🤖 BEFEHLE IN DISCORDCOMMANDS IN DISCORD

Mit /start-event erstellst du ein Event direkt in Discord. Mit sieben Apps-Befehlen änderst du es nach dem Posten und verwaltest die Fahrer. Hier findest du jedes Formular, jede Prüfung und jede Meldung.

With /start-event you create an event right in Discord. Seven Apps commands let you change it after it has been posted and manage the drivers. Here you find every form, every check and every message.

DIE ACHT EVENT-BEFEHLETHE EIGHT EVENT COMMANDS

Für Events bringt THE GRID acht Befehle in Discord mit: den Slash-Befehl /start-event, mit dem du ein Event ohne Dashboard erstellst, und sieben Apps-Befehle, mit denen du eine gepostete Event-Nachricht bearbeitest und Fahrer verwaltest. Die Apps-Befehle funktionieren bei Events aus /start-event genauso wie bei Events aus dem Dashboard-Assistenten.

Name in DiscordArtWozuKarte in den Einstellungen
/start-eventSlash-BefehlEin neues Event erstellen: Formular, Event-Builder, senden„Event starten“
Event Edit Title/DescApps-BefehlTitel und Beschreibung ändern„Titel & Beschreibung bearbeiten“
Event Edit Date / TimeApps-BefehlDatum und Uhrzeit ändern„Datum & Uhrzeit bearbeiten“
Event Edit ImageApps-BefehlBild setzen, ändern oder entfernen„Bild bearbeiten“
Event Edit DeadlineApps-BefehlAnmeldeschluss setzen und Teams davon ausnehmen„Anmeldefrist bearbeiten“
Event Add DriverApps-BefehlEin Mitglied in ein Team eintragen„Fahrer hinzufügen“
Event Move DriverApps-BefehlEinen angemeldeten Fahrer in ein anderes Team setzen„Fahrer verschieben“
Event Remove DriverApps-BefehlEinen Fahrer aus dem Event nehmen„Fahrer entfernen“
  • Wer die Befehle nutzen darf: der Server-Besitzer und die Rollen und Nutzer, die im Dashboard unter „Event Manager“ → „Einstellungen“ auf der Karte des Befehls eingetragen sind. Jeder Befehl hat seine eigene Karte. Ist auf einer Karte niemand eingetragen, darf nur der Server-Besitzer den Befehl nutzen – die Discord-Berechtigung „Administrator“ allein reicht nicht. Alles dazu steht unter Berechtigungen.
  • Sehen können die Befehle alle: Jedes Mitglied, das im Kanal Befehle benutzen darf, findet /start-event in der Befehlsliste und die sieben Apps-Befehle im Menü „Apps“. Wer nicht berechtigt ist, bekommt erst nach dem Aufruf eine Fehlermeldung, die nur er sieht. In Discord kannst du unter Servereinstellungen → Integrationen → THE GRID einschränken, wer die Befehle sieht – mehr unter Sichtbarkeit.
  • Antworten nur für dich: Formulare, Bestätigungen und Fehlermeldungen sieht nur, wer den Befehl benutzt. Öffentlich sind nur der Event-Builder (im Kanal, in dem du /start-event ausführst) und die Event-Nachricht selbst.
  • Sprache: Formulare und Antworten erscheinen in der Hauptsprache deines Discord-Servers – Deutsch oder Englisch, jede andere Sprache ergibt Deutsch, ein Server ohne Community-Funktion Englisch. Immer englisch sind die Knöpfe des Event-Builders und die Namen der Apps-Befehle, immer deutsch die Monatsnamen im Zeitformular des Builders. Mehr unter Zeit und Sprache.
  • Zeit: Datum und Uhrzeit gibst du in deutscher Zeit (MEZ/MESZ) ein. Discord zeigt den Termin jedem Leser automatisch in seiner eigenen Zeitzone und Sprache.
  • Tarife: Die Befehle stehen in allen Tarifen gleich zur Verfügung. Events aus /start-event zählen bei der Grenze für aktive Events mit – siehe Tarife.
  • Nur auf Servern: In einer Direktnachricht an THE GRID antworten die Befehle auf Englisch mit „Server-only command!“ und „This command can only be used in a server.“ (Dieser Befehl kann nur auf einem Server benutzt werden.)

For events, THE GRID comes with eight Discord commands: the slash command /start-event, which creates an event without the dashboard, and seven Apps commands for editing a posted event message and managing drivers. The Apps commands work on events from /start-event just as on events from the dashboard wizard.

Name in DiscordTypeWhat it doesCard in the settings
/start-eventSlash commandCreate a new event: form, event builder, send“Start event”
Event Edit Title/DescApps commandChange title and description“Edit title & description”
Event Edit Date / TimeApps commandChange date and time“Edit date & time”
Event Edit ImageApps commandSet, change or remove the image“Edit image”
Event Edit DeadlineApps commandSet the registration deadline and exempt teams from it“Edit registration deadline”
Event Add DriverApps commandPut a member into a team“Add driver”
Event Move DriverApps commandMove a signed-up driver to another team“Move driver”
Event Remove DriverApps commandTake a driver out of the event“Remove driver”
  • Who may use the commands: the server owner plus the roles and users entered on the command's card in the dashboard under “Event Manager” → “Settings”. Every command has a card of its own. If nobody is entered on a card, only the server owner can use that command – the Discord permission “Administrator” alone is not enough. Everything about this is on the Permissions page.
  • Everyone can see the commands: every member who may use commands in the channel finds /start-event in the command list and the seven Apps commands in the “Apps” menu. Anyone without permission only gets an error message after using one, and only they see it. In Discord you can restrict who sees the commands under Server Settings → Integrations → THE GRID – more under Visibility.
  • Replies only for you: forms, confirmations and error messages are only shown to the person using the command. The only public parts are the event builder (in the channel where you run /start-event) and the event message itself.
  • Language: forms and replies appear in your Discord server's primary language – German or English; any other language results in German, and a server without the Community feature gets English. The event builder's buttons and the names of the Apps commands are always English; the month names in the builder's time form are always German, for example “10 - Oktober” (October). More under Time and language.
  • Time: you enter date and time in German time (CET/CEST). Discord automatically shows the date to every reader in their own time zone and language.
  • Plans: the commands are available in the same way in every plan. Events from /start-event count towards the limit for active events – see Plans.
  • Servers only: in a direct message to THE GRID the commands reply in English with “Server-only command!” and “This command can only be used in a server.”

EIN EVENT MIT /START-EVENT ERSTELLENCREATING AN EVENT WITH /START-EVENT

Mit /start-event legst du ein Event an, ohne das Dashboard zu öffnen. So läuft es ab:

With /start-event you set up an event without opening the dashboard. This is how it works:

  1. BefehlDu tippst /start-event, gibst den Titel ein und auf Wunsch eine Bild-URL.
  2. FormularBeschreibung eingeben, 1–4 Gruppen und den Textkanal für das Event wählen.
  3. Event-BuilderEine Vorschau erscheint im Kanal. Bedienen kannst nur du sie.
  4. Set TimeDatum und Uhrzeit festlegen. Ohne Zeit lässt sich nichts senden.
  5. Time SettingsOptional: Anmeldeschluss und Teams, die davon ausgenommen sind.
  6. Send EventDie Event-Nachricht erscheint im gewählten Kanal, der Builder verschwindet.
  1. CommandYou type /start-event, enter the title and, if you like, an image URL.
  2. FormEnter a description, pick 1–4 groups and the text channel for the event.
  3. Event builderA preview appears in the channel. Only you can use it.
  4. Set TimeSet date and time. Without a time nothing can be sent.
  5. Time SettingsOptional: registration deadline and teams exempt from it.
  6. Send EventThe event message appears in the chosen channel, the builder disappears.

Ab dem Erscheinen des Builders hast du für die Schritte 4 bis 6 3 Minuten Zeit – mehr dazu beim Event-Builder.

Voraussetzungen

  • Berechtigung: Du bist Server-Besitzer oder im Dashboard auf der Karte „Event starten“ eingetragen – direkt als Nutzer oder über eine Rolle.
  • Gruppen mit Teams: Im Team Management gibt es mindestens eine Gruppe mit Teams. Ohne Gruppe bricht der Befehl sofort ab. Ob die gewählten Gruppen Teams haben, prüft THE GRID erst beim Senden.
  • Ein Textkanal für das Event, in dem THE GRID „Kanal ansehen“, „Nachrichten senden“ und „Links einbetten“ darf – für spätere Aktualisierungen der Event-Nachricht auch „Nachrichtenverlauf lesen“.
  • Ein Orga-Kanal für den Befehl: Der Event-Builder erscheint für alle sichtbar in dem Kanal, in dem du /start-event ausführst. Nimm deshalb einen Kanal, den nur dein Orga-Team sieht, zum Beispiel #orga-team.

Die Optionen

Tippe /start-event und fülle die Optionen aus. Sie heißen in jeder Sprache titel und url; die Beschreibungen daneben zeigt Discord auf Deutsch, wenn dein Discord auf Deutsch eingestellt ist, sonst auf Englisch.

OptionBeschreibung in DiscordWas du eingibst
titel Pflicht„Der Titel des Events“Der Name des Events. Er steht oben im Builder und als Überschrift der Event-Nachricht. Technisch sind bis zu 256 Zeichen möglich: Einen längeren Titel kannst du zwar eingeben, das Senden scheitert dann aber.
url optional„Bild-URL für das Event (optional)“Die Adresse eines Bildes, beginnend mit http:// oder https://. Im Builder erscheint es als kleines Vorschaubild, in der Event-Nachricht groß ganz unten. Beginnt die Adresse anders, erscheint nach dem Formular kein Builder, und Discord meldet einen Fehler. Ob unter der Adresse wirklich ein Bild liegt, prüft niemand – ist dort keins, zeigt Discord einfach keins.
Der Befehl /start-event mit den Optionen titel und url
Beispiel: /start-event mit Titel und Bild-URL im Kanal #orga-team. Die Befehlsbeschreibung „Startet ein neues Event“ richtet sich nach deiner Discord-Sprache.
💡

Tipp: Nimm für das Bild einen dauerhaften, öffentlichen Link direkt auf eine Bilddatei (.png, .jpg, .gif oder .webp). Später änderst du es mit „Event Edit Image“ – im Dashboard gibt es kein Bildfeld.

Meldungen vor dem Formular

Bevor sich das Formular öffnet, prüft THE GRID deine Berechtigung und ob es Gruppen gibt. Fehlt etwas, siehst nur du eine dieser Meldungen:

Nur für dich sichtbar · ohne Berechtigung❌ Du hast keine Berechtigung, Events zu erstellen. Wende dich an den Server-Inhaber.
Nur für dich sichtbar · ohne Gruppen❌ Es sind keine Gruppen vorhanden. Bitte erstelle zuerst Gruppen im Dashboard.

Im ersten Fall muss dich jemand mit Dashboard-Zugang auf der Karte „Event starten“ eintragen (Berechtigungen einrichten). Im zweiten Fall legst du im Dashboard unter „Team Management“ Gruppen mit Teams an.

Das Formular „Event erstellen“

Formular „Event erstellen“ mit Beschreibung, zwei Gruppen und Kanal
Beispiel: eine Beschreibung, die Gruppen „PDEL Liga 1“ und „Reserve“ und der Kanal #rennanmeldung.
FeldWas du einstellst
Beschreibung PflichtDer Text zum Event, mehrzeilig, bis 500 Zeichen. Er steht im Builder und in der Event-Nachricht unter dem Titel.
Gruppen Pflicht1 bis 4 Gruppen – hat dein Server weniger, entsprechend weniger, auch wenn der Platzhalter „max. 4“ sagt. Jede Gruppe bekommt in der Event-Nachricht einen eigenen Block mit ihren Teams und ein eigenes Auswahlmenü zum Anmelden. Die Liste zeigt nur die Gruppennamen. Hat dein Server mehr als 25 Gruppen, öffnet sich das Formular nicht – mehr Einträge kann Discord in einer Liste nicht zeigen.
Channel PflichtGenau ein Kanal, in den THE GRID die Event-Nachricht postet. Zur Wahl stehen nur normale Textkanäle – keine Ankündigungskanäle, Foren, Threads oder Sprachkanäle. Discord listet die Kanäle, die du sehen kannst; ob THE GRID dort schreiben darf, zeigt sich erst beim Senden. Nach dem Senden lässt sich der Kanal nicht mehr ändern.
  • Etwa 10 Minuten Zeit: Schickst du das Formular später ab, kommt „❌ Die Event-Daten sind abgelaufen. Bitte starte den Command erneut.“ Führe /start-event dann noch einmal aus.
  • „Abbrechen“ und „Absenden“ stammen von Discord und erscheinen in deiner Discord-Sprache. Brichst du ab, passiert nichts.
  • Nach dem Absenden erscheint der Event-Builder. Titel, Beschreibung, Bild, Gruppen und Kanal stehen dann fest – im Builder lassen sie sich nicht mehr ändern. Titel, Beschreibung und Bild kannst du nach dem Senden mit den Apps-Befehlen anpassen.
⚠️

Wichtig: Wähle nur Gruppen, die Teams enthalten. Gruppen ohne Teams erscheinen nicht in der Event-Nachricht – und landet eine leere Gruppe an erster Stelle, fehlen dort auch Titel, Beschreibung und Zeit; an letzter Stelle fehlt das Bild. Halte Gruppennamen außerdem möglichst bei höchstens 25 Zeichen, sonst öffnen sich einige Discord-Formulare nicht.

From the moment the builder appears, you have 3 minutes for steps 4 to 6 – more on this under Event builder.

Requirements

  • Permission: you are the server owner or entered on the “Start event” card in the dashboard – directly as a user or through a role.
  • Groups with teams: in Team Management there is at least one group with teams. Without any group, the command stops right away. Whether the chosen groups contain teams is only checked when sending.
  • A text channel for the event where THE GRID may “View Channel”, “Send Messages” and “Embed Links” – plus “Read Message History” for later updates of the event message.
  • A staff channel for the command: the event builder appears, visible to everyone, in the channel where you run /start-event. So use a channel that only your staff can see, for example #staff.

The options

Type /start-event and fill in the options. They are called titel and url in every language; Discord shows the descriptions next to them in German if your Discord is set to German, otherwise in English.

OptionDescription in DiscordWhat you enter
titel required“The title of the event”The name of the event. It appears at the top of the builder and as the heading of the event message. Technically up to 256 characters are possible: you can type a longer title, but sending will then fail.
url optional“Image URL for the event (optional)”The address of an image, starting with http:// or https://. In the builder it shows as a small thumbnail, in the event message as a large image at the very bottom. If the address starts differently, no builder appears after the form and Discord reports an error. Nobody checks whether the address really leads to an image – if it does not, Discord simply shows none.
The /start-event command with the options titel and url
Example: /start-event with title and image URL in the #staff channel. The command description “Starts a new event” depends on your Discord language.
💡

Tip: use a permanent, public link straight to an image file (.png, .jpg, .gif or .webp). You can change the image later with “Event Edit Image” – the dashboard has no image field.

Messages before the form

Before the form opens, THE GRID checks your permission and whether any groups exist. If something is missing, only you see one of these messages:

Only you can see this · without permission❌ You do not have permission to create events. Please contact the server owner.
Only you can see this · without groups❌ No groups available. Please create groups in the dashboard first.

In the first case, someone with dashboard access has to add you to the “Start event” card (Setting up permissions). In the second case, create groups with teams under “Team Management” in the dashboard.

The “Create Event” form

The Create Event form with description, two groups and channel
Example: a description, the groups “PDEL League 1” and “Reserve” and the #race-signup channel.
FieldWhat you set
Description requiredThe text of the event, several lines, up to 500 characters. It appears below the title in the builder and in the event message.
Groups required1 to 4 groups – fewer if your server has fewer, even though the placeholder says “max. 4”. Every group gets its own block with its teams in the event message and its own select menu for signing up. The list only shows the group names. If your server has more than 25 groups, the form does not open – Discord cannot show more entries in one list.
Channel requiredExactly one channel where THE GRID posts the event message. Only regular text channels can be chosen – no announcement channels, forums, threads or voice channels. Discord lists the channels you can see; whether THE GRID may write there only turns out when sending. Once the event has been sent, the channel cannot be changed.
  • About 10 minutes: if you submit the form later, you get “❌ The event data has expired. Please run the command again.” Then simply run /start-event again.
  • “Cancel” and “Submit” come from Discord and appear in your Discord language. If you cancel, nothing happens.
  • After submitting, the event builder appears. Title, description, image, groups and channel are then fixed – the builder cannot change them. You can adjust title, description and image with the Apps commands after sending.
⚠️

Important: only pick groups that contain teams. Groups without teams do not appear in the event message – and if an empty group ends up first, the title, description and time are missing there as well; if it ends up last, the image is missing. Also keep group names to 25 characters or fewer if you can, otherwise some Discord forms will not open.

DER EVENT-BUILDERTHE EVENT BUILDER

Nach dem Formular postet THE GRID den Event-Builder in den Kanal, in dem du /start-event ausgeführt hast: eine Vorschau deines Events mit drei Knöpfen. Hier setzt du die Zeit, stellst auf Wunsch einen Anmeldeschluss ein und sendest das Event ab.

  • Für alle sichtbar, nur von dir bedienbar: Wer den Kanal sieht, sieht auch den Builder. Bedienen kann ihn nur, wer /start-event ausgeführt hat. Klickt jemand anderes auf einen Knopf, bekommt er nur für sich die Meldung unten, und am Builder ändert sich nichts.
  • Die Knöpfe sind immer englisch: „Set Time“, „Time Settings“ und „Send Event“ heißen auch auf deutschen Servern so.
  • Keine Zwischenmeldungen: Nach „Set Time“ und „Time Settings“ kommt keine Bestätigung – der Builder zeigt einfach die neuen Werte.
  • 3 Minuten: Die Zeile „⏳ Diese Nachricht läuft ab …“ zeigt, wie viel Zeit dir bleibt. Was danach passiert, steht weiter unten unter „Die 3-Minuten-Grenze“.
Nur für dich sichtbar · wenn du den Builder nicht gestartet hast❌ Nur wer /start-event ausgeführt hat, kann diesen Event-Builder bedienen.
Antwort an ein anderes Mitglied, das einen Knopf des Builders drückt
Beispiel: Diese Antwort sieht nur das Mitglied, das geklickt hat.

So ist der Builder aufgebaut

Der Event-Builder direkt nach dem Formular
Beispiel: der neue Builder im Kanal #orga-team. Zeit, Anmeldeschluss und Ausschlüsse sind noch leer, unten läuft die 3-Minuten-Frist.
BereichWas dort steht
TitelDein Titel aus titel.
„Beschreibung“Dein Text aus dem Formular. Darunter „Bild: ✅ Gesetzt“ mit Vorschaubild rechts oder „Bild: ❌ Nicht gesetzt“.
„⚙️ Einstellungen“Die Überschrift über den nächsten fünf Zeilen.
„👥 Gruppen“Die gewählten Gruppen. Teams zeigt der Builder nicht.
„📢 Channel“Der Kanal, in den das Event gesendet wird – auch auf deutschen Servern mit „Channel“ beschriftet.
„⏰ Zeit“„Noch nicht festgelegt“, bis du mit „Set Time“ einen Termin setzt.
„🔒 Anmeldeschluss“„Kein Anmeldeschluss“ oder Datum und Uhrzeit des Anmeldeschlusses.
„🚫 Ausschlüsse“„Keine Ausschlüsse“ oder „N Teams ausgeschlossen“. Gemeint sind die Teams, die vom Anmeldeschluss ausgenommen sind – aus dem Event fliegen sie nicht.
Knöpfe„Set Time“ und „Time Settings“ (blau), darunter der Hinweis „Überprüfe die Einstellungen und sende das Event.“ und „Send Event“ (grün).
„⏳ Diese Nachricht läuft ab …“Die verbleibende Zeit, anfangs „in 3 Minuten“.

„Set Time“ – Datum und Uhrzeit

„Set Time“ öffnet das Formular „Zeit festlegen“. Alle fünf Felder sind Pflicht.

Formular „Zeit festlegen“ mit Tag, Monat, Jahr, Stunde und Minute
Beispiel: 6. Oktober 2026 um 20:00 Uhr. Die Monatsnamen sind auch auf englischen Servern deutsch.
FeldVorausgefülltErlaubt
Tag (1-31)der heutige Tag1 bis 31
Monatder aktuelle MonatAuswahl von „01 - Januar“ bis „12 - Dezember“ – immer deutsch
Jahrdas aktuelle Jahr2024 bis 2100, genau vier Ziffern
Stunde (0-23)leer0 bis 23
Minute (0-59)leer0 bis 59
  • Deutsche Zeit: Datum und Uhrzeit gelten in deutscher Zeit (MEZ/MESZ). Der Builder zeigt dir den Termin danach in deiner eigenen Zeitzone und Sprache – prüfe dort, ob er stimmt.
  • Kein Kalender-Check: Ob es den Tag im gewählten Monat gibt, prüft THE GRID nicht. Aus dem 31. Februar wird der 3. März (in Schaltjahren der 2. März); der Builder zeigt dann das verschobene Datum.
  • Vergangenheit erlaubt: Ein Termin in der Vergangenheit wird ohne Warnung übernommen.
  • Erneut öffnen: Öffnest du „Set Time“ noch einmal, stehen wieder der heutige Tag, der aktuelle Monat und das aktuelle Jahr drin, Stunde und Minute sind leer. Eine schon gesetzte Zeit wird nicht vorausgefüllt.
  • Erfolg: Es kommt keine Meldung. Der Builder zeigt unter „⏰ Zeit“ den Termin, etwa „Dienstag, 6. Oktober 2026 um 20:00 (in 10 Tagen)“.
  • Ungültiger Wert: Das Formular schließt sich, deine Eingaben sind weg, und nur du siehst eine Fehlermeldung (siehe „Meldungen des Builders“ unten). Öffne „Set Time“ dann einfach noch einmal.

„Time Settings“ – Anmeldeschluss und Ausnahmen

„Time Settings“ öffnet das Formular „Erweiterte Einstellungen“. Der Schritt ist optional – ohne ihn hat das Event keinen Anmeldeschluss.

Formular „Erweiterte Einstellungen“ mit Anmeldeschluss und zwei Team-Feldern
Beispiel: Anmeldeschluss 2 Stunden vor dem Event. Das Team „Ersatzfahrer“ der Gruppe „Reserve“ ist vom Anmeldeschluss ausgenommen.
FeldWas es bewirkt
Anmeldeschluss Pflicht„Kein Anmeldeschluss“ oder 1, 2, 6, 12, 24 bzw. 48 Stunden vor dem Event („… Stunden vor Event“). Vorausgewählt ist nichts: Du wählst bei jedem Öffnen neu – auch dann, wenn du keinen Anmeldeschluss willst.
Teams ausschließen: <Gruppe> optionalEin Feld je gewählter Gruppe mit Teams. Hier wählst du die Teams, die vom Anmeldeschluss ausgenommen sind – keins, einige oder alle. Angeboten werden höchstens die ersten 25 Teams einer Gruppe. Schon gewählte Teams sind vorausgewählt; beim Absenden ersetzt deine Auswahl die bisherige.
💡

„Teams ausschließen“ wirft niemanden hinaus: Die gewählten Teams bleiben ganz normal in der Event-Nachricht. Für sie gilt nur der Anmeldeschluss nicht – Fahrer können sich dort auch danach noch anmelden, zum Beispiel beim Team „Ersatzfahrer“. Im Builder zählt die Zeile „🚫 Ausschlüsse“ genau diese Teams. Wie der Anmeldeschluss für die Fahrer wirkt, steht unter Anmeldung – Anmeldeschluss.

⚠️

Wichtig: Erst „Set Time“, dann „Time Settings“. Der Anmeldeschluss wird aus der Eventzeit berechnet: Speicherst du „Time Settings“, bevor eine Zeit gesetzt ist, verwirft THE GRID den Anmeldeschluss ohne Meldung. Änderst du die Zeit danach noch einmal, bleibt der Anmeldeschluss auf dem alten Zeitpunkt stehen – öffne „Time Settings“ dann erneut und speichere.

  • Hat ein Team ein Server-Emoji, steht in der Teamliste statt des Emojis eine lange Zahl. Das ist nur ein Anzeigefehler.
  • Bei Gruppennamen mit mehr als 25 Zeichen kann sich dieses Formular nicht öffnen.

Vor dem Senden prüfen

Mit Zeit und Anmeldeschluss sieht der Builder so aus. Kontrolliere Datum und Uhrzeit hier noch einmal – Discord zeigt sie dir in deiner Zeitzone.

Der fertige Event-Builder mit Zeit, Anmeldeschluss und einem ausgenommenen Team
Beispiel: Zeit und Anmeldeschluss sind gesetzt. „1 Teams ausgeschlossen“ meint das Team „Ersatzfahrer“, das vom Anmeldeschluss ausgenommen ist.

„Send Event“ – das Event senden

Beim Klick prüft THE GRID noch einmal, ob du den Builder gestartet hast, ob du die Berechtigung „Event starten“ noch hast und ob eine Zeit gesetzt ist. Dann passiert Folgendes:

  1. Die Event-Nachricht erscheint im gewählten Kanal – ohne Text darüber und ohne jemanden anzupingen. Jede Gruppe mit Teams bekommt einen Block mit all ihren Teams und ein Auswahlmenü zum Anmelden. Der erste Block trägt Titel, Beschreibung, „⏰ Event-Zeit“ und – falls gesetzt – „🔒 Anmeldeschluss“, die weiteren heißen „📋 <Gruppenname>“. Das Bild steht groß ganz unten. Alles zur Nachricht und zur Anmeldung steht unter Die Event-Nachricht.
  2. Der Builder verschwindet: THE GRID löscht die Builder-Nachricht.
  3. Du bekommst eine Bestätigung, die nur du siehst.
Nur für dich sichtbar · Beispiel✅ Event wurde erfolgreich in #rennanmeldung gesendet!
Bestätigung nach Send Event
Beispiel: die Bestätigung nach dem Senden. Die Builder-Nachricht ist verschwunden.

Das Event ist damit gespeichert und steht auch in der Event-Liste im Dashboard. Ändern kannst du es ab jetzt mit den Apps-Befehlen oder im Dashboard.

Die 3-Minuten-Grenze

  • Ab dem Erscheinen des Builders hast du 3 Minuten für „Set Time“, „Time Settings“ und „Send Event“. Die Zeit in den Formularen zählt mit, und die Frist verlängert sich nicht.
  • Danach antworten alle Knöpfe und Formulare nur noch mit „❌ Die Event-Daten sind abgelaufen. Bitte starte den Command erneut.“ Deine Eingaben sind verloren.
  • Die Builder-Nachricht bleibt dabei meist unverändert stehen, samt Knöpfen. THE GRID löscht sie nicht – lösche sie von Hand und führe /start-event neu aus.
  • Auch ein Neustart von THE GRID beendet laufende Builder sofort.
💡

Tipp: Leg dir Termin, Anmeldeschluss und die ausgenommenen Teams vorher zurecht – dann reichen die drei Minuten gut aus.

Meldungen des Builders

Alle Meldungen sieht nur, wer geklickt hat.

MeldungWannWas du tun kannst
„❌ Nur wer /start-event ausgeführt hat, kann diesen Event-Builder bedienen.“Jemand anderes als die Person, die /start-event ausgeführt hat, klickt auf einen Knopf.Nichts – wer selbst ein Event erstellen will und darf, startet einen eigenen Builder.
„❌ Die Event-Daten sind abgelaufen. Bitte starte den Command erneut.“Die 3 Minuten sind um, oder THE GRID wurde neu gestartet.Builder-Nachricht löschen und /start-event neu ausführen.
„❌ Du hast keine Berechtigung, Events zu erstellen. Wende dich an den Server-Inhaber.“Bei „Send Event“: Deine Berechtigung „Event starten“ wurde dir entzogen, nachdem du /start-event ausgeführt hast.Berechtigung wieder eintragen lassen und neu starten.
„❌ Bitte lege zuerst eine Zeit für das Event fest.“„Send Event“, bevor eine Zeit gesetzt ist.Erst „Set Time“, dann senden.
„❌ Ungültiger Tag. Bitte gib eine Zahl zwischen 1 und 31 ein.“„Set Time“: Der Tag liegt nicht zwischen 1 und 31.„Set Time“ erneut öffnen und korrigieren.
„❌ Ungültiges Jahr. Bitte gib ein Jahr zwischen 2024 und 2100 ein.“„Set Time“: Das Jahr liegt nicht zwischen 2024 und 2100.Wie oben.
„❌ Ungültige Stunde. Bitte gib eine Zahl zwischen 0 und 23 ein.“„Set Time“: Die Stunde liegt nicht zwischen 0 und 23.Wie oben.
„❌ Ungültige Minute. Bitte gib eine Zahl zwischen 0 und 59 ein.“„Set Time“: Die Minute liegt nicht zwischen 0 und 59.Wie oben.
„❌ Es gibt keine Teams in den ausgewählten Gruppen.“Beim Senden: Keine der gewählten Gruppen hat Teams.Teams im Team Management anlegen oder /start-event mit anderen Gruppen neu starten.
„❌ Event konnte nicht gesendet werden. Bitte versuche es erneut.“THE GRID kann im Zielkanal nicht posten (es fehlt „Kanal ansehen“, „Nachrichten senden“ oder „Links einbetten“), der Kanal wurde gelöscht, der Titel ist länger als 256 Zeichen, oder eine Gruppe hat mehr als 25 Teams.Ursache beheben und „Send Event“ noch einmal drücken – der Builder bleibt nach diesem Fehler bestehen, solange die 3 Minuten laufen. Einen zu langen Titel korrigierst du nur mit einem neuen /start-event.

After the form, THE GRID posts the event builder in the channel where you ran /start-event: a preview of your event with three buttons. Here you set the time, add a registration deadline if you like and send the event.

  • Visible to everyone, usable only by you: whoever can see the channel also sees the builder. Only the person who ran /start-event can use it. If anyone else clicks a button, they get the message below, visible only to them, and nothing changes in the builder.
  • The buttons are always English: “Set Time”, “Time Settings” and “Send Event” have these names on German servers, too.
  • No interim messages: “Set Time” and “Time Settings” give no confirmation – the builder simply shows the new values.
  • 3 minutes: the line “⏳ This message expires …” shows how much time you have left. What happens afterwards is explained below under “The 3-minute limit”.
Only you can see this · if you did not start the builder❌ Only the person who ran /start-event can use this event builder.
Reply to another member who presses a builder button
Example: only the member who clicked sees this reply.

How the builder is laid out

The event builder right after the form
Example: the new builder in the #staff channel. Time, deadline and exclusions are still empty; the 3-minute countdown runs at the bottom.
AreaWhat it shows
TitleYour title from titel.
“Description”Your text from the form. Below it “Image: ✅ Set” with a thumbnail on the right, or “Image: ❌ Not set”.
“⚙️ Settings”The heading above the next five lines.
“👥 Groups”The chosen groups. The builder does not show teams.
“📢 Channel”The channel the event will be sent to – labelled “Channel” on German servers, too.
“⏰ Time”“Not yet set” until you set a date with “Set Time”.
“🔒 Registration Deadline”“No deadline” or the date and time of the deadline.
“🚫 Exclusions”“No exclusions” or “N teams excluded”. This means the teams exempt from the registration deadline – they are not removed from the event.
Buttons“Set Time” and “Time Settings” (blue), below them the hint “Review the settings and send the event.” and “Send Event” (green).
“⏳ This message expires …”The time left, “in 3 minutes” at first.

“Set Time” – date and time

“Set Time” opens the “Set Time” form. All five fields are required.

The Set Time form with day, month, year, hour and minute
Example: 6 October 2026 at 8:00 PM. The month names are German on English servers, too.
FieldPre-filledAllowed
Day (1-31)today's date1 to 31
Monththe current monthA choice from “01 - Januar” (January) to “12 - Dezember” (December) – always German
Yearthe current year2024 to 2100, exactly four digits
Hour (0-23)empty0 to 23
Minute (0-59)empty0 to 59
  • German time: date and time are in German time (CET/CEST). The builder then shows you the date in your own time zone and language – check there that it is right.
  • No calendar check: THE GRID does not check whether the day exists in the chosen month. 31 February becomes 3 March (2 March in leap years); the builder then shows the shifted date.
  • Past dates allowed: a date in the past is accepted without a warning.
  • Opening it again: if you open “Set Time” again, it shows today's date, the current month and the current year again, with hour and minute empty. A time you already set is not pre-filled.
  • Success: there is no message. The builder shows the date under “⏰ Time”, for example “Tuesday, October 6, 2026 at 8:00 PM (in 10 days)”.
  • Invalid value: the form closes, your input is lost and only you see an error message (see “Builder messages” below). Just open “Set Time” again.

“Time Settings” – deadline and exemptions

“Time Settings” opens the “Advanced Settings” form. This step is optional – without it, the event has no registration deadline.

The Advanced Settings form with registration deadline and two team fields
Example: registration deadline 2 hours before the event. The “Reserve drivers” team of the “Reserve” group is exempt from the deadline.
FieldWhat it does
Registration Deadline required“No deadline” or 1, 2, 6, 12, 24 or 48 hours before the event (“… hours before event”). Nothing is pre-selected: you choose again every time you open the form – even if you want no deadline.
Exclude Teams: <group> optionalOne field per chosen group that has teams. Here you pick the teams that are exempt from the registration deadline – none, some or all. At most the first 25 teams of a group are offered. Teams chosen before are pre-selected; when you submit, your selection replaces the previous one.
💡

“Exclude Teams” does not remove anyone: the chosen teams stay in the event message as usual. Only the registration deadline does not apply to them – drivers can still sign up for them afterwards, for example for the “Reserve drivers” team. In the builder, the “🚫 Exclusions” line counts exactly these teams. How the deadline affects drivers is explained under Sign-up – registration deadline.

⚠️

Important: first “Set Time”, then “Time Settings”. The deadline is calculated from the event time: if you save “Time Settings” before a time is set, THE GRID drops the deadline without a message. If you change the time once more afterwards, the deadline stays at the old point in time – then open “Time Settings” again and save.

  • If a team has a server emoji, the team list shows a long number instead of the emoji. This is only a display error.
  • With group names longer than 25 characters, this form may not open.

Check before sending

With time and deadline set, the builder looks like this. Check date and time here once more – Discord shows them in your time zone.

The finished event builder with time, deadline and one exempt team
Example: time and deadline are set. “1 teams excluded” refers to the “Reserve drivers” team, which is exempt from the deadline.

“Send Event” – sending the event

When you click, THE GRID checks once more that you started the builder, that you still have the “Start event” permission and that a time is set. Then:

  1. The event message appears in the chosen channel – with no text above it and without pinging anyone. Every group with teams gets a block listing all its teams and a select menu for signing up. The first block carries the title, the description, “⏰ Event Time” and – if set – “🔒 Registration Deadline”; the others are headed “📋 <group name>”. The image appears large at the very bottom. Everything about the message and signing up is under The event message.
  2. The builder disappears: THE GRID deletes the builder message.
  3. You get a confirmation that only you can see.
Only you can see this · example✅ Event was successfully sent to #race-signup!
Confirmation after Send Event
Example: the confirmation after sending. The builder message is gone.

The event is now saved and also shows up in the event list in the dashboard. From now on you change it with the Apps commands or in the dashboard.

The 3-minute limit

  • From the moment the builder appears you have 3 minutes for “Set Time”, “Time Settings” and “Send Event”. The time spent in the forms counts, and the limit is not extended.
  • After that, every button and form only replies with “❌ The event data has expired. Please run the command again.” Your input is lost.
  • The builder message usually stays in place unchanged, buttons and all. THE GRID does not delete it – delete it by hand and run /start-event again.
  • A restart of THE GRID also ends running builders immediately.
💡

Tip: decide on the date, the deadline and the exempt teams beforehand – then three minutes are plenty.

Builder messages

Only the person who clicked sees these messages.

MessageWhenWhat you can do
“❌ Only the person who ran /start-event can use this event builder.”Someone other than the person who ran /start-event clicks a button.Nothing – anyone who wants to (and may) create an event starts their own builder.
“❌ The event data has expired. Please run the command again.”The 3 minutes are up, or THE GRID was restarted.Delete the builder message and run /start-event again.
“❌ You do not have permission to create events. Please contact the server owner.”On “Send Event”: your “Start event” permission was removed after you ran /start-event.Have the permission restored and start again.
“❌ Please set a time for the event first.”“Send Event” before a time is set.First “Set Time”, then send.
“❌ Invalid day. Please enter a number between 1 and 31.”“Set Time”: the day is not between 1 and 31.Open “Set Time” again and correct it.
“❌ Invalid year. Please enter a year between 2024 and 2100.”“Set Time”: the year is not between 2024 and 2100.As above.
“❌ Invalid hour. Please enter a number between 0 and 23.”“Set Time”: the hour is not between 0 and 23.As above.
“❌ Invalid minute. Please enter a number between 0 and 59.”“Set Time”: the minute is not between 0 and 59.As above.
“❌ There are no teams in the selected groups.”On sending: none of the chosen groups has teams.Create teams in Team Management, or restart /start-event with other groups.
“❌ Failed to send event. Please try again.”THE GRID cannot post in the target channel (“View Channel”, “Send Messages” or “Embed Links” is missing), the channel was deleted, the title is longer than 256 characters, or a group has more than 25 teams.Fix the cause and press “Send Event” again – after this error the builder stays as long as the 3 minutes are running. A title that is too long can only be fixed with a new /start-event.

DIE APPS-BEFEHLETHE APPS COMMANDS

Ist ein Event gepostet, bearbeitest du es mit sieben Befehlen im Kontextmenü der Event-Nachricht – bei Events aus /start-event genauso wie bei Events aus dem Dashboard. Besonders nach dem Anmeldeschluss brauchst du sie: Dann können sich Fahrer weder selbst abmelden noch wechseln (außer bei ausgenommenen Teams), und die Orga übernimmt das mit „Event Move Driver“ und „Event Remove Driver“.

So rufst du einen Befehl auf

  1. Rechtsklick auf die Event-Nachricht – am Handy die Nachricht lange drücken.
  2. „Apps“ wählen.
  3. Den Befehl wählen. Sein Formular öffnet sich; „Abbrechen“ oder ✕ schließen es, ohne etwas zu ändern.
  4. „Absenden“: THE GRID prüft deine Eingaben, speichert die Änderung, aktualisiert die Event-Nachricht und bestätigt dir das.
Kontextmenü einer Event-Nachricht mit dem Untermenü Apps und den sieben Befehlen
Beispiel: Rechtsklick auf die Event-Nachricht, dann „Apps“. Die sieben Befehle heißen in jeder Sprache gleich.

Das gilt für alle sieben

  • Namen immer englisch: Die Befehle heißen in jeder Discord-Sprache „Event Edit Title/Desc“, „Event Edit Date / Time“ und so weiter. Formulare und Antworten erscheinen in der Hauptsprache deines Servers.
  • Nur auf Event-Nachrichten: Die Befehle stehen im Apps-Menü jeder Nachricht, wirken aber nur auf eine Event-Nachricht von THE GRID. Auf jeder anderen Nachricht – auch auf dem Event-Builder oder einer Bestätigung – antwortet THE GRID mit „❌ Event nicht gefunden.“ Genauso bei Events, die im Dashboard gelöscht wurden: Ihre Nachricht bleibt in Discord stehen, gehört aber zu keinem Event mehr.
  • Eine Nachricht für alle Gruppen: Auch mit mehreren Gruppen hat ein Event genau eine Nachricht. Du klickst auf sie, und der Befehl gilt für alle Gruppen.
  • Berechtigung, zweimal geprüft: THE GRID prüft beim Öffnen des Formulars und beim Absenden, ob du für genau diesen Befehl eingetragen bist. Wird dir das Recht dazwischen entzogen, scheitert das Absenden. Auch wer ein Event erstellt hat, braucht diese Berechtigung.
  • Nur für dich sichtbar: Formular, Bestätigung und Fehlermeldungen siehst nur du. Alle anderen sehen nur die geänderte Event-Nachricht.
  • Keine Benachrichtigung: Betroffene Fahrer bekommen keine Direktnachricht und keinen Ping, und im Log-Kanal erscheint kein Eintrag. Änderungen teilst du deinen Fahrern also selbst mit.
  • Nach einer Fehlermeldung ist das Formular zu und nichts gespeichert. Starte den Befehl dann neu.
  • Neuaufbau der Nachricht: Außer „Event Edit Title/Desc“ bauen alle Befehle die ganze Event-Nachricht mit dem aktuellen Stand neu auf. Dabei erscheinen auch Änderungen an Teams und Gruppen aus dem Dashboard, und eine im Dashboard erstellte, noch englische Nachricht wechselt in die Sprache deines Servers.
  • Beendete Events: Hat ein Event den Status „Beendet“, lehnen „Event Add Driver“, „Event Move Driver“ und „Event Remove Driver“ ab – genau wie das Auswahlmenü der Event-Nachricht. Titel, Termin, Bild und Anmeldeschluss kannst du weiter ändern. „Beendet“ wird ein vergangenes Event erst, wenn im Dashboard ein neues Event erstellt wird – siehe Status.
⚠️

Bekannter Fehler: Die Bestätigung kommt auch dann, wenn THE GRID die Event-Nachricht nicht aktualisieren konnte. Bleibt die Nachricht unverändert, prüfe, ob THE GRID den Kanal sehen und den Nachrichtenverlauf lesen darf. Meldet Discord selbst einen Fehler, schau ebenfalls in die Event-Nachricht – die Änderung kann trotzdem gespeichert sein. Hat das Event keine Beschreibung, lies den Hinweis bei „Event Edit Title/Desc“.

Meldungen bei allen Befehlen

MeldungUrsacheWas du tun kannst
„❌ Event nicht gefunden.“Die Nachricht ist keine Event-Nachricht von THE GRID, oder das Event wurde im Dashboard gelöscht – auch zwischen Öffnen und Absenden.Rechtsklick auf die richtige Event-Nachricht. Die Nachricht eines gelöschten Events löschst du in Discord von Hand.
„❌ Du hast keine Berechtigung, diese Aktion auszuführen. Wende dich an den Server-Inhaber.“Du bist für diesen Befehl nicht eingetragen – oder die Berechtigung wurde dir zwischen Öffnen und Absenden entzogen.Im Dashboard auf der Karte des Befehls eintragen lassen (Berechtigungen einrichten).
„❌ Dieses Event ist bereits beendet.“„Event Add Driver“, „Event Move Driver“ oder „Event Remove Driver“ bei einem Event mit dem Status „Beendet“.Bei beendeten Events lassen sich die Fahrer nicht mehr ändern.

Grenzen

WasGrenze
Gruppen in einem Formularhöchstens 4 – so viele, wie ein Event haben kann
Teams je Gruppe in den Auswahllistendie ersten 25; mehr kann Discord in einer Liste nicht zeigen
Ziel-Teams bei „Event Move Driver“höchstens 25, über alle Gruppen zusammen
Fahrerlisten bei „Event Move Driver“ und „Event Remove Driver“25 Fahrer je Liste, bis zu 4 bzw. 5 Listen – nutzbar ist derzeit nur die erste (siehe dort)
Gruppennamenmöglichst höchstens 25 Zeichen, sonst öffnen sich „Event Add Driver“ und „Event Edit Deadline“ unter Umständen nicht
Plätze je Teamdie Teamgröße aus dem Team Management (1–99), siehe Grenzen

Was es nicht gibt

  • Keinen Befehl zum Löschen oder Absagen: Ein Event löschst du im Dashboard. Die Nachricht in Discord bleibt dabei stehen – lösche sie von Hand (Event löschen).
  • Keinen Befehl zum Schließen der Anmeldung: Die Anmeldung schließt nur über den Anmeldeschluss. Ohne Anmeldeschluss bleibt sie auch nach dem Start offen.
  • Keine Befehle für Gruppen oder Kanal: Gruppen änderst du im Dashboard; den Kanal eines geposteten Events kannst du nicht mehr ändern.

Once an event has been posted, you edit it with seven commands in the context menu of the event message – for events from /start-event just as for events from the dashboard. You need them most after the registration deadline: drivers can then neither leave nor switch teams themselves (except for exempt teams), so your staff takes over with “Event Move Driver” and “Event Remove Driver”.

How to use a command

  1. Right-click the event message – on a phone, long-press the message.
  2. Choose “Apps”.
  3. Choose the command. Its form opens; “Cancel” or ✕ closes it without changing anything.
  4. “Submit”: THE GRID checks your input, saves the change, updates the event message and confirms it to you.
Context menu of an event message with the Apps submenu and the seven commands
Example: right-click the event message, then “Apps”. The seven commands have the same names in every language.

True for all seven

  • Names always English: the commands are called “Event Edit Title/Desc”, “Event Edit Date / Time” and so on in every Discord language. Forms and replies appear in your server's primary language.
  • Event messages only: the commands are in the Apps menu of every message but only work on an event message from THE GRID. On any other message – including the event builder or a confirmation – THE GRID replies “❌ Event not found.” The same happens for events deleted in the dashboard: their message stays in Discord but no longer belongs to an event.
  • One message for all groups: even with several groups, an event has exactly one message. You click on it, and the command applies to all groups.
  • Permission, checked twice: THE GRID checks when the form opens and when you submit it whether you are entered for exactly this command. If the permission is removed in between, submitting fails. Even the person who created an event needs this permission.
  • Only visible to you: only you see the form, the confirmation and error messages. Everyone else only sees the updated event message.
  • No notifications: affected drivers get no direct message and no ping, and nothing is posted to the log channel. So tell your drivers about changes yourself.
  • After an error message the form is closed and nothing is saved. Then start the command again.
  • The message is rebuilt: apart from “Event Edit Title/Desc”, every command rebuilds the whole event message from the current data. This also brings in changes to teams and groups made in the dashboard, and a message created in the dashboard that is still in English switches to your server's language.
  • Closed events: if an event has the status “Closed”, “Event Add Driver”, “Event Move Driver” and “Event Remove Driver” refuse – just like the select menu of the event message. You can still change title, date, image and deadline. A past event only becomes “Closed” when a new event is created in the dashboard – see Status.
⚠️

Known issue: the confirmation also appears when THE GRID could not update the event message. If the message stays unchanged, check that THE GRID can see the channel and read its message history. If Discord itself reports an error, check the event message as well – the change may have been saved anyway. If the event has no description, read the note under “Event Edit Title/Desc”.

Messages for all commands

MessageCauseWhat you can do
“❌ Event not found.”The message is not an event message from THE GRID, or the event was deleted in the dashboard – even between opening and submitting.Right-click the correct event message. Delete the message of a deleted event by hand in Discord.
“❌ You do not have permission to perform this action. Please contact the server owner.”You are not entered for this command – or the permission was removed between opening and submitting.Have yourself added to the command's card in the dashboard (Setting up permissions).
“❌ This event has already ended.”“Event Add Driver”, “Event Move Driver” or “Event Remove Driver” on an event with the status “Closed”.On closed events the drivers can no longer be changed.

Limits

WhatLimit
Groups in one format most 4 – as many as an event can have
Teams per group in the liststhe first 25; Discord cannot show more in one list
Target teams in “Event Move Driver”at most 25, across all groups together
Driver lists in “Event Move Driver” and “Event Remove Driver”25 drivers per list, up to 4 or 5 lists – only the first one is usable at the moment (see there)
Group names25 characters or fewer if possible, otherwise “Event Add Driver” and “Event Edit Deadline” may not open
Places per teamthe team size from Team Management (1–99), see Limits

What is not available

  • No command for deleting or cancelling: you delete an event in the dashboard. Its message in Discord stays in place – delete it by hand (Deleting an event).
  • No command for closing the sign-up: sign-up only closes through the registration deadline. Without a deadline it stays open even after the start.
  • No commands for groups or the channel: you change groups in the dashboard; the channel of a posted event cannot be changed any more.

EVENT EDIT TITLE/DESC – TITEL & BESCHREIBUNGEVENT EDIT TITLE/DESC – TITLE & DESCRIPTION

Ändert Titel und Beschreibung eines geposteten Events, etwa um die Lobby-Zeit nachzutragen.

Formular „Event bearbeiten“ mit Titel und Beschreibung
Beispiel: Beide Felder sind mit dem aktuellen Stand vorausgefüllt.
StelleDeutscher ServerEnglischer ServerDetails
FormularEvent bearbeitenEdit Event–
Feld 1TitelTitlePflicht, einzeilig, vorausgefüllt mit dem aktuellen Titel
Feld 2BeschreibungDescriptionPflicht, mehrzeilig, vorausgefüllt mit der aktuellen Beschreibung

Nach dem Absenden

  • THE GRID speichert Titel und Beschreibung und ersetzt in der Event-Nachricht nur den oberen Block: Titel, Beschreibung und die Zeitzeilen darunter (in der Sprache deines Servers). Teams, weitere Gruppen und Auswahlmenüs bleiben, wie sie sind.
  • Das funktioniert auch bei vergangenen und beendeten Events.
Nur für dich sichtbar✅ Event erfolgreich bearbeitet!

Gut zu wissen

  • Keine Längengrenze im Formular: Halte dich an die Werte aus dem Dashboard – Titel bis 100 Zeichen, Beschreibung bis 500. Einen Titel mit mehr als 256 Zeichen kann Discord nicht anzeigen; die Event-Nachricht kann sich dann nicht mehr aktualisieren.
  • Die Beschreibung ist Pflicht: Leer lassen geht nicht. Auch ein Event, das im Dashboard ohne Beschreibung erstellt wurde, bekommt hier zwingend eine.
  • Events ohne Beschreibung: Wurde ein Event im Dashboard ohne Beschreibung erstellt oder die Beschreibung dort geleert, können „Event Edit Date / Time“, „Event Edit Image“ und „Event Edit Deadline“ beim Absenden scheitern – Discord meldet dann einen Fehler, und nichts wird gespeichert. Trage in diesem Fall zuerst hier eine Beschreibung ein.
  • Fehlermeldungen: nur die Meldungen bei allen Befehlen („Event nicht gefunden“ und fehlende Berechtigung).

Changes the title and description of a posted event, for example to add the lobby time.

The Edit Event form with title and description
Example: both fields are pre-filled with the current text.
PartGerman serverEnglish serverDetails
FormEvent bearbeitenEdit Event–
Field 1TitelTitlerequired, one line, pre-filled with the current title
Field 2BeschreibungDescriptionrequired, several lines, pre-filled with the current description

After submitting

  • THE GRID saves title and description and replaces only the top block of the event message: title, description and the time lines below them (in your server's language). Teams, other groups and select menus stay as they are.
  • This also works for past and closed events.
Only you can see this✅ Event edited successfully!

Good to know

  • No length limit in the form: stick to the dashboard values – title up to 100 characters, description up to 500. Discord cannot show a title longer than 256 characters; the event message may then stop updating.
  • The description is required: you cannot leave it empty. Even an event created in the dashboard without a description needs one here.
  • Events without a description: if an event was created in the dashboard without a description, or its description was emptied there, “Event Edit Date / Time”, “Event Edit Image” and “Event Edit Deadline” can fail when you submit – Discord then reports an error, and nothing is saved. In that case, add a description here first.
  • Error messages: only the messages for all commands (“Event not found” and missing permission).

EVENT EDIT DATE / TIME – DATUM & UHRZEITEVENT EDIT DATE / TIME – DATE & TIME

Verlegt das Event auf einen neuen Termin.

Formular „Startzeit bearbeiten“ mit fünf Feldern
Beispiel: vorausgefüllt mit dem gespeicherten Termin, 29. September 2026 um 20:00 Uhr. Das Monatsfeld ist mit „Wähle einen Monat“ beschriftet.
StelleDeutscher ServerEnglischer ServerDetails
FormularStartzeit bearbeitenEdit Start Time–
Feld 1Tag (1-31)Day (1-31)Pflicht, 1 bis 31
Feld 2Wähle einen MonatSelect a monthPflicht, Auswahl von Januar bis Dezember in der Sprache des Servers
Feld 3JahrYearPflicht, 2024 bis 2100
Feld 4Stunde (0-23)Hour (0-23)Pflicht, 0 bis 23
Feld 5Minute (0-59)Minute (0-59)Pflicht, 0 bis 59

Alle Felder sind mit dem gespeicherten Termin vorausgefüllt, die Minute zum Beispiel als „0“ statt „00“. Die Platzhalter („1-31“, „2024-2100“, „0-23“, „0-59“) siehst du erst, wenn du ein Feld leerst.

Prüfungen

  • Wie bei „Set Time“: Tag 1 bis 31, Jahr 2024 bis 2100, Stunde 0 bis 23, Minute 0 bis 59. Bei einem ungültigen Wert kommt die passende Meldung, etwa „❌ Ungültiger Tag. Bitte gib eine Zahl zwischen 1 und 31 ein.“ – alle vier stehen beim Event-Builder unter „Meldungen des Builders“.
  • Kein Kalender-Check: Aus dem 31. Februar wird der 3. März (in Schaltjahren der 2. März).
  • Vergangenheit erlaubt: THE GRID warnt nicht bei Terminen in der Vergangenheit.
  • Deutsche Zeit: Gib Datum und Uhrzeit in deutscher Zeit (MEZ/MESZ) ein – auch wenn Discord dir den Termin in der Event-Nachricht in deiner eigenen Zeitzone anzeigt.

Nach dem Absenden

  • THE GRID speichert den neuen Termin und baut die Event-Nachricht neu auf. Jeder sieht die neue Zeit in seiner eigenen Zeitzone.
  • Ein Event mit dem Status „Beendet“ wird durch einen neuen Termin nicht wieder geöffnet.
Nur für dich sichtbar✅ Event-Startzeit erfolgreich bearbeitet!
⚠️

Bekannter Fehler: Der Anmeldeschluss wandert nicht mit. Verlegst du das Rennen zum Beispiel von Dienstag auf Mittwoch, bleibt der Anmeldeschluss am Dienstag. Setze ihn danach mit „Event Edit Deadline“ neu.

⚠️

Bekannter Fehler: Hast du den Termin im Dashboard geändert, zeigt dieses Formular noch den alten Termin. Änderst du dann nur ein Feld, springt das Event auf den alten Termin zurück. Prüfe deshalb vor dem Absenden alle fünf Felder.

Moves the event to a new date and time.

The Edit Start Time form with five fields
Example: pre-filled with the saved date, 29 September 2026 at 8:00 PM. The month field is labelled “Select a month”.
PartGerman serverEnglish serverDetails
FormStartzeit bearbeitenEdit Start Time–
Field 1Tag (1-31)Day (1-31)required, 1 to 31
Field 2Wähle einen MonatSelect a monthrequired, a choice from January to December in the server's language
Field 3JahrYearrequired, 2024 to 2100
Field 4Stunde (0-23)Hour (0-23)required, 0 to 23
Field 5Minute (0-59)Minute (0-59)required, 0 to 59

All fields are pre-filled with the saved date, the minute for example as “0” rather than “00”. You only see the placeholders (“1-31”, “2024-2100”, “0-23”, “0-59”) when you clear a field.

Checks

  • Same as “Set Time”: day 1 to 31, year 2024 to 2100, hour 0 to 23, minute 0 to 59. For an invalid value you get the matching message, for example “❌ Invalid day. Please enter a number between 1 and 31.” – all four are listed with the event builder under “Builder messages”.
  • No calendar check: 31 February becomes 3 March (2 March in leap years).
  • Past dates allowed: THE GRID gives no warning for dates in the past.
  • German time: enter date and time in German time (CET/CEST) – even though Discord shows you the date in the event message in your own time zone.

After submitting

  • THE GRID saves the new date and rebuilds the event message. Everyone sees the new time in their own time zone.
  • An event with the status “Closed” is not reopened by a new date.
Only you can see this✅ Event start time edited successfully!
⚠️

Known issue: the registration deadline does not move with the date. If you move the race from Tuesday to Wednesday, for example, the deadline stays on Tuesday. Set it again afterwards with “Event Edit Deadline”.

⚠️

Known issue: if you changed the date in the dashboard, this form still shows the old date. If you then change only one field, the event jumps back to the old date. So check all five fields before submitting.

EVENT EDIT IMAGE – BILDEVENT EDIT IMAGE – IMAGE

Setzt, ändert oder entfernt das Bild des Events. Es steht groß ganz unten in der Event-Nachricht, unter der letzten Gruppe.

Formular „Bild bearbeiten“ mit der Bild-URL
Beispiel: Das Feld ist mit der aktuellen Bild-Adresse vorausgefüllt. Leer lassen entfernt das Bild.
StelleDeutscher ServerEnglischer ServerDetails
FormularBild bearbeitenEdit Image–
FeldBild-URLImage URLoptional, vorausgefüllt mit der aktuellen Adresse
Platzhalterhttps://example.com/image.pnghttps://example.com/image.pngnur bei leerem Feld sichtbar

So wirkt deine Eingabe

EingabeErgebnisAntwort
Adresse mit http:// oder https://Das Bild wird gesetzt bzw. ersetzt. Leerzeichen am Anfang und Ende entfernt THE GRID.„✅ Bild wurde erfolgreich aktualisiert!“
Feld leerDas Bild wird entfernt.„✅ Bild wurde erfolgreich entfernt!“
Alles andereNichts wird gespeichert.„❌ Ungültige URL. Bitte gib eine gültige Bild-URL ein.“
  • Kein Bild-Check: Ob unter der Adresse wirklich ein Bild liegt, prüft THE GRID nicht. Ist dort keins, zeigt Discord auch keins – die Bestätigung kommt trotzdem.
  • Nach dem Absenden baut THE GRID die Event-Nachricht neu auf.
  • Nur in Discord: Im Dashboard gibt es kein Bildfeld. Ein Bild bekommt ein Event nur über die Option url von /start-event oder über diesen Befehl – das gilt auch für Events aus dem Dashboard.
💡

Tipp: Nimm einen dauerhaften, öffentlichen Link direkt auf eine Bilddatei (.png, .jpg, .gif oder .webp).

Sets, changes or removes the event's image. It appears large at the very bottom of the event message, below the last group.

The Edit Image form with the image URL
Example: the field is pre-filled with the current image address. Leaving it empty removes the image.
PartGerman serverEnglish serverDetails
FormBild bearbeitenEdit Image–
FieldBild-URLImage URLoptional, pre-filled with the current address
Placeholderhttps://example.com/image.pnghttps://example.com/image.pngonly visible when the field is empty

What your input does

InputResultReply
Address with http:// or https://The image is set or replaced. THE GRID removes spaces at the start and end.“✅ Image was successfully updated!”
Empty fieldThe image is removed.“✅ Image was successfully removed!”
Anything elseNothing is saved.“❌ Invalid URL. Please enter a valid image URL.”
  • No image check: THE GRID does not check whether the address really leads to an image. If it does not, Discord shows no image either – but the confirmation still appears.
  • After submitting, THE GRID rebuilds the event message.
  • Only in Discord: the dashboard has no image field. An event only gets an image through the url option of /start-event or through this command – this also applies to events created in the dashboard.
💡

Tip: use a permanent, public link straight to an image file (.png, .jpg, .gif or .webp).

EVENT EDIT DEADLINE – ANMELDESCHLUSSEVENT EDIT DEADLINE – REGISTRATION DEADLINE

Setzt, ändert oder entfernt den Anmeldeschluss und legt fest, welche Teams davon ausgenommen sind. Nach dem Anmeldeschluss können sich Fahrer weder anmelden noch abmelden oder wechseln – außer bei ausgenommenen Teams. Wie das für die Fahrer aussieht, steht unter Anmeldung – Anmeldeschluss.

Formular für den Anmeldeschluss mit aufgeklappter Liste der Fristen
Beispiel: Die Liste der Fristen ist aufgeklappt, in der Gruppe „Reserve“ ist das Team „Ersatzfahrer“ vom Anmeldeschluss ausgenommen. Als Titel steht dort derzeit „event.edit.deadlineTitle“.
StelleDeutscher ServerEnglischer ServerDetails
Formularevent.edit.deadlineTitleevent.edit.deadlineTitlebekannter Fehler, siehe unten
Feld 1AnmeldeschlussRegistration DeadlinePflicht, nichts vorausgewählt – der aktuelle Anmeldeschluss wird nicht angezeigt
PlatzhalterWähle einen AnmeldeschlussSelect a deadline–
Felder 2–5Teams ausschließen: <Gruppe>Exclude Teams: <group>optional, ein Feld je Gruppe mit Teams, mehrere Teams wählbar; die aktuellen Ausnahmen sind vorausgewählt; höchstens die ersten 25 Teams je Gruppe
PlatzhalterTeams auswählen (optional)Select teams (optional)–

Die Fristen

Deutscher ServerEnglischer Server
Kein AnmeldeschlussNo deadline
1 Stunde vor Event1 hour before event
2 Stunden vor Event2 hours before event
6 Stunden vor Event6 hours before event
12 Stunden vor Event12 hours before event
24 Stunden vor Event24 hours before event
48 Stunden vor Event48 hours before event

Der Anmeldeschluss liegt so viele Stunden vor dem Beginn des Events. „Kein Anmeldeschluss“ entfernt ihn.

Nach dem Absenden

  • Anmeldeschluss und Ausnahmen werden komplett ersetzt. Ausnahmen für Teams, die im Formular nicht vorkamen (ab dem 26. Team einer Gruppe), gehen dabei verloren.
  • THE GRID baut die Event-Nachricht neu auf; sie zeigt den neuen „🔒 Anmeldeschluss“. Welche Teams ausgenommen sind, steht nirgends in der Nachricht.
  • THE GRID prüft nicht, ob der neue Anmeldeschluss schon vorbei ist. Beginnt das Event in 3 Stunden und du wählst „6 Stunden vor Event“, ist die Anmeldung sofort geschlossen – außer für ausgenommene Teams.
  • Das funktioniert auch bei vergangenen und beendeten Events.
Nur für dich sichtbar · derzeitevent.edit.deadlineSuccess
💡

„Teams ausschließen“ heißt „vom Anmeldeschluss ausnehmen“: Die gewählten Teams bleiben im Event, und Fahrer können sich dort auch nach dem Anmeldeschluss noch anmelden – zum Beispiel beim Team „Ersatzfahrer“.

⚠️

Bekannter Fehler: Statt eines Titels zeigt das Formular „event.edit.deadlineTitle“, und die Bestätigung lautet „event.edit.deadlineSuccess“ – auf deutschen wie auf englischen Servern. Deine Änderung wird trotzdem gespeichert; du siehst sie in der Event-Nachricht.

⚠️

Wichtig: Das Formular zeigt den aktuellen Anmeldeschluss nicht an – wähle ihn bei jedem Absenden neu, auch wenn er gleich bleiben soll. Es bietet nur „Kein Anmeldeschluss“ sowie 1, 2, 6, 12, 24 und 48 Stunden. Im Dashboard gibt es andere Werte (im Assistenten zum Beispiel 15 oder 30 Minuten, beim Bearbeiten einen freien Zeitpunkt); ein dort gesetzter Wert wird beim Absenden überschrieben.

💡

Tipp: Die Option „Teams vom Anmeldeschluss ausschließen“ in Schritt 5 des Dashboard-Assistenten ist derzeit ohne Wirkung. Hole die Ausnahmen nach dem Erstellen hier nach – oder im Dashboard unter „Bearbeiten“ → „Anmeldeschluss“.

  • Hat ein Team ein Server-Emoji, steht in der Teamliste statt des Emojis eine lange Zahl. Das ist nur ein Anzeigefehler.
  • Bei Gruppennamen mit mehr als 25 Zeichen kann sich dieses Formular nicht öffnen.

Sets, changes or removes the registration deadline and decides which teams are exempt from it. After the deadline, drivers can neither sign up nor leave or switch – except for exempt teams. What this looks like for the drivers is explained under Sign-up – registration deadline.

The deadline form with the list of deadlines open
Example: the list of deadlines is open; in the “Reserve” group the “Reserve drivers” team is exempt from the deadline. The title currently reads “event.edit.deadlineTitle”.
PartGerman serverEnglish serverDetails
Formevent.edit.deadlineTitleevent.edit.deadlineTitleknown issue, see below
Field 1AnmeldeschlussRegistration Deadlinerequired, nothing pre-selected – the current deadline is not shown
PlaceholderWähle einen AnmeldeschlussSelect a deadline–
Fields 2–5Teams ausschließen: <Gruppe>Exclude Teams: <group>optional, one field per group with teams, several teams can be picked; the current exemptions are pre-selected; at most the first 25 teams per group
PlaceholderTeams auswählen (optional)Select teams (optional)–

The deadlines

German serverEnglish server
Kein AnmeldeschlussNo deadline
1 Stunde vor Event1 hour before event
2 Stunden vor Event2 hours before event
6 Stunden vor Event6 hours before event
12 Stunden vor Event12 hours before event
24 Stunden vor Event24 hours before event
48 Stunden vor Event48 hours before event

The deadline lies that many hours before the start of the event. “No deadline” removes it.

After submitting

  • Deadline and exemptions are replaced completely. Exemptions for teams that did not appear in the form (from the 26th team of a group) are lost.
  • THE GRID rebuilds the event message; it shows the new “🔒 Registration Deadline”. Which teams are exempt is not shown anywhere in the message.
  • THE GRID does not check whether the new deadline has already passed. If the event starts in 3 hours and you choose “6 hours before event”, sign-up closes immediately – except for exempt teams.
  • This also works for past and closed events.
Only you can see this · currentlyevent.edit.deadlineSuccess
💡

“Exclude Teams” means “exempt from the deadline”: the chosen teams stay in the event, and drivers can still sign up for them after the deadline – for example for the “Reserve drivers” team.

⚠️

Known issue: instead of a title, the form shows “event.edit.deadlineTitle”, and the confirmation reads “event.edit.deadlineSuccess” – on German and English servers alike. Your change is saved anyway; you can see it in the event message.

⚠️

Important: the form does not show the current deadline – choose it again every time you submit, even if it should stay the same. It only offers “No deadline” and 1, 2, 6, 12, 24 and 48 hours. The dashboard has other values (in the wizard for example 15 or 30 minutes, when editing any point in time); a value set there is overwritten when you submit.

💡

Tip: the option “Teams vom Anmeldeschluss ausschließen” (exclude teams from the registration deadline) in step 5 of the dashboard wizard currently has no effect. Add the exemptions here after creating the event – or in the dashboard under “Bearbeiten” (edit) → “Anmeldeschluss” (registration deadline).

  • If a team has a server emoji, the team list shows a long number instead of the emoji. This is only a display error.
  • With group names longer than 25 characters, this form may not open.

EVENT ADD DRIVER – FAHRER HINZUFÜGENEVENT ADD DRIVER – ADDING A DRIVER

Trägt ein Mitglied in ein Team des Events ein – zum Beispiel einen Fahrer, der die Anmeldung verpasst hat. Der Anmeldeschluss gilt dabei nicht: Du kannst auch danach noch Fahrer eintragen.

Formular „Fahrer hinzufügen“ mit gewähltem Mitglied und Team
Beispiel: Julia kommt in der Gruppe „PDEL Liga 1“ ins Team „Audi“, das Feld für „Reserve“ bleibt leer.
StelleDeutscher ServerEnglischer ServerDetails
FormularFahrer hinzufügenAdd Driver–
Feld 1Benutzer auswählenSelect UserPflicht, genau ein Mitglied; Discord bietet eine Suche
PlatzhalterWähle einen Benutzer ausSelect a user–
Felder 2–5Team auswählen: <Gruppe>Select Team: <group>optional, ein Feld je Gruppe mit Teams, höchstens ein Team je Feld; die Teams mit Emoji, aber ohne Belegung; höchstens die ersten 25 je Gruppe
PlatzhalterTeam auswählen (optional)Select a team (optional)–

Meldungen beim Absenden

MeldungUrsache
„❌ Dieser Benutzer ist bereits für dieses Event registriert.“Das Mitglied ist schon angemeldet – egal in welcher Gruppe, denn pro Event ist man nur in einem Team. Zum Umsetzen nimmst du „Event Move Driver“.
„❌ Bitte wähle ein Team aus.“In keiner Gruppe wurde ein Team gewählt.
„❌ Team nicht gefunden.“Das Team wurde inzwischen gelöscht.
„❌ Das Team 🔴 Ferrari ist bereits voll.“Das Team hat seine Teamgröße erreicht. Die Teamliste zeigt keine Belegung – ein volles Team merkst du erst hier.

Dazu kommen die Meldungen bei allen Befehlen.

Gut zu wissen

  • Genau ein Team: Wählst du in mehreren Gruppen ein Team, zählt nur eine Auswahl – die anderen ignoriert THE GRID ohne Meldung.
  • Auch nach dem Start: Fahrer lassen sich auch bei vergangenen Events eintragen, solange das Event nicht „Beendet“ ist.
  • Nur echte Fahrer wählen: THE GRID prüft nicht, ob du einen Bot auswählst.
  • Danach steht der Fahrer mit seinem Anzeigenamen unter dem Team, und die Zahl im Auswahlmenü steigt. Er selbst bekommt keine Nachricht.
Nur für dich sichtbar · Beispiel✅ @Julia wurde erfolgreich zu ⚫ Audi hinzugefügt!

Puts a member into a team of the event – for example a driver who missed the sign-up. The registration deadline does not apply here: you can still add drivers afterwards.

The Add Driver form with a member and a team chosen
Example: Julia goes into the “Audi” team in the “PDEL League 1” group; the field for “Reserve” stays empty.
PartGerman serverEnglish serverDetails
FormFahrer hinzufügenAdd Driver–
Field 1Benutzer auswählenSelect Userrequired, exactly one member; Discord offers a search
PlaceholderWähle einen Benutzer ausSelect a user–
Fields 2–5Team auswählen: <Gruppe>Select Team: <group>optional, one field per group with teams, at most one team per field; teams with emoji but without occupancy; at most the first 25 per group
PlaceholderTeam auswählen (optional)Select a team (optional)–

Messages when submitting

MessageCause
“❌ This user is already registered for this event.”The member is already signed up – no matter in which group, because you can only be in one team per event. To move them, use “Event Move Driver”.
“❌ Please select a team.”No team was chosen in any group.
“❌ Team not found.”The team has been deleted in the meantime.
“❌ The team 🔴 Ferrari is already full.”The team has reached its team size. The team list does not show occupancy – you only notice a full team here.

On top of that come the messages for all commands.

Good to know

  • Exactly one team: if you pick a team in several groups, only one choice counts – THE GRID ignores the others without a message.
  • Even after the start: you can add drivers to past events, too, as long as the event is not “Closed”.
  • Only pick real drivers: THE GRID does not check whether you choose a bot.
  • Afterwards the driver appears under the team with their display name, and the number in the select menu goes up. The driver does not get a message.
Only you can see this · example✅ @Julia was successfully added to ⚫ Audi!

EVENT MOVE DRIVER – FAHRER VERSCHIEBENEVENT MOVE DRIVER – MOVING A DRIVER

Setzt einen angemeldeten Fahrer in ein anderes Team – auch in ein Team einer anderen Gruppe. Der Anmeldeschluss gilt dabei nicht.

Formular „Fahrer verschieben“ mit Fahrer und Ziel-Team
Beispiel: Noah wechselt vom Team „Mercedes“ ins Team „Audi“ der Gruppe „PDEL Liga 1“.
StelleDeutscher ServerEnglischer ServerDetails
FormularFahrer verschiebenMove Driver–
FahrerlisteFahrer auswählenSelect DriverPflicht; Einträge „Team - Name“, alphabetisch sortiert
ab 26 AnmeldungenFahrer auswählen (1), Fahrer auswählen (2) …Select Driver (1), Select Driver (2) …25 Fahrer je Liste, bis zu 4 Listen; Pflicht ist nur die erste
PlatzhalterWähle einen Fahrer ausSelect a driver–
ZielZiel-TeamTarget TeamPflicht; Einträge „Gruppe - Team“ mit Emoji, höchstens 25 Teams
PlatzhalterWähle das Ziel-Team ausSelect the target team–
  • In den Fahrerlisten steht der Anzeigename. Hat ein Fahrer den Server verlassen, erscheint sein gespeicherter Benutzername; wurde sein Team gelöscht, steht dort „Unknown - <Name>“.
  • Nach dem Absenden baut THE GRID die Event-Nachricht neu auf. Der Fahrer bekommt keine Nachricht.

Meldungen

MeldungUrsache
„❌ Es sind keine Fahrer für dieses Event registriert.“Beim Öffnen: Es ist noch niemand angemeldet.
„❌ Es gibt keine Teams in den ausgewählten Gruppen.“Beim Öffnen: Die Gruppen des Events haben keine Teams.
„❌ Fahrer nicht gefunden.“Der Fahrer hat sich inzwischen abgemeldet oder wurde entfernt.
„❌ Der Fahrer ist bereits in diesem Team.“Das Ziel-Team ist sein aktuelles Team.
„❌ Team nicht gefunden.“Das Ziel-Team wurde inzwischen gelöscht.
„❌ Das Team ⚫ Audi ist bereits voll.“Das Ziel-Team hat seine Teamgröße erreicht.
Nur für dich sichtbar · Beispiel✅ @Noah wurde erfolgreich zu ⚫ Audi verschoben!
⚠️

Bekannter Fehler: Ab 26 Anmeldungen verteilt das Formular die Fahrer auf mehrere Listen. Derzeit zählt immer die Auswahl der ersten Liste, und die ist Pflicht. Wählst du dort irgendwen und in einer weiteren Liste den eigentlichen Fahrer, verschiebt THE GRID den Fahrer aus der ersten Liste. Wähle deshalb nur Fahrer aus der ersten Liste. Fahrer weiter hinten im Alphabet (sortiert nach „Team - Name“) erreichst du so nicht – solange der Anmeldeschluss nicht vorbei ist, können sie selbst über das Menü der Event-Nachricht wechseln.

⚠️

Wichtig: Die Liste „Ziel-Team“ zeigt über alle Gruppen zusammen höchstens 25 Teams. Hat dein Event mehr, sind die übrigen hier nicht wählbar – bei zwei Gruppen mit je 13 Teams fehlt zum Beispiel das 26. Team.

Moves a signed-up driver to another team – including a team in another group. The registration deadline does not apply here.

The Move Driver form with driver and target team
Example: Noah moves from the “Mercedes” team to the “Audi” team of the “PDEL League 1” group.
PartGerman serverEnglish serverDetails
FormFahrer verschiebenMove Driver–
Driver listFahrer auswählenSelect Driverrequired; entries “Team - Name”, sorted alphabetically
from 26 sign-upsFahrer auswählen (1), Fahrer auswählen (2) …Select Driver (1), Select Driver (2) …25 drivers per list, up to 4 lists; only the first one is required
PlaceholderWähle einen Fahrer ausSelect a driver–
TargetZiel-TeamTarget Teamrequired; entries “Group - Team” with emoji, at most 25 teams
PlaceholderWähle das Ziel-Team ausSelect the target team–
  • The driver lists show display names. If a driver has left the server, their saved username appears; if their team was deleted, the entry reads “Unknown - <name>”.
  • After submitting, THE GRID rebuilds the event message. The driver does not get a message.

Messages

MessageCause
“❌ There are no drivers registered for this event.”When opening: nobody has signed up yet.
“❌ There are no teams in the selected groups.”When opening: the event's groups have no teams.
“❌ Driver not found.”The driver has left the event or been removed in the meantime.
“❌ The driver is already in this team.”The target team is their current team.
“❌ Team not found.”The target team has been deleted in the meantime.
“❌ The team ⚫ Audi is already full.”The target team has reached its team size.
Only you can see this · example✅ @Noah was successfully moved to ⚫ Audi!
⚠️

Known issue: from 26 sign-ups on, the form spreads the drivers over several lists. At the moment the choice in the first list always counts, and that list is required. If you pick anyone there and the actual driver in another list, THE GRID moves the driver from the first list. So only pick drivers from the first list. Drivers further down the alphabet (sorted by “Team - Name”) cannot be reached this way – as long as the registration deadline has not passed, they can switch themselves in the menu of the event message.

⚠️

Important: the “Target Team” list shows at most 25 teams across all groups together. If your event has more, the rest cannot be chosen here – with two groups of 13 teams each, for example, the 26th team is missing.

EVENT REMOVE DRIVER – FAHRER ENTFERNENEVENT REMOVE DRIVER – REMOVING A DRIVER

Nimmt einen Fahrer aus dem Event – ohne Rückfrage. Der Anmeldeschluss gilt dabei nicht, du kannst also auch danach noch Fahrer entfernen.

Formular „Fahrer entfernen“ mit aufgeklappter Fahrerliste
Beispiel: Die Liste zeigt die angemeldeten Fahrer als „Team - Name“, alphabetisch sortiert.
StelleDeutscher ServerEnglischer ServerDetails
FormularFahrer entfernenRemove Driver–
FahrerlisteFahrer auswählenSelect DriverPflicht; Einträge „Team - Name“, alphabetisch sortiert
ab 26 AnmeldungenFahrer auswählen (1), Fahrer auswählen (2) …Select Driver (1), Select Driver (2) …25 Fahrer je Liste, bis zu 5 Listen; Pflicht ist nur die erste
PlatzhalterWähle einen Fahrer ausSelect a driver–
  • Keine Rückfrage: Nach „Absenden“ ist die Anmeldung gelöscht, und THE GRID baut die Event-Nachricht neu auf.
  • Der Fahrer bekommt keine Nachricht. Er kann sich danach selbst wieder anmelden, solange Anmeldeschluss und Teamgröße es erlauben.
  • Die Namen erscheinen wie bei „Event Move Driver“: Anzeigename, gespeicherter Benutzername oder „Unknown - <Name>“.

Meldungen

MeldungUrsache
„❌ Es sind keine Fahrer für dieses Event registriert.“Beim Öffnen: Es ist noch niemand angemeldet.
„❌ Dieser Benutzer ist nicht für dieses Event registriert.“Der Fahrer hat sich inzwischen selbst abgemeldet oder wurde schon entfernt.
Nur für dich sichtbar · Beispiel✅ @Leonie wurde erfolgreich vom Event entfernt!
⚠️

Bekannter Fehler: Ab 26 Anmeldungen verteilt das Formular die Fahrer auf mehrere Listen. Derzeit zählt immer die Auswahl der ersten Liste, und die ist Pflicht. Wählst du dort irgendwen und in einer weiteren Liste den eigentlichen Fahrer, entfernt THE GRID den Fahrer aus der ersten Liste. Wähle deshalb nur Fahrer aus der ersten Liste. Fahrer weiter hinten im Alphabet (sortiert nach „Team - Name“) erreichst du so nicht – solange der Anmeldeschluss nicht vorbei ist, können sie sich selbst abmelden, indem sie im Menü der Event-Nachricht ihr Team noch einmal wählen.

Takes a driver out of the event – without asking for confirmation. The registration deadline does not apply here, so you can still remove drivers afterwards.

The Remove Driver form with the driver list open
Example: the list shows the signed-up drivers as “Team - Name”, sorted alphabetically.
PartGerman serverEnglish serverDetails
FormFahrer entfernenRemove Driver–
Driver listFahrer auswählenSelect Driverrequired; entries “Team - Name”, sorted alphabetically
from 26 sign-upsFahrer auswählen (1), Fahrer auswählen (2) …Select Driver (1), Select Driver (2) …25 drivers per list, up to 5 lists; only the first one is required
PlaceholderWähle einen Fahrer ausSelect a driver–
  • No confirmation step: after “Submit” the sign-up is deleted, and THE GRID rebuilds the event message.
  • The driver does not get a message. They can sign up again themselves afterwards, as long as the registration deadline and the team size allow it.
  • The names appear as in “Event Move Driver”: display name, saved username or “Unknown - <name>”.

Messages

MessageCause
“❌ There are no drivers registered for this event.”When opening: nobody has signed up yet.
“❌ This user is not registered for this event.”The driver has left the event or been removed in the meantime.
Only you can see this · example✅ @Leonie was successfully removed from the event!
⚠️

Known issue: from 26 sign-ups on, the form spreads the drivers over several lists. At the moment the choice in the first list always counts, and that list is required. If you pick anyone there and the actual driver in another list, THE GRID removes the driver from the first list. So only pick drivers from the first list. Drivers further down the alphabet (sorted by “Team - Name”) cannot be reached this way – as long as the registration deadline has not passed, they can leave themselves by choosing their own team again in the menu of the event message.

BESTÄTIGUNGEN IM ÜBERBLICKCONFIRMATIONS AT A GLANCE

Nach jedem erfolgreichen Befehl bekommst du eine kurze Textnachricht, die nur du siehst – ohne Einbettung und ohne Knöpfe. Discord kennzeichnet sie als nur für dich sichtbar, und du kannst sie ausblenden.

Die Bestätigungen der sieben Apps-Befehle untereinander
Beispiel: die Bestätigungen der sieben Apps-Befehle. Bei „Event Edit Deadline“ steht derzeit „event.edit.deadlineSuccess“.
BefehlBestätigung
„Send Event“ im Builder von /start-event„✅ Event wurde erfolgreich in #rennanmeldung gesendet!“ – mit deinem Kanal
Event Edit Title/Desc„✅ Event erfolgreich bearbeitet!“
Event Edit Date / Time„✅ Event-Startzeit erfolgreich bearbeitet!“
Event Edit Image„✅ Bild wurde erfolgreich aktualisiert!“ – bei leerem Feld „✅ Bild wurde erfolgreich entfernt!“
Event Edit Deadline„event.edit.deadlineSuccess“ – bekannter Fehler, die Änderung ist trotzdem gespeichert
Event Add Driver„✅ @Julia wurde erfolgreich zu ⚫ Audi hinzugefügt!“
Event Move Driver„✅ @Noah wurde erfolgreich zu ⚫ Audi verschoben!“
Event Remove Driver„✅ @Leonie wurde erfolgreich vom Event entfernt!“
  • Bei den Fahrer-Befehlen stehen dort der Fahrer als Erwähnung und das Team mit seinem Emoji; hat das Team keins, erscheint „🔹“.
  • Die Erwähnung steht nur in deiner Bestätigung. Weil niemand sonst sie sieht, bekommt auch niemand einen Ping.
  • Nach „Set Time“ und „Time Settings“ im Builder gibt es keine Bestätigung – dort zeigt der Builder die neuen Werte.
  • Die Bestätigung kommt auch dann, wenn die Event-Nachricht nicht aktualisiert werden konnte – mehr dazu unter Apps-Befehle.

After every successful command you get a short text message that only you can see – without an embed and without buttons. Discord marks it as visible only to you, and you can dismiss it.

The confirmations of the seven Apps commands one below the other
Example: the confirmations of the seven Apps commands. “Event Edit Deadline” currently shows “event.edit.deadlineSuccess”.
CommandConfirmation
“Send Event” in the /start-event builder“✅ Event was successfully sent to #race-signup!” – with your channel
Event Edit Title/Desc“✅ Event edited successfully!”
Event Edit Date / Time“✅ Event start time edited successfully!”
Event Edit Image“✅ Image was successfully updated!” – with an empty field “✅ Image was successfully removed!”
Event Edit Deadline“event.edit.deadlineSuccess” – known issue, the change is saved anyway
Event Add Driver“✅ @Julia was successfully added to ⚫ Audi!”
Event Move Driver“✅ @Noah was successfully moved to ⚫ Audi!”
Event Remove Driver“✅ @Leonie was successfully removed from the event!”
  • For the driver commands, the confirmation names the driver as a mention and the team with its emoji; if the team has none, “🔹” appears.
  • The mention is only in your confirmation. Since nobody else sees it, nobody gets pinged.
  • “Set Time” and “Time Settings” in the builder give no confirmation – the builder shows the new values instead.
  • The confirmation also appears when the event message could not be updated – more under Apps commands.

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