auch: Karte mit der Tab-Taste ansteuern, dann Enter oder die Leertaste drücken.

Beweise ansehen

• Bilder (PNG, JPG, GIF, WebP) erscheinen als kleine Vorschau.
• Andere Dateien, etwa Videos oder PDFs, erscheinen als Kachel mit dem Dateinamen.
• Ein Klick öffnet die Datei in einem neuen Tab. Lässt sich eine Vorschau nicht laden, steht dort der Dateiname.
• Wer sie öffnen kann: nur der Serverbesitzer und Administratoren dieses Servers, angemeldet im Dashboard. Das betroffene Mitglied sieht die Beweise nie.

Schließen kannst du das Fenster mit dem X, mit einem Klick daneben oder mit Esc.

Click a card to open the detail window. The keyboard works too: move to the card with the Tab key, then press Enter or Space. Most labels in this window are currently only shown in German.

Viewing evidence

• Images (PNG, JPG, GIF, WebP) appear as small previews.
• Other files, such as videos or PDFs, appear as a tile with the file name.
• A click opens the file in a new tab. If a preview cannot be loaded, the file name is shown instead.
• Who can open them: only the server owner and administrators of this server, logged in to the dashboard. The member concerned never sees the evidence.

Close the window with the X, by clicking next to it or with Esc.

Einträge löschen kann nur der Serverbesitzer. Administratoren sehen den Knopf dafür nicht.

1. Öffne den Eintrag mit einem Klick auf seine Karte.
2. Klicke auf „Verwarnung löschen“ – der Knopf heißt auch bei Kicks und Bans so.
3. Bestätige die Rückfrage deines Browsers: „Verwarnung wirklich löschen? Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.“
4. Unten erscheint kurz „Verwarnung wurde gelöscht.“ Liste und Top 10 laden neu.

Was dabei passiert

• Der Eintrag ist endgültig weg, und seine Punkte zählen nicht mehr – weder in der Top 10 noch bei den „Gesamtpunkten“, die künftige Befehle anzeigen.
• Das gilt für Verwarnungen, Kicks und Bans gleichermaßen.
• Die Beweisdateien werden dabei nicht mitgelöscht.
• Wiederherstellen lässt sich ein gelöschter Eintrag nicht.

Meldungen beim Löschen

Only the server owner can delete entries. Administrators do not see the button.

1. Open the entry by clicking its card.
2. Click “Delete Warning” – the button has this name for kicks and bans too.
3. Confirm your browser's prompt: “Really delete this warning? This action cannot be undone.”
4. “Warning was deleted.” appears briefly at the bottom. The list and the top 10 reload.

What happens

• The entry is gone for good, and its points no longer count – neither in the top 10 nor in the “Total Points” that future commands show.
• This applies to warnings, kicks and bans alike.
• The evidence files are not deleted along with it.
• A deleted entry cannot be restored.

Messages when deleting

Rechts neben der Liste steht die „Top 10“. Sie zeigt bis zu zehn Personen mit den meisten Punkten – aufgenommen wird aber nur, wer mindestens einen Eintrag auf deinem Server hat.

Sortiert wird nach den Gesamtpunkten über alle THE-GRID-Server. Wer auch auf anderen Servern mit THE GRID verwarnt, gekickt oder gebannt wurde, steht deshalb weiter oben. So erkennst du, wer schon anderswo aufgefallen ist.

Im Beispielbild oben hat KevinK 5 Punkte auf deinem Server (einen Bann) und 7 Punkte von anderen Servern – zusammen 12 Punkte aus 3 Einträgen. Damit steht er vor Max, der bei dir genauso viele Punkte hat, insgesamt aber nur 8.

Was andere Server sehen

• Andere Server erfahren von deinen Einträgen nur Zahlen: Punktsumme und Anzahl. Grund, Moderator und Beweise sieht nie ein anderer Server – und auch nicht, von welchem Server die Punkte stammen.
• Umgekehrt gilt dasselbe: Hinter 🌍 steht nur eine Summe, ohne Servernamen, Gründe oder Moderatoren.
• In der Top 10 eines anderen Servers erscheint eine Person nur, wenn sie auch dort einen Eintrag hat.

Gut zu wissen

• Es zählen nur Einträge aus /warn, /kick und /ban von THE GRID. Gelöschte Einträge zählen nicht mehr.
• Bei gleicher Punktzahl ist die Reihenfolge nicht festgelegt.
• Wie die Liste aktualisiert sich die Top 10 nur beim Laden der Seite und nach dem Löschen eines Eintrags.
• Gibt es noch keine Einträge, steht dort „Noch keine Daten“, bei einem Ladefehler „Fehler beim Laden“.

Next to the list you find the “Top 10”. It shows up to ten people with the most points – but only people with at least one entry on your server are included.

They are sorted by their total points across all THE GRID servers. Anyone who was also warned, kicked or banned with THE GRID on other servers therefore ranks higher. This shows you who has already caused trouble elsewhere.

In the example image above, KevinK has 5 points on your server (one ban) and 7 points from other servers – 12 points from 3 entries in total. That puts him ahead of Max, who has just as many points on your server but only 8 in total.

What other servers see

• Other servers only learn numbers about your entries: the sum of points and the count. No other server ever sees the reason, the moderator or the evidence – nor which server the points come from.
• The same applies the other way round: 🌍 is just a sum, without server names, reasons or moderators.
• A person only appears in another server's top 10 if they have an entry there too.

Good to know

• Only entries from THE GRID's /warn, /kick and /ban count. Deleted entries no longer count.
• If two people have the same points, their order is not fixed.
• Like the list, the top 10 only updates when the page loads and after an entry is deleted.
• If there are no entries yet, it says “No data yet”; if loading fails, “Error loading”.

Das Dashboard startet auf Englisch; die Sprache wechselst du über die Sprachwahl in der Kopfleiste. In der englischen Oberfläche bleiben auf dieser Seite derzeit einige Texte deutsch:

• auf den Karten „von …“, die Zeitangaben wie „vor 3 Tagen“ und „Pkt“ – die Top 10 zeigt dagegen „pts“,
• die Hinweise „Keine Verwarnungen gefunden“ und „Fehler: …“ in der Liste,
• im Detail-Fenster der Titel „Verwarnung #…“, die Felder „Punkte“, „Datum“, „Grund“ und „Beweise“, der Hinweis „Keine Beweise hochgeladen“ und das deutsche Datumsformat,
• „Dateien“ in der gelben Menüleiste.

Umgekehrt kommen manche Fehlermeldungen auch in der deutschen Oberfläche auf Englisch, etwa „Access denied: admin permissions required“ oder „Warning not found“.

The dashboard starts in English; you can switch the language in the header. On this page, however, parts of the interface are currently only shown in German, even in the English version:

The other way round, some error messages are English in the German interface too, such as “Access denied: admin permissions required” or “Warning not found”.

Damit du dich nicht auf Funktionen verlässt, die es nicht gibt:

• Keine Schwellenwerte und keine automatischen Strafen. THE GRID kickt oder bannt niemanden von selbst, egal wie viele Punkte zusammenkommen. Die Punkte sind eine Übersicht – entscheiden muss dein Team.
• Keine Einstellungen. Die Punkte (1, 2, 5) sind fest, einen Schalter zum Ein- oder Ausschalten gibt es nicht.
• Kein Mute- oder Timeout-Befehl. Als Moderationsbefehle gibt es nur /warn, /kick und /ban.
• Kein Zurücknehmen per Befehl. Es gibt kein /unwarn und kein Entbannen über THE GRID. Einträge entfernt nur der Serverbesitzer im Dashboard; einen Bann hebst du in Discord auf.
• Kein Verfall. Einträge und Punkte werden nie automatisch gelöscht oder weniger.
• Keine Einträge für andere Wege. Kicks und Bans über Discord selbst, den Ban-Channel oder AutoMod tauchen hier nicht auf.
• Keine eigene Leseberechtigung. Das Warn System sehen nur der Serverbesitzer und Administratoren; eine Freigabe nur für diese Seite gibt es nicht.

So nobody relies on features that do not exist:

• No thresholds and no automatic punishments. THE GRID never kicks or bans anyone on its own, no matter how many points add up. The points are an overview – your team makes the decisions.
• No settings. The points (1, 2, 5) are fixed, and there is no switch to turn the Warn System on or off.
• No mute or timeout command. The only moderation commands are /warn, /kick and /ban.
• No undo by command. There is no /unwarn and no unbanning through THE GRID. Only the server owner removes entries in the dashboard; you lift a ban in Discord.
• No expiry. Entries and points are never deleted or reduced automatically.
• No entries for other ways. Kicks and bans done in Discord itself, through the Ban channel or by AutoMod do not show up here.
• No separate read access. Only the server owner and administrators can see the Warn System; there is no permission just for this page.