🔒 BERECHTIGUNGENPERMISSIONS

Im Event Management hat jeder Bereich eigene Regeln. Nur einen Teil davon stellst du im Dashboard ein:

• Die Einstellungen gelten nur für die acht Discord-Befehle. Wer das Dashboard bedienen und wer sich für Events anmelden darf, legen sie nicht fest.
• „Administrator“ zählt bei den Befehlen nicht. Administratoren dürfen im Dashboard aber die Einstellungen ändern und sich so selbst eintragen.
• Wer ein Event erstellt hat, bekommt dadurch keine Sonderrechte. Bearbeiten darf er es nur mit der passenden Berechtigung.
• Ohne Zugang zum Dashboard: Unter „Deine Server“ ist der Knopf „Admin“ dann mit einem Schloss gesperrt. Wer den Event Manager trotzdem über einen Link aufruft, sieht keine Fehlermeldung, sondern leere Listen. Hast du jemandem gerade erst „Administrator“ gegeben, kann es ein paar Minuten dauern, bis das Dashboard ihn hereinlässt.
• In allen Tarifen gleich: Die Berechtigungen gibt es in jedem Tarif ohne Einschränkung.

Every area of event management has its own rules. You only set part of them in the dashboard:

• The settings only cover the eight Discord commands. They do not decide who can use the dashboard or who can sign up for events.
• “Administrator” does not count for the commands. Administrators can, however, change the settings in the dashboard and add themselves that way.
• Creating an event gives no special rights. The creator may only edit it with the matching permission.
• Without dashboard access: the “Admin” button under “Your Servers” is then locked with a padlock. Anyone who still opens the event manager through a link sees no error message, just empty lists. If you have only just given someone “Administrator”, it can take a few minutes until the dashboard lets them in.
• The same in every plan: permissions are available in every plan without restrictions.

Die acht Karten

Die Apps-Befehle findest du in Discord per Rechtsklick auf die Event-Nachricht (am Handy: lange drücken) → „Apps“. Ihre Namen sind in jeder Sprache englisch. Mehr dazu unter Befehle in Discord.

Rollen und Nutzer auswählen

Beide Felder funktionieren gleich: Ein Klick ins Feld öffnet eine Liste, Tippen filtert sie, ein Klick auf einen Eintrag schaltet ihn an oder aus (✓). Gewählte Einträge stehen als Chips im Feld. Ein Klick außerhalb schließt die Liste.

Rollen:

• Zur Wahl stehen alle Rollen deines Servers in der Reihenfolge aus Discord – die höchste oben.
• Nicht dabei sind @everyone und Rollen, die Discord selbst verwaltet, etwa die Rollen von Bots und die Booster-Rolle.
• Rollen mit Farbe haben einen Farbpunkt, ihr Chip einen Rand in dieser Farbe.
• Eine neue Rolle erscheint nach kurzer Zeit – es kann ein paar Minuten dauern. Lade die Seite dann neu.
• Weil @everyone fehlt, kannst du einen Befehl nicht direkt „für alle“ freigeben. Nimm dafür eine Rolle, die alle Mitglieder haben.

Nutzer:

• Zur Wahl stehen alle Mitglieder, die THE GRID kennt – ohne Bots, sortiert nach dem angezeigten Namen.
• Angezeigt und durchsucht wird nur ein Name: der Server-Nickname, sonst der globale Anzeigename, sonst der Benutzername. Hat jemand einen Server-Nickname oder einen Anzeigenamen, findest du ihn nicht über seinen Benutzernamen.
• Die Liste ist nicht in Seiten aufgeteilt. Auf großen Servern ist sie lang – tippe am besten ein paar Buchstaben.
• Findet die Suche nichts, steht dort „Keine Treffer“.

Chips und leere Felder

• Eintrag entfernen: Ein Klick auf × am Chip nimmt ihn heraus. Wirksam wird das erst mit „Speichern“.
• „Nur Server-Inhaber“ in einem leeren Feld heißt nur: In diesem Feld ist niemand eingetragen. Steht es in beiden Feldern einer Karte, darf nur der Besitzer den Befehl nutzen. Ist im anderen Feld etwas eingetragen, gilt dieser Eintrag.
• Gelöschte Rollen und ausgetretene Mitglieder bleiben gespeichert. Ihr Chip zeigt statt des Namens nur eine lange Zahl. Entferne ihn mit × und speichere.
• Keine Obergrenze: Du kannst beliebig viele Rollen und Nutzer eintragen. Doppelte Einträge entfernt THE GRID beim Speichern.

Speichern

• „Speichern“ sichert alle acht Karten auf einmal. Während des Speicherns steht „Speichern...“ auf dem Knopf.
• Hat es geklappt, erscheint unten kurz „Berechtigungen gespeichert“, und die Karten laden frisch.
• Bei „Speichern fehlgeschlagen“ versuche es noch einmal und prüfe danach die Karten.
• Steht dort „Berechtigungen konnten nicht geladen werden“, lade die Seite neu.

The eight cards

You find the Apps commands in Discord by right-clicking the event message (on a phone: long-press) → “Apps”. Their names are in English in every language. More under Commands in Discord.

Picking roles and users

Both fields work the same way: clicking the field opens a list, typing filters it, and clicking an entry switches it on or off (✓). Picked entries appear as chips in the field. A click outside closes the list.

Roles:

• You can pick every role of your server, in the order used in Discord – the highest at the top.
• Not included are @everyone and roles managed by Discord itself, such as the roles of bots and the Booster role.
• Roles with a colour have a coloured dot, and their chip a border in that colour.
• A new role shows up after a short while – it can take a few minutes. Reload the page then.
• Since @everyone is missing, you cannot unlock a command “for everyone” directly. Use a role that all members have instead.

Users:

• You can pick every member THE GRID knows – without bots, sorted by the displayed name.
• Only one name is shown and searched: the server nickname, otherwise the global display name, otherwise the username. If someone has a server nickname or a display name, you will not find them by their username.
• The list is not split into pages. On large servers it is long – it is best to type a few letters.
• If the search finds nothing, it says “No results”.

Chips and empty fields

• Removing an entry: clicking × on the chip takes it out. This only takes effect with “Save”.
• “Owner only” in an empty field only means that nobody is set in this field. If it shows in both fields of a card, only the owner may use the command. If the other field has an entry, that entry applies.
• Deleted roles and members who left stay stored. Their chip shows just a long number instead of the name. Remove it with × and save.
• No upper limit: you can add as many roles and users as you like. THE GRID removes duplicate entries when saving.

Saving

• “Save” stores all eight cards at once. While saving, the button says “Saving...”.
• If it worked, “Permissions saved” briefly appears at the bottom and the cards reload.
• If you see “Saving failed”, try again and then check the cards.
• If it says “Failed to load permissions”, reload the page.

Jedes Mal, wenn jemand einen der acht Befehle nutzt, prüft THE GRID in dieser Reihenfolge:

Every time someone uses one of the eight commands, THE GRID checks in this order:

Die Regeln im Detail

• Auch Administratoren brauchen einen Eintrag. Die Discord-Berechtigung „Administrator“ zählt hier nicht. Trag deshalb deine Admin- oder Orga-Rolle ein – sonst dürfen selbst Administratoren die Befehle nicht nutzen.
• Geprüft wird zweimal. Bei den sieben Apps-Befehlen prüft THE GRID beim Öffnen des Formulars und noch einmal beim Absenden. Nimmst du jemandem die Berechtigung weg, während sein Formular offen ist, scheitert das Absenden. Bei /start-event prüft THE GRID beim Aufruf und noch einmal bei „Send Event“ – fehlt die Berechtigung dann, kommt dieselbe Meldung wie beim Aufruf.
• Wirkt sofort. THE GRID liest die Einstellung bei jedem Aufruf neu. Nach dem Speichern gibt es keine Wartezeit.
• Gilt für den ganzen Server. Eine Berechtigung gilt pro Befehl für alle Events – auch für die im Dashboard erstellten. Für einzelne Events lässt sie sich nicht festlegen.
• „Event nicht gefunden“ kommt zuerst. Nutzt jemand einen Apps-Befehl auf einer Nachricht, die keine Event-Nachricht ist, antwortet THE GRID mit „❌ Event nicht gefunden.“ – noch vor der Rechteprüfung, also auch bei Mitgliedern ohne Berechtigung.
• Beendete Events: Bei „Event Add Driver“, „Event Move Driver“ und „Event Remove Driver“ folgt nach der Rechteprüfung noch „❌ Dieses Event ist bereits beendet.“, wenn das Event den Status „Beendet“ hat.

Der Event-Builder

Nach /start-event erscheint der Event-Builder für alle sichtbar in dem Kanal, in dem du den Befehl ausgeführt hast. Bedienen – „Set Time“, „Time Settings“ und „Send Event“ – kann ihn nur, wer /start-event ausgeführt hat. Das gilt für alle, auch für den Server-Besitzer. Wer einen fremden Builder anklickt, bekommt diese Antwort:

Führe /start-event deshalb am besten in einem Orga-Kanal wie #orga-team aus.

Was die Einstellungen nicht regeln

• Die Anmeldung: Über das Auswahlmenü der Event-Nachricht darf sich jedes Mitglied anmelden, das die Nachricht sieht. Wer das ist, steuerst du über die Kanalberechtigungen in Discord.
• Das Dashboard: Events und Teams bearbeiten dort immer der Server-Besitzer und alle Administratoren.

The rules in detail

• Administrators need an entry too. The Discord permission “Administrator” does not count here. So add your admin or orga role – otherwise even administrators cannot use the commands.
• There are two checks. For the seven Apps commands, THE GRID checks when the form opens and again when it is submitted. If you take someone's permission away while their form is open, submitting fails. For /start-event, THE GRID checks when the command is run and again on “Send Event” – if the permission is missing by then, the same message appears as when running the command.
• Takes effect immediately. THE GRID reads the setting anew every time a command is used. There is no waiting time after saving.
• Applies to the whole server. A permission applies per command to all events – including those created in the dashboard. It cannot be set for individual events.
• “Event not found” comes first. If someone uses an Apps command on a message that is not an event message, THE GRID replies “❌ Event not found.” – before the permission check, so also to members without permission.
• Closed events: for “Event Add Driver”, “Event Move Driver” and “Event Remove Driver”, the permission check is followed by “❌ This event has already ended.” if the event has the status “Closed”.

The event builder

After /start-event, the event builder appears, visible to everyone, in the channel where you ran the command. Only the person who ran /start-event can use it – “Set Time”, “Time Settings” and “Send Event”. This applies to everyone, including the server owner. Anyone who clicks someone else's builder gets this reply:

So it is best to run /start-event in a staff channel such as #staff.

What the settings do not cover

• Sign-up: any member who can see the event message may sign up through its select menu. You control who that is with the channel permissions in Discord.
• The dashboard: events and teams there are always managed by the server owner and all administrators.

Alle Mitglieder sehen die Befehle. Die Einstellungen im Dashboard blenden in Discord nichts aus: /start-event steht für jeden in der Befehlsliste, und die sieben Apps-Befehle erscheinen im Menü „Apps“ jeder Nachricht (Rechtsklick, am Handy lange drücken). Wer nicht berechtigt ist, merkt das erst nach dem Aufruf – dann kommt eine Fehlermeldung, die nur er sieht.

Zusätzlich in Discord einschränken

Sollen normale Mitglieder die Befehle gar nicht erst sehen, schränke sie zusätzlich in Discord ein: Servereinstellungen → Integrationen → THE GRID. Dort legst du für jeden Befehl fest, welche Rollen ihn nutzen dürfen und in welchen Kanälen er verfügbar ist.

Die Meldungen

Alle Meldungen sieht nur, wer den Befehl benutzt hat. Sie erscheinen in der Hauptsprache deines Servers – mehr dazu unter Übersicht – Zeit und Sprache.

Die Befehle funktionieren nur auf deinem Server, nicht in Direktnachrichten.

All members see the commands. The dashboard settings do not hide anything in Discord: /start-event is in everyone's command list, and the seven Apps commands appear in the “Apps” menu of every message (right-click, long-press on a phone). Members without permission only notice after using a command – they then get an error message that only they can see.

Restricting them in Discord as well

If regular members should not even see the commands, restrict them in Discord as well: Server Settings → Integrations → THE GRID. There you decide for every command which roles may use it and in which channels it is available.

The messages

Only the person who used the command sees these messages. They appear in your server's primary language – more under Overview – Time and language.

The commands only work on your server, not in direct messages.