📋 EVENTS IM DASHBOARDEVENTS IN THE DASHBOARD

Melde dich auf the-grid.biz an, klicke unter „Deine Server“ beim gewünschten Server auf „Admin“ und wähle in der gelben Menüleiste „Event Manager“. Der Reiter „Event Management“ ist bereits geöffnet und zeigt alle Events deines Servers – auch die, die mit /start-event in Discord erstellt wurden. Zugriff haben nur der Server-Besitzer und Mitglieder mit der Discord-Berechtigung „Administrator“; „Server verwalten“ reicht nicht.

Die Zähler

Suche und Filter verändern die Zähler nicht. Neu berechnet werden sie, sobald die Seite ihre Daten neu lädt – etwa nachdem du ein Event erstellt oder gelöscht hast.

Die Event-Karten

Jedes Event hat eine eigene Karte:

• Links oben das Status-Abzeichen – „Offen“, „Abgelaufen“ oder „Beendet“, bei älteren Events zusätzlich „V2“ (siehe Status-Abzeichen).
• Rechts oben Datum und Uhrzeit des Starts, in der Zeitzone deines Browsers.
• Titel und Beschreibung. Ein langer Titel wird mit „…“ gekürzt, die Beschreibung nach zwei Zeilen. Discord-Formatierungen wie **fett** setzt die Karte nicht um – die Sternchen bleiben sichtbar.
• „2 Gruppen“ – so viele Gruppen gehören zum Event.
• „16 Teilnehmer“ – so viele Anmeldungen hat das Event. Anmeldungen in einem inzwischen gelöschten Team zählen weiter mit.
• „Ansehen“ öffnet die Detailansicht. Nur dieser Knopf reagiert, ein Klick auf die Karte selbst nicht.
• „Löschen“ erscheint nur bei vergangenen Events und löscht das Event nach einer Rückfrage (siehe Events löschen).

Vergangene Events sind blasser dargestellt. Die Reihenfolge ist fest: zuerst die kommenden Events, das nächste ganz vorn, danach die vergangenen, das jüngste zuerst. Eine andere Sortierung lässt sich nicht einstellen.

Suchen und filtern

• „Event suchen...“ filtert schon beim Tippen. Gesucht wird in Titel und Beschreibung, Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle. Gruppen, Teams und Kanäle findet die Suche nicht. Gibt es keinen Treffer, erscheint derselbe Hinweis wie bei einer leeren Liste: „Keine Events vorhanden – Erstelle dein erstes Event, um loszulegen.“
• „Offen“ zeigt Events, deren Startzeit noch bevorsteht, „Abgelaufen“ Events, deren Startzeit vorbei ist – unabhängig vom Status-Abzeichen. Beim Öffnen der Seite sind beide Filter an (goldener Rahmen). Ein Klick schaltet den jeweiligen Filter aus oder wieder an. Sind beide aus, bleibt die Liste leer.

„Alle abgelaufenen Events löschen“

Dieser rote Knopf erscheint, sobald die Startzeit mindestens eines Events vorbei ist – egal, welcher Filter oder welche Suche gerade aktiv ist. Er löscht nach einer Rückfrage alle vergangenen Events auf einmal. Was dabei gelöscht wird und was nicht, steht unter Events löschen.

Log in on the-grid.biz, click “Admin” on the server you want under “Your Servers” and choose “Event Manager” in the yellow menu bar. The “Event Management” tab is already open and shows every event on your server – including those created with /start-event in Discord. Only the server owner and members with the Discord permission “Administrator” have access; “Manage Server” is not enough.

Heads-up for the English dashboard: large parts of the event pages are still in German – the whole wizard apart from its title, all edit and delete windows and a few buttons. This page quotes those labels in German, with an English translation in brackets.

The counters

Search and filters do not change the counters. They are recalculated as soon as the page reloads its data – for example after you have created or deleted an event.

The event cards

Every event has its own card:

• Top left: the status badge – “Upcoming”, “Past” or “Closed”, plus “V2” on older events (see Status badges).
• Top right: date and start time, in your browser's time zone.
• Title and description. A long title is cut off with “…”, the description after two lines. The card does not apply Discord formatting such as **bold** – the asterisks stay visible.
• “2 Groups” – the number of groups in the event.
• “16 Participants” – the number of sign-ups. Sign-ups in a team that has since been deleted still count.
• “View” opens the detail view. Only this button reacts; clicking the card itself does nothing.
• “Löschen” (delete) only appears on past events and deletes the event after a confirmation (see Deleting events).

Past events are dimmed. The order is fixed: upcoming events first, the next one at the front, then past events, the most recent first. You cannot change the sorting.

Search and filters

• “Search events...” filters as you type. It looks at title and description and ignores upper and lower case. Groups, teams and channels are not searched. If nothing matches, you see the same notice as for an empty list: “No events found – Create your first event to get started.”
• “Upcoming” shows events whose start time is still ahead, “Past” shows events whose start time has passed – regardless of the status badge. Both filters are on when the page opens (golden frame). A click switches a filter off or on again. With both off, the list is empty.

“Alle abgelaufenen Events löschen” (delete all past events)

This red button appears as soon as the start time of at least one event has passed – no matter which filter or search is active. After a confirmation it deletes all past events at once. What is deleted and what is not is explained under Deleting events.

Das Abzeichen links oben auf jeder Karte zeigt, wo ein Event steht:

Ältere Events aus einer früheren Version von THE GRID tragen zusätzlich ein goldenes Abzeichen „V2“. Sie lassen sich ansehen und löschen, aber nicht bearbeiten.

Wann wird ein Event „Beendet“?

Nicht zum Start und auch nicht automatisch nach einer bestimmten Zeit. Ein vergangenes Event wird erst „Beendet“, wenn im Dashboard ein neues Event erstellt wird – genauer: sobald jemand im Assistenten auf „Event erstellen“ klickt. Dann setzt THE GRID alle Events deines Servers, deren Startzeit vorbei ist, auf „Beendet“. Deshalb kann dasselbe vergangene Event erst „Abgelaufen“ und später „Beendet“ zeigen.

• Bei einem beendeten Event lehnen das Auswahlmenü und die Apps-Befehle für Fahrer („Event Add Driver“, „Event Move Driver“, „Event Remove Driver“) jede Änderung ab. Die Event-Nachricht in Discord selbst ändert sich dabei nicht.
• Ein beendetes Event lässt sich nicht wieder öffnen – auch nicht, indem du den Termin in die Zukunft verschiebst. Lege stattdessen ein neues Event an.

The badge in the top left corner of each card shows where an event stands:

Older events from an earlier version of THE GRID also carry a golden “V2” badge. You can view and delete them, but not edit them.

When does an event become “Closed”?

Not at the start, and not automatically after a certain time either. A past event only becomes “Closed” when a new event is created in the dashboard – more precisely, as soon as someone clicks “Event erstellen” (create event) in the wizard. THE GRID then sets all events on your server whose start time has passed to “Closed”. That is why the same past event can show “Past” first and “Closed” later.

• For a closed event, the select menu and the Apps commands for drivers (“Event Add Driver”, “Event Move Driver”, “Event Remove Driver”) refuse every change. The event message in Discord itself does not change.
• A closed event cannot be reopened – not even by moving its date into the future. Create a new event instead.

Klicke auf „+ Neues Event“. Es öffnet sich das Fenster „Neues Event erstellen“, das dich in sechs Schritten durch alle Angaben führt. Danach postet THE GRID die Event-Nachricht sofort in den gewählten Discord-Kanal.

Voraussetzung: Es gibt mindestens eine Gruppe mit Teams. Teams und Gruppen legst du im Reiter „Team Management“ an – siehe Teams & Gruppen.

Click “+ New Event”. The “Create New Event” window opens and takes you through all the details in six steps. Afterwards THE GRID posts the event message to the chosen Discord channel right away.

Requirement: there is at least one group with teams. You create teams and groups in the “Team Management” tab – see Teams & groups.

So funktioniert das Fenster

• Die Schrittanzeige oben zeigt, wo du bist; erledigte Schritte werden grün. Anklicken lassen sich die Schritte nicht – du bewegst dich mit „Weiter“ und „Zurück“.
• „Weiter“ prüft die Angaben des aktuellen Schritts. Fehlt etwas, erscheint ein Meldungsfenster des Browsers.
• „Abbrechen“, das X oder ein Klick neben das Fenster schließen den Assistenten ohne Rückfrage. Die Esc-Taste schließt ihn nicht.
• Öffnest du den Assistenten erneut, sind Titel, Beschreibung, Datum, Uhrzeit und Anmeldeschluss noch vom letzten Mal ausgefüllt – auch nach einem erfolgreich erstellten Event. Kanal, Gruppen und die Häkchen bei den Teams sind wieder leer. Prüfe die vorbelegten Felder also immer.
• Ob dein Tarif noch ein weiteres aktives Event erlaubt, prüft THE GRID erst beim Klick auf „Event erstellen“ im letzten Schritt – nicht schon beim Öffnen.
• Datum und Uhrzeit gibst du in deutscher Zeit (MEZ/MESZ) ein.

How the window works

• The step indicator at the top shows where you are; completed steps turn green. You cannot click the steps – use “Weiter” (next) and “Zurück” (back).
• “Weiter” checks the entries of the current step. If something is missing, a browser pop-up tells you.
• “Abbrechen” (cancel), the X or a click outside the window closes the wizard without asking. The Esc key does not close it.
• When you open the wizard again, title, description, date, time and registration deadline are still filled in from last time – even after an event was created successfully. Channel, groups and the team ticks are empty again. So always check the pre-filled fields.
• Whether your plan allows another active event is only checked when you click “Event erstellen” (create event) in the last step – not when you open the wizard.
• You enter date and time in German time (CET/CEST).

Wähle unter „Discord Text Channel“ den Kanal, in den THE GRID die Event-Nachricht posten soll, zum Beispiel #rennanmeldung. Das Feld ist Pflicht. Ohne Auswahl meldet „Weiter“: „Bitte wähle einen Channel aus.“

• Nur normale Textkanäle stehen zur Auswahl. Ankündigungskanäle, Foren, Threads und Sprachkanäle fehlen.
• Kategorien zeigt die Liste nicht an. Die Reihenfolge kann deshalb von der Kanalliste in Discord abweichen.
• Die Liste enthält auch Kanäle, in denen THE GRID nicht posten darf. Das fällt erst beim Absenden in Schritt 6 auf – mit einer allgemeinen Fehlermeldung. Welche Rechte THE GRID braucht, steht unter Nach dem Erstellen.
• Einen gerade angelegten Kanal zeigt die Liste nicht sofort – das kann ein paar Minuten dauern.
• Bleibt die Liste leer, kann THE GRID die Kanäle deines Servers nicht lesen; einen eigenen Hinweis dazu gibt es nicht. Lässt sich die Liste gar nicht laden, steht dort „Fehler beim Laden der Channels“.

Under “Discord Text Channel”, pick the channel THE GRID should post the event message to, for example #race-signup. The field is required. Without a choice, “Weiter” (next) shows “Bitte wähle einen Channel aus.” (please select a channel).

• Only regular text channels are offered. Announcement channels, forums, threads and voice channels are missing.
• The list does not show categories, so the order may differ from the channel list in Discord.
• The list also contains channels THE GRID is not allowed to post in. You only find out when you submit in step 6 – with a general error message. Which permissions THE GRID needs is explained under After creating.
• A channel you have just created does not show up right away – it can take a few minutes.
• If the list stays empty, THE GRID cannot read your server's channels; there is no separate notice for this. If the list cannot be loaded at all, it says “Fehler beim Laden der Channels” (error loading channels).

Hier gibst du dem Event einen Titel und eine Beschreibung.

Here you give the event a title and a description (“Titel & Beschreibung”).

Wähle unter „Gruppe hinzufügen“ die Gruppen, deren Teams im Event stehen sollen. Jede gewählte Gruppe erscheint als goldenes Schild; mit dem × nimmst du sie wieder heraus. Mindestens eine Gruppe ist Pflicht, sonst meldet „Weiter“: „Bitte wähle mindestens eine Gruppe aus.“

• Höchstens 4 Gruppen. Danach ist die Liste gesperrt und zeigt „Maximum erreicht (4/4)“. Gibt es keine weitere Gruppe, steht dort „Keine weiteren Gruppen“.
• Nur Gruppen mit Teams stehen zur Auswahl, alphabetisch sortiert. Eine leere Gruppe fehlt. Teams ohne Gruppe können in kein Event.
• Die Reihenfolge zählt: In der Reihenfolge, in der du die Gruppen hinzufügst, erscheinen sie in der Event-Nachricht. Die erste Gruppe steht direkt unter Titel und Beschreibung, ohne eigene Überschrift.
• Höchstens 25 Teams pro Gruppe. Mehr kann Discord in Menü und Nachricht nicht zeigen – das Erstellen scheitert dann mit „Fehler beim Erstellen des Events: Ein Fehler ist aufgetreten.“
• Gibt es noch keine Gruppe mit Teams, kommst du über diesen Schritt nicht hinaus. Brich ab und lege zuerst Teams an: Ein Team anlegen.

Under “Gruppe hinzufügen” (add group), pick the groups whose teams should be in the event. Each selected group appears as a golden tag; the × takes it out again. At least one group is required, otherwise “Weiter” shows “Bitte wähle mindestens eine Gruppe aus.” (please select at least one group).

• At most 4 groups. After that the list is locked and shows “Maximum erreicht (4/4)” (maximum reached). If there are no more groups, it says “Keine weiteren Gruppen” (no more groups).
• Only groups with teams are offered, in alphabetical order. An empty group is missing. Teams without a group cannot be part of any event.
• The order matters: the groups appear in the event message in the order you add them. The first group sits directly below title and description, without a heading of its own.
• At most 25 teams per group. Discord cannot show more in the menu and the message – creating the event then fails with “Fehler beim Erstellen des Events: Ein Fehler ist aufgetreten.” (error creating the event: an error occurred).
• If there is no group with teams yet, you cannot get past this step. Cancel and create teams first: Creating a team.

Trage unter „Datum“ und „Uhrzeit“ den Start des Events ein. Beide Felder sind Pflicht („Bitte wähle ein Datum aus.“ bzw. „Bitte wähle eine Uhrzeit aus.“). Die Box „Event-Termin:“ schreibt deine Eingabe aus, zum Beispiel „Dienstag, 06. Oktober 2026 um 20:00 Uhr“. Fehlt ein Teil, steht dort „Uhrzeit fehlt“ oder „Datum fehlt“.

• Deutsche Zeit: Datum und Uhrzeit gelten in deutscher Zeit (MEZ/MESZ). Lebst du in einer anderen Zeitzone, rechne die Startzeit vorher um. Discord zeigt den Termin später jedem Leser automatisch in seiner eigenen Zeitzone und Sprache an.
• Keine Prüfung auf Vergangenheit: Eine Uhrzeit von heute, die schon vorbei ist, nimmt der Assistent an. Das Event steht dann sofort unter „Abgelaufen“.
• Ob die Uhrzeit im 24-Stunden-Format oder mit AM/PM erscheint, hängt von deinem Browser und System ab.

Enter the start of the event under “Datum” (date) and “Uhrzeit” (time). Both fields are required (“Bitte wähle ein Datum aus.” and “Bitte wähle eine Uhrzeit aus.” – please select a date / a time). The “Event-Termin:” (event date) box spells out your entry in German, for example “Dienstag, 06. Oktober 2026 um 20:00 Uhr”. If a part is missing, it says “Uhrzeit fehlt” (time missing) or “Datum fehlt” (date missing).

• German time: date and time are in German time (CET/CEST). If you live in another time zone, convert the start time first. Later, Discord automatically shows the date to every reader in their own time zone and language.
• No check for the past: the wizard accepts a time today that has already passed. The event then shows up under “Past” straight away.
• Whether the time field uses the 24-hour format or AM/PM depends on your browser and system.

Im Schritt „Anmeldung“ legst du fest, bis wann sich Fahrer selbst eintragen können. Der Schritt ist optional – ohne Anmeldeschluss bleibt die Anmeldung offen, auch nach dem Start.

„Anmeldeschluss vor Event-Start“

Zur Auswahl stehen „Kein Anmeldeschluss (optional)“ (Standard) sowie 15 oder 30 Minuten und 1, 2, 3, 4, 5, 12, 24 oder 48 Stunden vor dem Start („… Minuten vorher“ bzw. „… Stunden vorher“). Mit Anmeldeschluss zeigt eine grüne Box den genauen Zeitpunkt, zum Beispiel „Di., 06.10.2026, 18:00 Uhr“.

• THE GRID speichert den Anmeldeschluss als festen Zeitpunkt. Verschiebst du das Event später, bleibt er stehen – setze ihn dann neu.
• Der Hinweis im Fenster spricht nur von neuen Anmeldungen. Tatsächlich sind nach dem Anmeldeschluss auch Wechseln und Abmelden gesperrt – außer bei ausgenommenen Teams. Die Regeln im Detail: Der Anmeldeschluss.

„Teams vom Anmeldeschluss ausschließen“ derzeit ohne Wirkung

Darunter steht für jedes Team der gewählten Gruppen ein Kästchen, nach Gruppen sortiert. Gedacht ist die Liste für Teams, die sich auch nach dem Anmeldeschluss noch füllen dürfen, etwa ein Reserve-Team „Ersatzfahrer“. „Ausschließen“ heißt dabei nicht, dass das Team aus dem Event fliegt: Es bleibt dabei und ist nur vom Anmeldeschluss ausgenommen.

In the “Anmeldung” (sign-up) step you decide until when drivers can sign themselves up. The step is optional – without a registration deadline the sign-up stays open, even after the start.

“Anmeldeschluss vor Event-Start” (deadline before event start)

You can choose “Kein Anmeldeschluss (optional)” (no deadline – the default) or 15 or 30 minutes, or 1, 2, 3, 4, 5, 12, 24 or 48 hours before the start (“… Minuten vorher” / “… Stunden vorher”). With a deadline, a green box shows the exact time, for example “Di., 06.10.2026, 18:00 Uhr”.

• THE GRID stores the deadline as a fixed point in time. If you move the event later, the deadline stays where it is – set it again then.
• The hint in the window only mentions new sign-ups. In fact, switching and leaving are blocked too after the deadline – except for exempt teams. The detailed rules: The registration deadline.

“Teams vom Anmeldeschluss ausschließen” (exclude teams from the deadline) currently has no effect

Below, there is a checkbox for every team of the selected groups, sorted by group. The list is meant for teams that may still fill up after the deadline, such as a “Reserve drivers” team. Despite the word “exclude”, the team is not removed from the event: it stays in and is only exempt from the deadline.

Die „Zusammenfassung“ zeigt alle Angaben noch einmal: Channel, Titel, Beschreibung (oder „Keine Beschreibung“), die Gruppen in der gewählten Reihenfolge, Event-Termin und Anmeldeschluss (oder „Kein Anmeldeschluss“). Hast du in Schritt 5 Teams angehakt, folgt noch „Teams ohne Anmeldeschluss“. Passt alles, klicke „Event erstellen“. Während THE GRID das Event anlegt, steht auf dem Knopf „Wird erstellt...“.

Nach dem Klick auf „Event erstellen“

• Hat alles geklappt, schließt sich das Fenster und die Liste lädt neu. Das neue Event steht mit „Offen“ und „0 Teilnehmer“ in der Liste. Eine Erfolgsmeldung gibt es nicht.
• Ist die Tarifgrenze erreicht, erscheint erst jetzt ein Meldungsfenster: „Limit erreicht: Dein aktueller Plan erlaubt maximal 2 aktive Events. Bitte upgrade dein Paket, um mehr Events zu erstellen.“ – die Zahl hängt von deinem Tarif ab. Gezählt werden die Events, deren Startzeit noch nicht erreicht ist, auch solche aus /start-event. Abgelaufene Events zählen nicht. Die Grenzen: Free 2, Lite 5, Premium 10, Plus 50, Lifetime 50, Lifetime+ 100.
• Bei einem anderen Fehler erscheint „Fehler beim Erstellen des Events: …“ mit einem Grund (siehe Fehlermeldungen).
• In beiden Fehlerfällen bleibt der Assistent auf Schritt 6 offen. Du kannst es nach einer Korrektur erneut versuchen.

The “Zusammenfassung” (summary) shows all your entries once more: channel, title, description (or “Keine Beschreibung” – no description), the groups in the chosen order, event date and registration deadline (or “Kein Anmeldeschluss” – no deadline). If you ticked teams in step 5, “Teams ohne Anmeldeschluss” (teams without deadline) follows. If everything is right, click “Event erstellen” (create event). While THE GRID creates the event, the button says “Wird erstellt...” (creating...).

After clicking “Event erstellen”

• If everything worked, the window closes and the list reloads. The new event appears with “Upcoming” and “0 Participants”. There is no success message.
• If your plan's limit is reached, a pop-up only appears now: “Limit reached: Your current plan allows a maximum of 2 active events. Please upgrade your plan to create more events.” – the number depends on your plan. It counts the events whose start time has not been reached yet, including those from /start-event. Past events do not count. The limits: Free 2, Lite 5, Premium 10, Plus 50, Lifetime 50, Lifetime+ 100.
• For any other error you see “Fehler beim Erstellen des Events: …” (error creating the event) with a reason (see error messages).
• In both error cases the wizard stays open on step 6. You can try again after fixing the problem.

Sobald du auf „Event erstellen“ klickst, postet THE GRID die Event-Nachricht in den gewählten Kanal – ohne zusätzlichen Text und ohne jemanden zu erwähnen oder anzupingen. Sie besteht aus:

• einer Einbettung pro Gruppe: die erste mit Titel, Beschreibung, Event-Zeit und – falls gesetzt – dem Anmeldeschluss, die weiteren mit der Überschrift „📋 <Gruppenname>“,
• einem Feld pro Team mit Emoji und Teamname,
• einem Auswahlmenü pro Gruppe, über das sich die Fahrer selbst in ein Team eintragen.

Wie die Nachricht im Einzelnen aufgebaut ist und wie die Anmeldung abläuft, erklärt die Seite Anmeldung in Discord. Ein Bild kannst du im Dashboard nicht setzen – das geht nur in Discord mit dem Apps-Befehl „Event Edit Image“.

Zuerst englisch beschriftet

Eine im Dashboard erstellte Event-Nachricht ist zunächst immer englisch beschriftet, auch auf deutschen Servern. Sobald sich der erste Fahrer an- oder abmeldet, baut THE GRID die Nachricht neu auf – ab dann in der Sprache deines Servers und mit der Belegung im Menü. Auf einem deutschen Server sieht das so aus:

Änderst du später im Dashboard Titel, Beschreibung, Datum oder Anmeldeschluss, stehen die beiden Zeitzeilen wieder englisch und einzeilig da – bis zur nächsten An- oder Abmeldung. Nach welcher Sprache sich THE GRID richtet, steht unter Zeit und Sprache.

Welche Rechte THE GRID im Kanal braucht

Events gehen in normale Textkanäle. Damit THE GRID die Nachricht posten und später bei jeder Anmeldung aktualisieren kann, braucht der Bot im Kanal diese Discord-Rechte:

• Kanal ansehen, Nachrichten senden und Links einbetten – fürs Posten.
• Nachrichtenverlauf lesen – für spätere Aktualisierungen. Fehlt das Recht, wird eine Anmeldung zwar gespeichert, die Nachricht aber unter Umständen nicht aktualisiert – ohne Hinweis.

Das Dashboard prüft diese Rechte nicht vorab. Fehlt eines der Rechte fürs Posten, scheitert erst das Erstellen.

Fehlermeldungen beim Erstellen

Fehler zeigt das Dashboard in einem Meldungsfenster des Browsers. Außer bei der Tarifgrenze beginnt die Meldung mit „Fehler beim Erstellen des Events:“, danach folgt der Grund – meist auf Englisch:

As soon as you click “Event erstellen” (create event), THE GRID posts the event message to the chosen channel – without any extra text and without mentioning or pinging anyone. It consists of:

• one embed per group: the first with title, description, event time and – if set – the registration deadline, the others headed “📋 <group name>”,
• one field per team with emoji and team name,
• one select menu per group, which drivers use to put themselves into a team.

How the message is built in detail and how signing up works is explained on the Sign-up in Discord page. You cannot add an image in the dashboard – that only works in Discord with the Apps command “Event Edit Image”.

English labels at first

An event message created in the dashboard always starts out with English labels, even on German servers. As soon as the first driver signs up or leaves, THE GRID rebuilds the message – from then on in your server's language and with the number of taken places in the menu. On an English server it looks like this:

If you later change title, description, date or deadline in the dashboard, the two time lines are English and on a single line again – until the next sign-up or leave. Which language THE GRID uses is explained under Time and language.

Permissions THE GRID needs in the channel

Events go into regular text channels. To post the message and update it with every sign-up later on, the bot needs these Discord permissions in the channel:

• View Channel, Send Messages and Embed Links – for posting.
• Read Message History – for later updates. Without it, a sign-up is still saved, but the message may not be updated – without any notice.

The dashboard does not check these permissions in advance. If one of the posting permissions is missing, creating the event fails.

Error messages when creating

The dashboard shows errors in a browser pop-up. Except for the plan limit, the message starts with “Fehler beim Erstellen des Events:” (error creating the event), followed by the reason – usually in English:

Ein Klick auf „Ansehen“ öffnet die Detailansicht. Sie ist an die Event-Nachricht in Discord angelehnt und zeigt, wer sich in welches Team eingetragen hat.

Was du siehst

• Titel (auch als Fenstertitel) und Beschreibung.
• „Event Zeit:“ mit Datum, Uhrzeit und Abstand, zum Beispiel „Dienstag, 29. September 2026 20:00 (in 3 Tagen)“.
• „Anmeldeschluss:“ mit Datum und Uhrzeit oder „Kein Anmeldeschluss“.
• Die Teams je Gruppe mit Emoji, Teamname und den angemeldeten Fahrern; ein leeres Team zeigt „Keine Fahrer“. Die Gruppen stehen alphabetisch, nicht in der Reihenfolge der Event-Nachricht.
• Unten die Knöpfe „Bearbeiten“ und „Löschen“.

Alle Zeiten stehen in der Zeitzone deines Browsers. Die Fahrer lädt die Ansicht bei jedem Öffnen neu. Schließen kannst du sie mit dem X oder mit einem Klick neben das Fenster, nicht mit der Esc-Taste.

Was du hier nicht siehst

• Anzeigenamen: Das Dashboard zeigt die Discord-Benutzernamen der Fahrer zum Zeitpunkt ihrer Anmeldung, etwa „lena_racing“. In der Event-Nachricht steht dagegen der Anzeigename auf dem Server, etwa „Lena | PDEL Orga“.
• Belegung: „2/2“ oder „voll“ steht hier nicht – das siehst du nur im Menü in Discord.
• Bild und Kanal des Events zeigt die Ansicht nicht.

Clicking “View” opens the detail view. It is modelled on the event message in Discord and shows who has signed up for which team.

What you see

• Title (also as the window title) and description.
• “Event Time:” with date, time and how far away it is, for example “Tuesday, September 29, 2026 08:00 PM (in 3 days)”.
• “Registration Deadline:” with date and time, or “No deadline”.
• The teams per group with emoji, team name and the signed-up drivers; an empty team shows “No drivers”. The groups are sorted alphabetically, not in the order of the event message.
• At the bottom, the buttons “Bearbeiten” (edit) and “Löschen” (delete).

All times are shown in your browser's time zone. The view reloads the drivers every time you open it. Close it with the X or a click outside the window – the Esc key does not work.

What you do not see here

• Display names: the dashboard shows the drivers' Discord usernames from the moment they signed up, such as “lena_racing”. The event message, on the other hand, shows their display name on the server, such as “Lena | PDEL Orga”.
• Places taken: “2/2” or “full” is not shown here – you only see that in the menu in Discord.
• Image and channel of the event are not shown.

Klicke in der Detailansicht auf „Bearbeiten“. Das Fenster „Event bearbeiten“ listet fünf Bereiche mit ihrem aktuellen Wert. Ein Klick öffnet das passende Eingabefenster; „Zurück“ führt zur Auswahl zurück, „Speichern“ übernimmt die Änderung. Du änderst immer einen Bereich auf einmal.

Nach dem Speichern schließen sich alle Fenster und die Liste lädt neu – eine Erfolgsmeldung gibt es nicht. Fehler zeigt ein Meldungsfenster, zum Beispiel „Fehler beim Speichern“. Ältere Events mit dem Abzeichen „V2“ lassen sich ansehen und löschen, aber nicht bearbeiten: Das Speichern endet dort mit „V2 events cannot be edited through this interface“.

Was in Discord passiert

• Anmeldungen bleiben unberührt. Entfernst du eine Gruppe, bleiben die Anmeldungen in ihren Teams gespeichert: Diese Fahrer verschwinden in der Regel aus Nachricht und Detailansicht, zählen aber weiter bei „Teilnehmer“. Entferne Gruppen daher möglichst, bevor sich jemand angemeldet hat.
• Kann THE GRID die Nachricht nicht ändern – etwa weil sie in Discord gelöscht wurde oder Rechte fehlen –, speichert das Dashboard die Änderung trotzdem, ohne Hinweis.

Den Termin verschieben

• Hast du den Termin im Dashboard geändert, schlägt der Apps-Befehl „Event Edit Date / Time“ in Discord danach noch den alten Termin vor. Prüfe dort vor dem Absenden alle fünf Felder.
• Ein „Beendet“-Event öffnet sich durch einen neuen Termin nicht wieder.

Click “Bearbeiten” (edit) in the detail view. The “Event bearbeiten” (edit event) window lists five areas with their current values. A click opens the matching input window; “Zurück” (back) returns to the list, “Speichern” (save) applies the change. You always change one area at a time.

After saving, all windows close and the list reloads – there is no success message. Errors appear in a pop-up, for example “Fehler beim Speichern” (error saving). Older events with the “V2” badge can be viewed and deleted, but not edited: saving ends with “V2 events cannot be edited through this interface”.

What happens in Discord

• Sign-ups stay untouched. If you remove a group, the sign-ups in its teams stay stored: these drivers usually disappear from the message and the detail view, but still count under “Participants”. So remove groups before anyone has signed up if you can.
• If THE GRID cannot change the message – for example because it was deleted in Discord or permissions are missing – the dashboard saves the change anyway, without any notice.

Moving the date

• If you changed the date in the dashboard, the Apps command “Event Edit Date / Time” in Discord still suggests the old date afterwards. Check all five fields there before submitting.
• A “Closed” event is not reopened by a new date.

Du kannst ein einzelnes Event löschen oder alle vergangenen auf einmal:

• Ein Event: in der Detailansicht auf „Löschen“ – bei vergangenen Events auch direkt auf der Karte. Das Fenster „Event löschen“ nennt den Titel; „Endgültig löschen“ löscht, „Abbrechen“ bricht ab.
• Alle abgelaufenen: über den Knopf „Alle abgelaufenen Events löschen“ über der Liste. Das Fenster nennt die Anzahl, etwa „2 abgelaufene(s) Event(s) werden gelöscht.“ „Alle endgültig löschen“ löscht dann alle Events, deren Startzeit vorbei ist – auch beendete und ältere „V2“-Events, unabhängig von Suche und Filter.

• Das Event verschwindet aus dem Dashboard. Rückgängig machen lässt sich das nicht.
• Die angemeldeten Fahrer bekommen keine Nachricht.
• Eine Erfolgsmeldung gibt es nicht: Das Fenster schließt sich, die Liste lädt neu. Scheitert das Löschen, nennt ein Meldungsfenster den Grund – meist auf Englisch – oder nur „Fehler beim Löschen des Events“. Beim Sammel-Löschen meldet das Dashboard, wie viele Events nicht gelöscht werden konnten („N Event(s) konnten nicht gelöscht werden.“).

You can delete a single event or all past events at once:

• One event: click “Löschen” (delete) in the detail view – for past events also directly on the card. The “Event löschen” (delete event) window names the title; “Endgültig löschen” (delete permanently) deletes, “Abbrechen” (cancel) stops.
• All past events: use the “Alle abgelaufenen Events löschen” (delete all past events) button above the list. The window shows how many are affected, for example “2 abgelaufene(s) Event(s) werden gelöscht.” (2 past event(s) will be deleted). “Alle endgültig löschen” (delete all permanently) then deletes every event whose start time has passed – including closed and older “V2” events, regardless of search and filters.

• The event disappears from the dashboard. This cannot be undone.
• The signed-up drivers are not notified.
• There is no success message: the window closes and the list reloads. If deleting fails, a pop-up gives the reason – usually in English – or just “Fehler beim Löschen des Events” (error deleting the event). When deleting all past events, the dashboard reports how many could not be deleted (“N Event(s) konnten nicht gelöscht werden.”).