🎭 AUTO ROLES

Gib jedem neuen Mitglied beim Beitritt automatisch eine oder mehrere Rollen – etwa „Mitglied“ und „Neuling“. Bots bleiben außen vor; wie viele Rollen möglich sind, hängt von deinem Tarif ab.

Give every new member one or more roles automatically when they join – for example “Member” and “Rookie”. Bots are left out; how many roles you can use depends on your plan.

WAS IST AUTO ROLES?WHAT IS AUTO ROLES?

Auto Roles gibt jedem Menschen, der deinem Server beitritt, sofort die Rollen, die du festgelegt hast – zum Beispiel eine Rolle „Mitglied“, die die normalen Kanäle freischaltet.

  • Nur für Menschen: Bots bekommen nie Auto-Rollen.
  • Alle Rollen in einem Schritt: Der Bot vergibt alle Auto-Rollen zusammen in einem einzigen Schritt. Das hat eine wichtige Folge: Kann er auch nur eine davon nicht vergeben, bekommt das Mitglied keine einzige – siehe Rollenreihenfolge.
  • Nur beim Beitritt: Wer schon auf dem Server ist, bekommt die Rollen nicht nachträglich. Entfernst du eine Rolle aus Auto Roles, behalten Mitglieder, die sie schon haben, sie trotzdem.
  • Ohne Nachricht: Weder das neue Mitglied noch dein Team bekommen eine Meldung.

Auto Roles immediately gives every person who joins your server the roles you have chosen – for example a “Member” role that unlocks the regular channels.

  • Humans only: bots never get auto roles.
  • All roles in one step: the bot assigns all auto roles together in a single step. This has an important consequence: if it cannot assign even one of them, the member gets none at all – see Role order.
  • Only when joining: people who are already on the server do not get the roles afterwards. If you remove a role from Auto Roles, members who already have it keep it.
  • No message: neither the new member nor your team is notified.
  1. BeitrittEin Mitglied tritt deinem Server bei – auch bei jedem erneuten Beitritt.
  2. Mensch oder Bot?Bots bekommen keine Auto-Rollen – für sie endet es hier.
  3. EinstellungenIst Auto Roles aus oder keine Rolle gespeichert, passiert nichts.
  4. Rollen prüfenDer Bot holt die aktuellen Rollen deines Servers und lässt in Discord gelöschte Rollen still weg.
  5. VergebenAlle übrigen Rollen gehen in einem einzigen Schritt an das Mitglied.
  6. ErgebnisIm Audit-Log steht der Grund „Auto Roles“. Lehnt Discord ab, bekommt das Mitglied keine der Rollen – ohne Meldung.
  1. JoinA member joins your server – also on every rejoin.
  2. Human or bot?Bots get no auto roles – for them it stops here.
  3. SettingsIf Auto Roles is off or no role is saved, nothing happens.
  4. Check rolesThe bot fetches your server's current roles and silently leaves out roles that were deleted in Discord.
  5. AssignAll remaining roles go to the member in one single step.
  6. ResultThe audit log shows the reason “Auto Roles”. If Discord refuses, the member gets none of the roles – without a message.

EINRICHTENSETUP

Die Seite „Auto Roles“ im Dashboard
Zwei Auto-Rollen, der Schalter oben rechts ist an, und das grüne Banner meldet: Der Bot kann alle Rollen vergeben.
Moderation öffnen
Klicke im Dashboard unter „Deine Server“ bei deinem Server auf „Admin“ und wähle in der gelben Menüleiste „Moderation“.
Auto Roles öffnen
Klicke auf die Karte „Auto Roles“.
Rollen wählen
Wähle unter „Rolle auswählen“ eine Rolle und klicke auf „Rolle hinzufügen“. Die Liste zeigt die höchste Rolle zuerst, jede in ihrer Farbe. Wiederhole das für weitere Rollen; mit × entfernst du eine Rolle wieder.
Einschalten
Lege oben rechts den Schalter „Auto Roles aktiviert“ um.
Speichern
Klicke auf „Speichern“. Der Knopf zeigt kurz „Gespeichert!“. Erst jetzt sind Rollen und Schalter übernommen.
⚠️

Wichtig: Der Schalter wirkt erst mit „Speichern“ – anders als beim Welcome Setup, wo er sofort speichert. Auch Hinzufügen und Entfernen ändern nur die Seite. Verlässt du sie ohne „Speichern“, bleibt alles beim Alten.

Die Seite im Überblick

  • Schalter „Auto Roles aktiviert“ – Standard: aus.
  • Rechte-Banner über der Karte – zeigt, ob der Bot alle gewählten Rollen vergeben kann. Es aktualisiert sich sofort beim Hinzufügen oder Entfernen, schon vor dem Speichern.
  • „Rollen für neue Mitglieder“ – die Liste deiner Auto-Rollen, jede mit Farbpunkt, Namen und × zum Entfernen. Ein ⚠ zeigt ein Problem an. Ohne Rollen steht dort „Keine Rollen konfiguriert“.
  • „Rolle auswählen“ und „Rolle hinzufügen“ – nehmen eine weitere Rolle in die Liste auf.
  • „Speichern“ – übernimmt Schalter und Rollen. Neue Beitritte bekommen die Rollen ab sofort.
  • Fehler beim Speichern: Der Knopf wird für ein paar Sekunden rot und zeigt die Meldung – bei der Tarifgrenze die Limit-Meldung, sonst eine englische Fehlermeldung oder „Fehler beim Speichern“. Gespeichert ist dann nichts.
The “Auto Roles” page in the dashboard
Two auto roles, the switch in the top right is on, and the green banner says: the bot can assign all roles.
Open Moderation
In the dashboard, under “Your Servers”, click “Admin” on your server and choose “Moderation” in the yellow menu bar.
Open Auto Roles
Click the “Auto Roles” card.
Choose roles
Under “Select role”, pick a role (the empty entry reads “-- Rolle auswählen --”) and click “Add role”. The list shows the highest role first, each in its colour. Repeat this for more roles; × removes a role again.
Switch it on
Turn on the “Auto Roles enabled” switch in the top right.
Save
Click “Save”. The button briefly shows “Gespeichert!” (saved) – in German. Only now are the roles and the switch stored.
⚠️

Important: the switch only takes effect with “Save” – unlike Welcome Setup, where it saves immediately. Adding and removing roles also only changes the page. If you leave it without “Save”, nothing changes.

The page at a glance

  • Switch “Auto Roles enabled” – default: off.
  • Permission banner above the card – shows whether the bot can assign all chosen roles. It updates immediately when you add or remove a role, even before saving.
  • “Roles for new members” – the list of your auto roles, each with a colour dot, its name and × to remove it. A ⚠ marks a problem. Without roles it says “No roles configured”.
  • “Select role” and “Add role” – add another role to the list.
  • “Save” – stores the switch and the roles. New members get the roles from now on.
  • Error when saving: the button turns red for a few seconds and shows the message – for the plan limit the limit message, otherwise an English error message or “Fehler beim Speichern” (error while saving). Nothing is saved then.

TARIFGRENZENPLAN LIMITS

Wie viele Auto-Rollen du speichern kannst, hängt vom Tarif deines Servers ab:

TarifAuto-Rollen
Free1
Lite2
Premium, Plus, Lifetime, Lifetime+unbegrenzt
  • Die Grenze zeigt sich erst beim Speichern. Die Seite lässt dich beliebig viele Rollen hinzufügen. Erst beim Speichern erscheint die Meldung – und dann wird nichts gespeichert, auch der Schalter nicht.
  • Die Meldung lautet: „Limit erreicht: Dein aktueller Plan erlaubt maximal 1 Auto Roles. Bitte upgrade dein Paket, um mehr Rollen hinzuzufügen.“ Die Zahl entspricht deinem Tarif.
Meldung „Limit erreicht“ beim Speichern
Free-Tarif mit drei Rollen: Statt „Speichern“ steht für ein paar Sekunden die Limit-Meldung. Die neu hinzugefügte Rolle „Fahrer“ hat noch ihren farbigen Punkt.

Nach einer Herabstufung

  • Bereits gespeicherte Rollen vergibt der Bot weiter – auch wenn es mehr sind, als dein neuer Tarif erlaubt.
  • Jedes neue Speichern scheitert aber mit der Limit-Meldung, bis die Zahl der Rollen passt – auch wenn du Auto Roles nur ausschalten willst.
  • So geht es: Entferne zuerst so viele Rollen, dass die Grenze passt. Stelle dann den Schalter wie gewünscht und klicke auf „Speichern“.

Alle Tarife im Überblick: Moderation – Tarife.

How many auto roles you can save depends on your server's plan:

PlanAuto roles
Free1
Lite2
Premium, Plus, Lifetime, Lifetime+unlimited
  • The limit only shows when you save. The page lets you add as many roles as you like. The message only appears when you save – and then nothing is saved, not even the switch.
  • The message reads: “Limit reached: Your current plan allows a maximum of 1 auto roles. Please upgrade your plan to add more roles.” The number matches your plan.
“Limit reached” message when saving
Free plan with three roles: the limit message replaces “Save” for a few seconds. The newly added role “Driver” still has its coloured dot.

After a downgrade

  • The bot keeps assigning the roles that are already saved – even if there are more than your new plan allows.
  • Every new save fails with the limit message, though, until the number of roles fits – even if you only want to switch Auto Roles off.
  • How to do it: first remove enough roles to fit the limit. Then set the switch as you want it and click “Save”.

All plans at a glance: Moderation – plans.

ROLLENREIHENFOLGEROLE ORDER

Damit der Bot Rollen vergeben kann, braucht er zwei Dinge:

  1. Die Server-Berechtigung „Rollen verwalten“. In „Administrator“ ist sie enthalten.
  2. Seine höchste Rolle muss in der Rollenliste deines Servers über jeder Auto-Rolle stehen – gleich hoch reicht nicht. Das gilt auch, wenn der Bot „Administrator“ hat.
⚠️

Eine Problemrolle blockiert alle. Der Bot vergibt alle Auto-Rollen in einem Schritt. Steht auch nur eine davon über der Bot-Rolle, lehnt Discord den ganzen Schritt ab – das neue Mitglied bekommt dann keine einzige Auto-Rolle, auch nicht die unproblematischen. Eine Fehlermeldung siehst du dabei nicht.

Warnungen auf der Seite

Das Banner über der Rollenliste und das ⚠ an einzelnen Rollen zeigen Probleme, bevor ein Mitglied beitritt. Die Texte sind derzeit nur auf Deutsch.

AnzeigeBedeutungWas du tun kannst
Banner grün: „Berechtigungen OK“ – „Der Bot kann alle ausgewählten Rollen zuweisen.“Alles in Ordnung.–
Banner rot: „Bot fehlt "Rollen verwalten"“ – „Der Bot benötigt die Server-Berechtigung "Rollen verwalten" (Manage Roles), damit Auto Roles funktionieren.“Dem Bot fehlt die Berechtigung.Gib der Rolle des Bots in den Servereinstellungen „Rollen verwalten“.
Banner rot: „1 Rolle(n) können nicht zugewiesen werden“ – „Damit der Bot diese Rollen vergeben kann, schiebe seine Rolle in den Server-Einstellungen über die folgenden Rollen:“ und je Rolle der GrundMindestens eine Auto-Rolle macht Probleme. Die Zahl nennt, wie viele.Je nach Grund – siehe die ⚠-Zeilen.
⚠ „Diese Rolle steht in der Hierarchie über der Bot-Rolle und kann nicht zugewiesen werden“Die Rolle steht über der Bot-Rolle.Bot-Rolle nach oben ziehen (siehe unten).
⚠ „Bot fehlt die Berechtigung "Rollen verwalten"“Dem Bot fehlt die Berechtigung.„Rollen verwalten“ geben.
⚠ „Diese Rolle existiert nicht mehr auf dem Server“Die Rolle wurde in Discord gelöscht.Rolle mit × entfernen und „Speichern“. Der Rat im Banner, die Bot-Rolle zu verschieben, hilft hier nicht.
Rotes Banner und ⚠ an der Rolle „Mitglied“
„Mitglied“ steht über der Bot-Rolle. Wegen dieser einen Rolle bekäme ein neues Mitglied auch „Neuling“ nicht.

So ziehst du die Bot-Rolle nach oben

  1. Öffne in Discord die „Servereinstellungen“ und dort „Rollen“.
  2. Suche die Rolle des Bots – sie heißt in der Regel wie der Bot, „THE GRID“.
  3. Ziehe sie über alle Rollen, die Auto Roles vergeben soll, und speichere die Änderung.
  4. Lade die Auto-Roles-Seite neu. Bis das Banner grün ist, kann es ein paar Minuten dauern.

Das Abzeichen auf der Moderationsseite

Die Karte „Auto Roles“ auf der Moderationsseite trägt neben dem Titel ein Abzeichen (nur auf Deutsch). Fährst du mit der Maus darüber, erscheinen Details. Alle Abzeichen erklärt die Moderations-Übersicht.

AbzeichenBedeutung
„OK“Alle Auto-Rollen können vergeben werden.
„1 Problem(e)“So viele Auto-Rollen machen Probleme; der Hinweis beim Darüberfahren nennt Rolle und Grund.
„Manage Roles fehlt“Dem Bot fehlt „Rollen verwalten“. Dieses Abzeichen erscheint auch, wenn du Auto Roles gar nicht nutzt.
💡

Maßgeblich ist die Auto-Roles-Seite: Hat der Bot „Administrator“, kann das Abzeichen „OK“ zeigen, obwohl eine Auto-Rolle über der Bot-Rolle steht. Die Warnung auf der Auto-Roles-Seite selbst prüft die Reihenfolge richtig.

For the bot to assign roles, it needs two things:

  1. The server permission “Manage Roles”. It is included in “Administrator”.
  2. Its highest role must be above every auto role in your server's role list – the same height is not enough. This also applies if the bot has “Administrator”.
⚠️

One problem role blocks all of them. The bot assigns all auto roles in one step. If even one of them is above the bot's role, Discord refuses the whole step – the new member then gets no auto role at all, not even the unproblematic ones. You do not see an error message.

Warnings on the page

The banner above the role list and the ⚠ on individual roles show problems before anyone joins. These texts are currently only shown in German:

DisplayMeaningWhat you can do
Green banner: “Berechtigungen OK” – “Der Bot kann alle ausgewählten Rollen zuweisen.” (Permissions OK – the bot can assign all selected roles.)Everything is fine.–
Red banner: “Bot fehlt "Rollen verwalten"” – “Der Bot benötigt die Server-Berechtigung "Rollen verwalten" (Manage Roles), damit Auto Roles funktionieren.” (Bot is missing “Manage Roles” – the bot needs the server permission “Manage Roles” for Auto Roles to work.)The bot is missing the permission.Give the bot's role “Manage Roles” in the server settings.
Red banner: “1 Rolle(n) können nicht zugewiesen werden” – “Damit der Bot diese Rollen vergeben kann, schiebe seine Rolle in den Server-Einstellungen über die folgenden Rollen:” and the reason for each role (1 role(s) cannot be assigned – so the bot can assign these roles, move its role above the following roles in the server settings:)At least one auto role is a problem. The number says how many.Depends on the reason – see the ⚠ rows.
⚠ “Diese Rolle steht in der Hierarchie über der Bot-Rolle und kann nicht zugewiesen werden” (this role is above the bot's role in the hierarchy and cannot be assigned)The role is above the bot's role.Drag the bot's role up (see below).
⚠ “Bot fehlt die Berechtigung "Rollen verwalten"” (bot is missing the “Manage Roles” permission)The bot is missing the permission.Give it “Manage Roles”.
⚠ “Diese Rolle existiert nicht mehr auf dem Server” (this role no longer exists on the server)The role was deleted in Discord.Remove the role with × and click “Save”. The banner's advice to move the bot's role does not help here.
Red banner and ⚠ on the role “Member”
“Member” is above the bot's role. Because of this one role, a new member would not get “Rookie” either.

How to drag the bot's role up

  1. In Discord, open “Server Settings” and then “Roles”.
  2. Find the bot's role – it is usually named like the bot, “THE GRID”.
  3. Drag it above all roles that Auto Roles should assign, and save the change.
  4. Reload the Auto Roles page. It can take a few minutes until the banner turns green.

The badge on the moderation page

The “Auto Roles” card on the moderation page shows a badge next to its title (German only). Hover over it for details. All badges are explained in the moderation overview.

BadgeMeaning
“OK”All auto roles can be assigned.
“1 Problem(e)” (1 problem(s))This many auto roles are a problem; the hover text names the role and the reason.
“Manage Roles fehlt” (Manage Roles missing)The bot is missing “Manage Roles”. This badge also appears if you do not use Auto Roles at all.
💡

The Auto Roles page is what counts: if the bot has “Administrator”, the badge can show “OK” although an auto role is above the bot's role. The warning on the Auto Roles page itself checks the order correctly.

GUT ZU WISSENGOOD TO KNOW

🚫Nicht wählbare Rollen

@everyone und verwaltete Rollen – die Rollen von Bots und Integrationen sowie die Booster-Rolle – stehen nicht in der Auswahl.

🗑️Gelöschte Rollen

Wurde eine Auto-Rolle in Discord gelöscht, überspringt der Bot sie still und vergibt die übrigen. Auf der Seite trägt sie ein ⚠ – entferne sie und speichere.

🔁Wiederbeitritt

Wer den Server verlässt und wieder beitritt, bekommt die Auto-Rollen erneut.

🤫Keine Nachricht

Weder das Mitglied noch dein Team wird benachrichtigt. Scheitert die Vergabe, zeigt auch das Dashboard nichts an – achte auf die Warnungen der Seite.

📋Audit-Log

Im Audit-Log deines Servers steht bei jeder Vergabe durch Auto Roles der Grund „Auto Roles“ – immer auf Englisch, egal welche Sprache dein Server hat.

⚪Grauer Punkt

Gespeicherte Rollen zeigen einen grauen Punkt statt ihrer Farbe, und ihr Name ist der Stand beim Speichern. Benennst du eine Rolle in Discord um, siehst du den neuen Namen nach dem nächsten Speichern. Steht dort „Unknown Role“, konnte der Name beim Speichern nicht abgerufen werden – speichere einfach noch einmal.

⏳Keine Wartezeit auf die Regeln

Der Bot vergibt die Rollen sofort beim Beitritt. Er wartet nicht, bis das Mitglied die Serverregeln bestätigt oder das Onboarding abgeschlossen hat. Schaltet eine Auto-Rolle Kanäle frei, kann das Mitglied sie unter Umständen schon vorher sehen – prüfe das mit einem zweiten Konto.

📴Bot offline

Wer beitritt, während der Bot offline ist, bekommt keine Auto-Rollen – auch nicht nachträglich. Vergib sie dann von Hand.

🚫Roles you cannot pick

@everyone and managed roles – the roles of bots and integrations as well as the booster role – are not in the list.

🗑️Deleted roles

If an auto role was deleted in Discord, the bot silently skips it and assigns the others. On the page it carries a ⚠ – remove it and save.

🔁Rejoining

Anyone who leaves the server and joins again gets the auto roles again.

🤫No message

Neither the member nor your team is notified. If assigning fails, the dashboard does not show it either – keep an eye on the warnings on the page.

📋Audit log

Your server's audit log shows the reason “Auto Roles” for every role given by Auto Roles – always in English, whatever your server language.

⚪Grey dot

Saved roles show a grey dot instead of their colour, and their name is the one they had when you saved. If you rename a role in Discord, you see the new name after the next save. If it says “Unknown Role”, the name could not be fetched when saving – simply save again.

⏳No waiting for the rules

The bot assigns the roles right when someone joins. It does not wait until the member has accepted the server rules or finished onboarding. If an auto role unlocks channels, the member may be able to see them before that – check it with a second account.

📴Bot offline

Anyone who joins while the bot is offline gets no auto roles – not even later. Assign them by hand in that case.

ENGLISCHE OBERFLÄCHEENGLISH INTERFACE

Die Auto-Roles-Seite gibt es auf Deutsch und Englisch. Einige Teile sind aber auch in der englischen Oberfläche derzeit immer deutsch: das Rechte-Banner, die ⚠-Hinweise an den Rollen, die Abzeichen auf der Moderationsseite, der leere Eintrag „-- Rolle auswählen --“ in der Auswahl und die Anzeigen „Speichern...“, „Gespeichert!“ und „Fehler beim Speichern“ am Knopf. Die englische Fassung dieser Seite übersetzt diese Texte.

The Auto Roles page is available in English, but some parts are currently always shown in German. The banner and ⚠ texts are translated under Role order; these are the others:

WhereGerman textMeaning
Empty entry of the role selection“-- Rolle auswählen --”-- select role --
Save button while saving“Speichern...”Saving...
Save button after saving“Gespeichert!”, afterwards permanently “Speichern”Saved!, afterwards Save
Save button after an unknown error“Fehler beim Speichern”Error while saving
Badges on the moderation page“Manage Roles fehlt”, “1 Problem(e)”Manage Roles missing, 1 problem(s)

The plan limit message is shown in English. Other error messages from the server are in English as well.

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