THE GRID - Event Management: Teams & Gruppen

GRUPPEN UND TEAMSGROUPS AND TEAMS

Im Event Management arbeitest du mit zwei Ebenen. Beide legst du im Dashboard im Reiter „Team Management“ an – am besten, bevor du das erste Event erstellst.

Gruppe – fasst Teams zusammen, zum Beispiel eine Liga oder Division wie „PDEL Liga 1“, „PDEL Liga 2“ oder „Reserve“. Ein Event nutzt bis zu 4 Gruppen. In der Event-Nachricht bekommt jede Gruppe einen eigenen Abschnitt und ein eigenes Auswahlmenü.
Team – der Eintrag, für den sich Fahrer anmelden, zum Beispiel „Ferrari“ mit 2 Plätzen. Jedes Team hat einen Namen, ein Emoji und eine Teamgröße („Max Members“).

Event management works with two levels. You create both in the dashboard in the “Team Management” tab – ideally before you create your first event.

Group – bundles teams, for example a league or division such as “PDEL League 1”, “PDEL League 2” or “Reserve”. An event uses up to 4 groups. In the event message, every group gets its own section and its own select menu.
Team – the entry drivers sign up for, for example “Ferrari” with 2 seats. Every team has a name, an emoji and a team size (“Max Members”).

GruppeDu legst eine Gruppe wie „PDEL Liga 1“ an – zusammen mit ihrem ersten Team.
TeamsJedes Team gehört zu genau einer Gruppe, mit Emoji und Teamgröße.
EventIm Assistenten oder mit /start-event wählst du 1 bis 4 Gruppen.
Event-NachrichtDiscord zeigt je Gruppe alle Teams und ein Auswahlmenü.
AnmeldungFahrer wählen im Menü ihr Team, bis es voll ist.

GroupYou create a group such as “PDEL League 1” – together with its first team.
TeamsEvery team belongs to exactly one group and has an emoji and a team size.
EventIn the wizard or with /start-event you pick 1 to 4 groups.
Event messageDiscord shows all teams and a select menu for each group.
Sign-upDrivers pick their team in the menu until it is full.

Die Regeln

Ein Team gehört zu genau einer Gruppe. Du wählst sie beim Anlegen. Danach lässt sie sich nicht mehr ändern.
Mehrere Gruppen beim Anlegen ergeben je Gruppe eine eigene Kopie. Wählst du „PDEL Liga 1“ und „PDEL Liga 2“, entstehen zwei unabhängige Teams mit gleichem Namen, Emoji und gleicher Teamgröße. Jede Kopie bearbeitest, sortierst und löschst du danach einzeln – eine Änderung an der einen ändert die andere nicht.
Teams ohne Gruppe erscheinen in keinem Event. Speicherst du ein Team ohne Gruppe, landet es unter „Ohne Gruppe“. Weder der Assistent noch /start-event bieten es an.
Eine Gruppe existiert, solange sie Teams hat. Sie entsteht zusammen mit ihrem ersten Team und verschwindet, sobald du ihr letztes Team löschst. Neue Gruppen legst du deshalb im Fenster „Team erstellen“ an; einen Knopf zum Löschen einer Gruppe gibt es nicht.
Gruppennamen sind eindeutig. Groß- und Kleinschreibung zählt dabei nicht: „Reserve“ und „reserve“ sind derselbe Name. Teamnamen dürfen sich in verschiedenen Gruppen wiederholen, innerhalb einer Gruppe nicht.

⚠️

Wichtig: Wähle beim Anlegen immer mindestens eine Gruppe. Ein Team unter „Ohne Gruppe“ kannst du später keiner Gruppe mehr zuordnen – lösche es dann und lege es mit Gruppe neu an.

Ohne Gruppe mit Teams gibt es kein Event: Im Assistenten kommst du nicht über Schritt 3 („Gruppen“) hinaus, und /start-event antwortet:

Nur für dich sichtbar❌ Es sind keine Gruppen vorhanden. Bitte erstelle zuerst Gruppen im Dashboard.

The rules

A team belongs to exactly one group. You choose it when you create the team. It cannot be changed afterwards.
Several groups at creation mean one separate copy per group. If you pick “PDEL League 1” and “PDEL League 2”, you get two independent teams with the same name, emoji and team size. From then on you edit, sort and delete each copy on its own – changing one does not change the other.
Teams without a group do not appear in any event. If you save a team without a group, it ends up under “No Group”. Neither the wizard nor /start-event offers it.
A group exists as long as it has teams. It is created together with its first team and disappears as soon as you delete its last team. That is why you create new groups in the “Create Team” window; there is no button for deleting a group.
Group names are unique. Upper and lower case do not matter: “Reserve” and “reserve” are the same name. Team names may repeat across groups, but not within one group.

⚠️

Important: Always pick at least one group when you create a team. A team under “No Group” cannot be moved into a group later – delete it and create it again with a group.

Without a group that has teams there is no event: in the wizard you cannot get past step 3 (“Gruppen”, groups), and /start-event replies:

Only you can see this❌ No groups available. Please create groups in the dashboard first.

DIE SEITE „TEAM MANAGEMENT“THE “TEAM MANAGEMENT” PAGE

Anmelden

Melde dich auf the-grid.biz mit Discord an.

Server wählen

Klicke unter „Deine Server“ beim gewünschten Server auf „Admin“. Hinein kommen nur der Server-Besitzer und Mitglieder mit der Discord-Berechtigung „Administrator“ – „Server verwalten“ reicht nicht.

Event Manager öffnen

Wähle in der gelben Menüleiste „Event Manager“.

Reiter wechseln

Oben stehen die Reiter „Event Management“, „Team Management“ und „Einstellungen“. Beim Öffnen ist immer „Event Management“ aktiv – klicke auf „Team Management“.

Der Reiter „Team Management“ mit den Gruppen PDEL Liga 1, PDEL Liga 2 und Reserve — Jede Gruppe hat einen eigenen Abschnitt, rechts steht die Zahl ihrer Teams. „PDEL Liga 2“ ist hier zugeklappt.

Die Zähler

Über allen drei Reitern stehen vier Zähler: „Gesamt Events“, „Aktive Events“, „Gruppen“ und „Teams“. „Gruppen“ zählt nur Gruppen mit mindestens einem Team. „Teams“ zählt jede Kopie einzeln – ein Team, das du für zwei Gruppen angelegt hast, zählt doppelt. Die beiden Event-Zähler erklärt die Seite Events im Dashboard.

Die Gruppen-Abschnitte

Reihenfolge: Die Gruppen stehen alphabetisch. Namen mit großem Anfangsbuchstaben stehen dabei vor Namen mit kleinem, Umlaute hinter „z“. Ändern lässt sich diese Reihenfolge nicht.
Kopf: Pfeil, Gruppenname in Orange, ein Stift zum Umbenennen und rechts die Zahl der Teams, etwa „11 Teams“. Den Stift siehst du, wenn du mit der Maus über den Kopf fährst; auf Touch-Geräten ist er immer da.
Auf- und Zuklappen: ein Klick auf den Kopf. Der Zustand wird nicht gemerkt – nach jedem Speichern, Löschen oder Neuladen sind wieder alle Gruppen aufgeklappt.
„Ohne Gruppe“: steht immer ganz unten und sammelt Teams ohne Gruppe. Dieser Abschnitt hat keinen Stift.

Die Team-Karten

Links der Ziehgriff (sechs Punkte) zum Sortieren, dann das Emoji, der Name und darunter „Max: 2“ – die Teamgröße. Zu lange Namen enden mit „…“.
Rechts der Papierkorb zum Löschen.
Ein Klick auf die Karte – nicht auf Griff oder Papierkorb – öffnet „Team bearbeiten“.
Auf breiten Bildschirmen stehen bis zu vier Karten nebeneinander, auf dem Handy eine.
Gibt es noch keine Teams, steht dort „Keine Teams vorhanden“ und „Erstelle dein erstes Team, um loszulegen.“

💡

Keine Erfolgsmeldungen: Nach dem Anlegen, Bearbeiten oder Löschen eines Teams lädt die Liste einfach neu. Ob alles geklappt hat, siehst du an der Liste selbst.

Einige Beschriftungen sind auch in der deutschen Ansicht englisch, etwa „Team Name“, „Team Emoji“, „Max Members“ und „Groups“. Diese Doku nennt sie so, wie sie im Dashboard stehen.

Log in

Log in on the-grid.biz with Discord.

Pick your server

Under “Your Servers”, click “Admin” on the server you want. Only the server owner and members with the Discord permission “Administrator” get in – “Manage Server” is not enough.

Open the event manager

Choose “Event Manager” in the yellow menu bar.

Switch tabs

At the top you find the tabs “Event Management”, “Team Management” and “Settings”. “Event Management” is always active when the page opens – click “Team Management”.

The “Team Management” tab with the groups PDEL League 1, PDEL League 2 and Reserve — Every group has its own section, with its number of teams on the right. “PDEL League 2” is collapsed here.

The counters

Four counters sit above all three tabs: “Total Events”, “Active Events”, “Groups” and “Teams”. “Groups” only counts groups with at least one team. “Teams” counts every copy separately – a team you created for two groups counts twice. The two event counters are explained on the Events in the dashboard page.

The group sections

Order: the groups are sorted alphabetically. Names starting with a capital letter come before names starting with a lower-case letter, and umlauts come after “z”. You cannot change this order.
Header: an arrow, the group name in orange, a pencil for renaming and, on the right, the number of teams, for example “11 Teams”. The pencil shows up when you move the mouse over the header; on touch devices it is always visible.
Collapse and expand: click the header. The state is not remembered – after every save, delete or reload all groups are expanded again.
“No Group”: always at the very bottom, it collects teams without a group. This section has no pencil.

The team cards

On the left the drag handle (six dots) for sorting, then the emoji, the name and below it “Max: 2” – the team size. Names that are too long end in “…”.
On the right the bin for deleting.
A click on the card – not on the handle or the bin – opens “Edit Team”.
On wide screens up to four cards sit side by side, on a phone one.
If there are no teams yet, you see “No teams found” and “Create your first team to get started.”

💡

No success messages: after you create, edit or delete a team, the list simply reloads. The list itself shows you whether everything worked.

A few placeholders are still shown in German in the English view: “Team Name eingeben...” (enter team name), “Emoji suchen...” (search emoji) and “Gruppenname eingeben...” (enter group name).

EIN TEAM ANLEGENCREATING A TEAM

„+ Neues Team“ klicken

Der Knopf steht neben der Überschrift „Team Management“. Das Fenster „Team erstellen“ öffnet sich mit leeren Feldern, dem Emoji 😀, der Teamgröße 10 und ohne Gruppe.

Name und Emoji

Trage bei „Team Name“ den Namen ein, etwa „Alpine“, und wähle über „Emoji wählen“ ein Emoji.

Teamgröße

Trage bei „Max Members“ ein, wie viele Fahrer sich höchstens für das Team anmelden können – für ein F1-Team zum Beispiel 2, für „Ersatzfahrer“ 6.

Gruppe wählen

Wähle unter „Groups“ im Feld „Gruppe auswählen...“ eine vorhandene Gruppe oder lege mit „+ Neue Gruppe“ eine neue an. Mehrere Gruppen sind möglich.

Speichern

Klicke „Speichern“. Das Fenster schließt sich und die Liste lädt neu.

Das Fenster „Team erstellen“ mit Name, Emoji, Max Members und einer ausgewählten Gruppe — Eine neu angelegte Gruppe steht schon als Chip unter „Ausgewählte Gruppen“ – gespeichert wird sie erst zusammen mit dem Team.

Die Felder

Feld	Was es bewirkt	Standard und Grenzen
Team Name Pflicht	Der Name des Teams in der Event-Nachricht, im Auswahlmenü und in den Apps-Befehlen. Der Zähler zeigt, wie viele Zeichen du nutzt („6/80“).	bis 80 Zeichen; ohne Namen erscheint „Team Name ist erforderlich“
Team Emoji	Das Symbol vor dem Teamnamen in der Event-Nachricht. Details unter Das Team-Emoji.	Standard 😀; ein Team hat immer ein Emoji
Max Members	Wie viele Fahrer sich höchstens für das Team anmelden können. Ist es voll, lehnt THE GRID weitere Anmeldungen ab.	1 bis 99, Standard 10; ein leeres Feld speichert 10, größere bzw. kleinere Zahlen setzt das Feld beim Verlassen auf 99 bzw. 1
Groups	Die Gruppe, zu der das Team gehört. „Gruppe auswählen...“ listet deine Gruppen alphabetisch – ohne die, die du schon gewählt hast. Gewählte Gruppen stehen unter „Ausgewählte Gruppen“ und lassen sich mit × wieder abwählen; ohne Auswahl steht dort „Keine Gruppen ausgewählt“.	nur beim Anlegen; mehrere Gruppen ergeben je Gruppe eine eigene Kopie
+ Neue Gruppe	Öffnet ein kleines Formular mit „Gruppenname“, „Abbrechen“ und „Gruppe hinzufügen“. Die neue Gruppe erscheint sofort als Chip, gespeichert wird sie aber erst mit dem Team. Ein leeres Feld bewirkt nichts.	bis 50 Zeichen, besser höchstens 25; der Name muss neu sein

Gut zu wissen

Gruppen-Limit je Tarif: Wie viele Gruppen du anlegen kannst, hängt vom Tarif ab – von 1 (Free) bis 100 (Lifetime und Lifetime+), siehe Grenzen und Tarife. THE GRID prüft das erst beim Speichern des Teams. Ist das Limit erreicht, erscheint „Limit erreicht: …“ und weder die neue Gruppe noch das Team wird gespeichert. Für Teams selbst gibt es keine Tarifgrenze.
Vorhandener Gruppenname: Tippst du bei „+ Neue Gruppe“ einen Namen ein, den es schon gibt, meldet der Browser „Eine Gruppe mit diesem Namen existiert bereits“. Wähle die Gruppe dann einfach in „Gruppe auswählen...“.
Keine Erfolgsmeldung: Das Fenster schließt sich, die Liste lädt neu. Das neue Team steht in der Regel oben in seiner Gruppe – zieh es danach an die richtige Stelle (Reihenfolge).
Fenster schließen: Das X, „Abbrechen“ oder ein Klick neben das Fenster schließen es ohne Rückfrage – deine Eingaben sind dann weg. Die Esc-Taste schließt es nicht.
In Discord: Neue Teams stehen sofort für neue Events bereit. In schon geposteten Event-Nachrichten erscheinen sie erst bei der nächsten Aktualisierung (Wann Discord Änderungen zeigt).

⚠️

Bekannter Fehler: Gibt es in der Gruppe schon ein Team mit demselben Namen (Groß- und Kleinschreibung zählt nicht), wird das Team nicht angelegt – du siehst aber nur „Ein Fehler ist aufgetreten“. Prüfe dann zuerst den Namen. Wählst du mehrere Gruppen, vergleicht THE GRID den Namen nur in der zuerst gewählten. Kontrolliere danach die Liste: Gab es das Team in einer weiteren Gruppe schon, kann es dort doppelt stehen oder nur in der ersten Gruppe angelegt worden sein.

Click “+ New Team”

The button sits next to the “Team Management” heading. The “Create Team” window opens with empty fields, the emoji 😀, a team size of 10 and no group.

Name and emoji

Enter the name under “Team Name”, for example “Alpine”, and pick an emoji with “Select Emoji”.

Team size

Under “Max Members”, enter how many drivers can sign up for the team at most – 2 for an F1 team, for example, or 6 for “Reserve drivers”.

Pick a group

Under “Groups”, choose an existing group in “Select group...” or create a new one with “+ New Group”. You can pick several groups.

Save

Click “Save”. The window closes and the list reloads.

The “Create Team” window with name, emoji, Max Members and one selected group — A newly added group already shows up as a chip under “Selected Groups” – it is only saved together with the team.

The fields

Field	What it does	Default and limits
Team Name required	The team's name in the event message, in the select menu and in the Apps commands. The counter shows how many characters you use (“6/80”).	up to 80 characters; without a name you get “Team Name is required”
Team Emoji	The symbol in front of the team name in the event message. Details under The team emoji.	default 😀; a team always has an emoji
Max Members	How many drivers can sign up for the team at most. Once it is full, THE GRID turns down further sign-ups.	1 to 99, default 10; an empty field saves 10, higher or lower numbers are set to 99 or 1 when you leave the field
Groups	The group the team belongs to. “Select group...” lists your groups alphabetically – without the ones you have already picked. Picked groups appear under “Selected Groups” and can be removed again with ×; with nothing picked it says “No groups selected”.	only when creating; several groups create one separate copy per group
+ New Group	Opens a small form with “Group Name”, “Cancel” and “Add Group”. The new group shows up as a chip right away, but it is only saved together with the team. An empty field does nothing.	up to 50 characters, ideally 25 at most; the name must be new

Good to know

Group limit per plan: how many groups you can create depends on your plan – from 1 (Free) to 100 (Lifetime and Lifetime+), see Limits and plans. THE GRID only checks this when you save the team. Once the limit is reached, “Limit reached: …” appears and neither the new group nor the team is saved. Teams themselves have no plan limit.
Existing group name: if you type a name under “+ New Group” that already exists, your browser shows “A group with this name already exists”. Simply pick that group in “Select group...” instead.
No success message: the window closes and the list reloads. The new team usually appears at the top of its group – drag it to the right place afterwards (Order).
Closing the window: the X, “Cancel” or a click next to the window close it without asking – your input is lost. The Esc key does not close it.
In Discord: new teams are available for new events right away. In event messages that are already posted they only appear with the next update (When Discord shows changes).

⚠️

Known issue: if the group already has a team with the same name (upper and lower case do not matter), the team is not created – but you only see “An error occurred”. Check the name first. If you pick several groups, THE GRID only compares the name in the group you picked first. Check the list afterwards: if one of the other groups already had the team, it may now be listed twice there, or it may only have been created in the first group.

DAS TEAM-EMOJITHE TEAM EMOJI

Klicke im Fenster auf „Emoji wählen“. Es klappt eine Auswahl mit zwei Reitern auf. Ein Klick auf ein Emoji übernimmt es und schließt die Auswahl.

Reiter	Inhalt	Suche
Standard	120 feste Emojis: 48 Smileys, 24 Spiel-, Sport- und Pokalsymbole, 12 Fahrzeuge (etwa 🏎️), 12 farbige Kreise und Rauten (🔴 🟠 🟡 🟢 🔵 🟣 ⚫ ⚪ 🟤 🔶 🔷 🔸), 12 Effekte (⭐ 🔥 💥 …) und 12 weitere (👑 💎 🎧 …). Andere Emojis gibt es hier nicht.	wirkt hier nicht
Server Emojis	Die eigenen Emojis deines Discord-Servers, auch animierte. Fährst du mit der Maus über ein Emoji, siehst du seinen Namen.	findet Emojis nach ihrem Namen – ein Teil des Namens reicht, Groß- und Kleinschreibung ist egal

Die Emoji-Auswahl im Reiter „Server Emojis“ mit Suchfeld und sechs Emojis des Servers — Im Reiter „Server Emojis“ stehen die Emojis deines Discord-Servers. Nur hier wirkt das Suchfeld.

Gut zu wissen

Suche: „Emoji suchen...“ durchsucht nur die Server-Emojis. Sobald du etwas eintippst, zeigt der Reiter „Standard“ nur noch die ersten 24 Smileys – leere das Feld, um wieder alle 120 zu sehen. Der Suchtext bleibt im Feld stehen, auch wenn du das Fenster schließt und wieder öffnest.
Neue Server-Emojis: Die Liste lädt jedes Mal, wenn du „Team erstellen“ oder „Team bearbeiten“ öffnest. Bis ein gerade in Discord hochgeladenes Emoji erscheint, kann es ein paar Minuten dauern – schließe das Fenster dann und öffne es erneut. Der Hinweis „Emojis werden alle 1 Minute aktualisiert“ ist nicht ganz genau.
Animierte Emojis: In der Auswahl bewegen sie sich. Auf der Team-Karte und in „Team bearbeiten“ zeigt das Dashboard sie unbewegt, in Discord erscheinen sie in der Regel animiert.
Wo das Emoji erscheint: in der Event-Nachricht vor dem Teamnamen und in den Antworten an die Fahrer, etwa „✅ Du hast dich für 🔴 Ferrari angemeldet!“. Die Einträge im Auswahlmenü der Event-Nachricht zeigen kein Emoji.
Zwei Menüs in Discord zeigen bei Teams mit Server-Emoji statt des Emojis eine lange Zahl vor dem Teamnamen: die Team-Auswahl von „Event Edit Deadline“ und die „Time Settings“ von /start-event.
Leere Liste: Hat dein Server keine eigenen Emojis, steht dort „Keine Server-Emojis vorhanden“, bei einer Suche ohne Treffer „Keine Emojis gefunden“.
Server-Emojis kannst du in allen Tarifen nutzen. „Kein Emoji“ gibt es nicht – jedes Team hat eines.

Click “Select Emoji” in the window. A picker with two tabs opens. Clicking an emoji takes it over and closes the picker.

Tab	Content	Search
Standard	120 fixed emojis: 48 smileys, 24 game, sport and trophy symbols, 12 vehicles (such as 🏎️), 12 coloured circles and diamonds (🔴 🟠 🟡 🟢 🔵 🟣 ⚫ ⚪ 🟤 🔶 🔷 🔸), 12 effects (⭐ 🔥 💥 …) and 12 others (👑 💎 🎧 …). There are no other emojis here.	has no effect here
Server Emojis	Your Discord server's own emojis, including animated ones. Move the mouse over an emoji to see its name.	finds emojis by their name – part of the name is enough, upper and lower case do not matter

The emoji picker on the “Server Emojis” tab with a search field and six of the server's emojis — The “Server Emojis” tab lists your Discord server's emojis. The search field only works here.

Good to know

Search: “Emoji suchen...” (search emoji) only searches the server emojis. As soon as you type something, the “Standard” tab only shows the first 24 smileys – clear the field to see all 120 again. The search text stays in the field even if you close the window and open it again.
New server emojis: the list loads every time you open “Create Team” or “Edit Team”. An emoji you have just uploaded in Discord may take a few minutes to show up – close the window and open it again. The note “Emojis refresh every 1 minute” is not quite accurate.
Animated emojis: they move in the picker. On the team card and in “Edit Team” the dashboard shows them as still images; in Discord they are usually animated.
Where the emoji appears: in the event message in front of the team name and in the replies to drivers, for example “✅ You have registered for 🔴 Ferrari!”. The entries in the event message's select menu show no emoji.
Two menus in Discord show a long number instead of the emoji in front of teams with a server emoji: the team selection of “Event Edit Deadline” and the “Time Settings” of /start-event.
Empty list: if your server has no emojis of its own, you see “No server emojis available”; a search without results shows “No emojis found”.
Server emojis are available in every plan. There is no “no emoji” option – every team has one.

EIN TEAM BEARBEITENEDITING A TEAM

Klicke auf eine Team-Karte – nicht auf den Ziehgriff und nicht auf den Papierkorb. Es öffnet sich das Fenster „Team bearbeiten“.

Das Fenster „Team bearbeiten“ für Red Bull Racing — Beim Bearbeiten gibt es nur Name, Emoji und Max Members – der Bereich „Groups“ fehlt.

Änderbar sind „Team Name“, „Team Emoji“ und „Max Members“ – mit denselben Regeln wie beim Anlegen. „Speichern“ übernimmt die Werte, eine Erfolgsmeldung gibt es nicht.
Die Gruppe ist fest. Soll ein Team in eine andere Gruppe, lösche es und lege es dort neu an. Lies vorher die Folgen unter Ein Team löschen.
Kopien des Teams in anderen Gruppen bleiben unverändert. Bearbeite sie einzeln.
Doppelter Name: Heißt in derselben Gruppe schon ein anderes Team so, kommt nur „Ein Fehler ist aufgetreten“.
Kleinere Teamgröße: THE GRID wirft niemanden hinaus. Bereits angemeldete Fahrer bleiben angemeldet, auch wenn es dann mehr sind als Plätze. Neue Anmeldungen für dieses Team lehnt THE GRID in der Regel ab, solange es voll ist.
Auch für laufende Events: Die neuen Werte gelten sofort, auch für Events, die schon laufen. In einer geposteten Event-Nachricht erscheinen sie bei der nächsten Aktualisierung.

Click a team card – not the drag handle and not the bin. The “Edit Team” window opens.

The “Edit Team” window for Red Bull Racing — When editing you only get name, emoji and Max Members – the “Groups” area is missing.

You can change “Team Name”, “Team Emoji” and “Max Members” – with the same rules as when creating. “Save” applies the values; there is no success message.
The group is fixed. To move a team to another group, delete it and create it again there. Read the consequences under Deleting a team first.
Copies of the team in other groups stay unchanged. Edit them one by one.
Duplicate name: if another team in the same group already has that name, you only get “An error occurred”.
Smaller team size: THE GRID does not kick anyone out. Drivers who have already signed up stay signed up, even if there are then more of them than seats. THE GRID usually turns down new sign-ups for the team as long as it is full.
Also for running events: the new values apply right away, including events that are already running. In a posted event message they appear with the next update.

DIE REIHENFOLGE DER TEAMSTHE ORDER OF THE TEAMS

Die Reihenfolge der Teams innerhalb einer Gruppe legst du per Drag & Drop fest:

Fasse die Karte am Ziehgriff links (sechs Punkte).
Zieh sie an die gewünschte Stelle in derselben Gruppe.
Lass los. THE GRID speichert die neue Reihenfolge der ganzen Gruppe sofort – ohne „Speichern“ und ohne Meldung.

Nur innerhalb einer Gruppe: Zwischen Gruppen lassen sich Teams nicht verschieben, jede Gruppe ist eine eigene Liste.
Keine Rückmeldung: Klappt das Speichern nicht, sieht die Liste trotzdem richtig aus. Lade die Seite neu, wenn du sichergehen willst.
Die Gruppen selbst stehen immer alphabetisch. Ihre Reihenfolge im Dashboard lässt sich nicht ändern.

Wo die Reihenfolge gilt

Event-Nachricht: die Teams jeder Gruppe und die Einträge im Auswahlmenü – bei Events aus dem Dashboard und aus /start-event.
Apps-Befehle: die Team-Listen von „Event Add Driver“, „Event Move Driver“ und „Event Edit Deadline“, dazu die „Time Settings“ von /start-event.
Dashboard: die Event-Ansicht. Dort stehen die Gruppen alphabetisch, in Discord dagegen in der Reihenfolge des Events.
Schon gepostete Event-Nachrichten übernehmen die neue Reihenfolge erst bei ihrer nächsten Aktualisierung.

💡

Tipp: Sortiere deine Teams, bevor du Events postest – zum Beispiel nach der Konstrukteurswertung. Das Sortieren ist in allen Tarifen möglich.

You set the order of the teams within a group by drag and drop:

Grab the card by the drag handle on the left (six dots).
Drag it to the position you want within the same group.
Let go. THE GRID saves the new order of the whole group right away – without “Save” and without a message.

Only within a group: teams cannot be moved between groups; every group is a list of its own.
No feedback: if saving fails, the list still looks right. Reload the page if you want to be sure.
The groups themselves are always sorted alphabetically. Their order in the dashboard cannot be changed.

Where the order applies

Event message: the teams of every group and the entries in the select menu – for events from the dashboard and from /start-event.
Apps commands: the team lists of “Event Add Driver”, “Event Move Driver” and “Event Edit Deadline”, plus the “Time Settings” of /start-event.
Dashboard: the event view. There the groups are sorted alphabetically, whereas Discord shows them in the event's order.
Event messages that are already posted only take on the new order with their next update.

💡

Tip: sort your teams before you post events – for example by the constructors' standings. Sorting is available in every plan.

EINE GRUPPE UMBENENNENRENAMING A GROUP

Stift anzeigen

Fahre mit der Maus über den Kopf der Gruppe. Neben dem Namen erscheint ein Stift („Gruppe umbenennen“). Auf Touch-Geräten ist er immer sichtbar.

Fenster öffnen

Klicke auf den Stift. Im Fenster „Gruppe umbenennen“ steht der bisherige Name im Feld „Gruppenname“, schon markiert.

Neuen Namen speichern

Tippe den neuen Namen und klicke „Speichern“ oder drücke Enter. Die Liste lädt neu und unten erscheint kurz „Gruppe umbenannt!“.

Das Fenster „Gruppe umbenennen“ mit dem Namen PDEL Liga 2 — Der bisherige Name ist schon markiert – du kannst sofort lostippen.

Der Name darf bis zu 50 Zeichen lang sein. Besser sind höchstens 25, siehe Grenzen.
Nur die Groß- und Kleinschreibung zu ändern ist erlaubt. Ist der Name unverändert, schließt das Fenster einfach.
Das X, „Abbrechen“, ein Klick neben das Fenster oder Esc (wenn der Cursor im Feld steht) schließen es ohne Änderung.
Zwei Gruppen zusammenlegen geht nicht: Einen Namen, den schon eine andere Gruppe trägt, lehnt THE GRID ab.

Meldung	Ursache
„Gruppenname ist erforderlich“ (rot unter dem Feld)	Das Feld ist leer.
„Eine Gruppe mit diesem Namen existiert bereits“	Eine andere Gruppe heißt schon so – Groß- und Kleinschreibung zählt dabei nicht.
Ein englischer Text wie „Group not found“, sonst „Ein Fehler ist aufgetreten“	Ein anderer Fehler, etwa weil es die Gruppe inzwischen nicht mehr gibt. Lade die Seite neu.

Was das Umbenennen bewirkt

THE GRID übernimmt den neuen Namen überall: für alle Teams der Gruppe und in allen gespeicherten Events, die die Gruppe nutzen.
Laufende Events funktionieren weiter.
Schon gepostete Event-Nachrichten zeigen den alten Namen – in der Überschrift „📋 …“ und im Menü „Team auswählen (…)“ – in der Regel noch bis zu ihrer nächsten Aktualisierung.

Und Gruppen löschen?

Dafür gibt es keinen Knopf. Eine Gruppe verschwindet automatisch, sobald du ihr letztes Team löschst – siehe Ein Team löschen.

Show the pencil

Move the mouse over the group header. A pencil (“Rename group”) appears next to the name. On touch devices it is always visible.

Open the window

Click the pencil. In the “Rename Group” window, the current name is already in the “Group Name” field and selected.

Save the new name

Type the new name and click “Save” or press Enter. The list reloads and “Group renamed!” briefly appears at the bottom.

The “Rename Group” window with the name PDEL League 2 — The current name is already selected – you can start typing right away.

The name can be up to 50 characters long. 25 at most is better, see Limits.
Changing only upper and lower case is allowed. If the name is unchanged, the window simply closes.
The X, “Cancel”, a click next to the window or Esc (while the cursor is in the field) close it without changes.
You cannot merge two groups: THE GRID rejects a name that another group already has.

Message	Cause
“Group name is required” (in red below the field)	The field is empty.
“A group with this name already exists”	Another group already has this name – upper and lower case do not matter.
A technical text such as “Group not found”, otherwise “An error occurred”	Another error, for example because the group no longer exists. Reload the page.

What renaming does

THE GRID uses the new name everywhere: for all teams of the group and in all saved events that use the group.
Running events keep working.
Event messages that are already posted usually still show the old name – in the heading “📋 …” and in the menu “Select team (…)” – until their next update.

And deleting groups?

There is no button for that. A group disappears automatically as soon as you delete its last team – see Deleting a team.

EIN TEAM LÖSCHENDELETING A TEAM

Klicke auf der Team-Karte auf den Papierkorb.
Dein Browser fragt „Team wirklich löschen?“. Mit „OK“ ist das Team gelöscht.

Gelöscht wird nur diese eine Karte. Kopien des Teams in anderen Gruppen bleiben.
War es das letzte Team der Gruppe, verschwindet auch die Gruppe.
Rückgängig machen lässt sich das Löschen nicht. Scheitert es, erscheint „Ein Fehler ist aufgetreten“.

⚠️

Wichtig: Die Rückfrage nennt keine Folgen – für laufende Events gibt es aber welche. Lösche Teams nicht, solange ein Event mit ihnen läuft.

Folgen für Events

Wo	Was passiert
Anmeldungen	Bleiben gespeichert. Die Fahrer des gelöschten Teams gelten weiter als angemeldet und zählen in der Teilnehmerzahl der Event-Liste mit.
Event-Ansicht im Dashboard	Das Team und seine Fahrer fehlen.
Event-Nachricht in Discord	Das Team verschwindet bei der nächsten Aktualisierung. Bis dahin steht es noch im Auswahlmenü – wer es wählt, bekommt „❌ Team nicht gefunden.“
Fahrer des gelöschten Teams	Wählt einer von ihnen ein anderes Team, zählt das als Wechsel, nicht als neue Anmeldung.
„Event Move Driver“ und „Event Remove Driver“	Diese Fahrer stehen dort als „Unknown - <Name>“ (immer englisch).
Letztes Team einer Gruppe	Mit der Gruppe fehlt bei der nächsten Aktualisierung auch ihr Abschnitt in der Event-Nachricht. War es die erste Gruppe des Events, können dann auch Titel, Beschreibung und Zeit fehlen, war es die letzte, das Bild.

Nur für dich sichtbar · Auswahl eines gelöschten Teams❌ Team nicht gefunden.

💡

Tipp: Musst du ein Team während eines laufenden Events loswerden, verschiebe seine Fahrer vorher mit „Event Move Driver“ in andere Teams oder trag sie mit „Event Remove Driver“ aus. Dann bleiben keine unsichtbaren Anmeldungen zurück.

Click the bin on the team card.
Your browser asks “Delete this team?”. Click “OK” and the team is deleted.

Only this one card is deleted. Copies of the team in other groups stay.
If it was the last team of its group, the group disappears as well.
Deleting cannot be undone. If it fails, you see “An error occurred”.

⚠️

Important: the confirmation does not mention any consequences – but running events are affected. Do not delete teams while an event with them is running.

What it means for events

Where	What happens
Sign-ups	Stay stored. The drivers of the deleted team still count as signed up and are included in the participant count of the event list.
Event view in the dashboard	The team and its drivers are missing.
Event message in Discord	The team disappears with the next update. Until then it is still in the select menu – anyone who picks it gets “❌ Team not found.”
Drivers of the deleted team	If one of them picks another team, it counts as a switch, not as a new sign-up.
“Event Move Driver” and “Event Remove Driver”	These drivers are listed there as “Unknown - <name>”.
Last team of a group	Together with the group, its section in the event message is missing after the next update. If it was the event's first group, the title, description and time may be missing as well; if it was the last one, the image.

Only you can see this · picking a deleted team❌ Team not found.

💡

Tip: if you have to get rid of a team during a running event, first move its drivers to other teams with “Event Move Driver” or remove them with “Event Remove Driver”. That way no invisible sign-ups are left behind.

GRENZEN UND TARIFELIMITS AND PLANS

Die meisten Grenzen setzt Discord, eine setzt dein Tarif. Die Grenze von 25 Teams je Gruppe und die empfohlene Länge der Gruppennamen prüft das Dashboard nicht – achte selbst darauf.

Was	Grenze	Gut zu wissen
Teams je Gruppe	höchstens 25	Mehr kann Discord in der Event-Nachricht und im Auswahlmenü nicht zeigen. Mit mehr Teams scheitert das Senden eines Events – bei `/start-event` mit „❌ Event konnte nicht gesendet werden. Bitte versuche es erneut.“, im Assistenten mit einer Meldung, die mit „Fehler beim Erstellen des Events“ beginnt – und eine schon gepostete Nachricht lässt sich nicht mehr aktualisieren. Teile große Felder auf mehrere Gruppen auf.
Gruppen je Event	höchstens 4	gilt im Assistenten und bei `/start-event`
Gruppenname	bis 50 Zeichen erlaubt, höchstens 25 empfohlen	Mit längeren Namen öffnen sich einige Discord-Formulare nicht, etwa „Event Add Driver“, „Event Edit Deadline“ und die „Time Settings“ von `/start-event`.
Teamname	bis 80 Zeichen	–
Teamgröße („Max Members“)	1 bis 99, Standard 10	in allen Tarifen gleich
Teams insgesamt	keine Tarifgrenze	Es gilt nur die Grenze von 25 Teams je Gruppe.
Gruppen auf dem Server	je nach Tarif (siehe unten)	geprüft beim Anlegen einer neuen Gruppe
Ziel-Teams bei „Event Move Driver“	insgesamt 25	über alle Gruppen eines Events zusammen – bei 2 Gruppen mit je 13 Teams ist das 26. Team dort nicht wählbar
Gruppen für `/start-event`	25	Hat dein Server mehr als 25 Gruppen, kann `/start-event` scheitern, weil Discord in einer Auswahlliste höchstens 25 Einträge zeigt. Erstelle Events dann im Dashboard.

Außerdem begrenzt Discord die gesamte Textmenge einer Nachricht. Bei sehr großen Events mit vielen Teams und langen Namen kann das knapp werden.

Gruppen-Limit je Tarif

Tarif	Free	Lite	Premium	Plus	Lifetime	Lifetime+
Gruppen	1	2	5	20	100	100

Wann geprüft wird: beim Anlegen einer neuen Gruppe, also wenn du ein Team mit „+ Neue Gruppe“ speicherst. Ist das Limit erreicht, erscheint zum Beispiel „Limit erreicht: Dein aktueller Plan erlaubt maximal 2 Gruppen. Bitte upgrade dein Paket, um mehr Gruppen zu erstellen.“ – die Zahl hängt von deinem Tarif ab. Das Team wird dann nicht angelegt.
Nach einem Tarifwechsel nach unten bleiben vorhandene Gruppen nutzbar und lassen sich umbenennen. Nur neue Gruppen sind dann gesperrt.
Alles andere – Teams, Server-Emojis, die Reihenfolge, die Befehle und die Berechtigungen – ist in allen Tarifen gleich. Die Übersicht aller Tarife steht unter Übersicht – Tarife.

Most limits are set by Discord, one by your plan. The dashboard does not check the limit of 25 teams per group or the recommended length of group names – so keep an eye on them yourself.

What	Limit	Good to know
Teams per group	25 at most	Discord cannot show more in the event message and the select menu. With more teams, sending an event fails – with `/start-event` you get “❌ Failed to send event. Please try again.”, in the wizard a message starting with “Fehler beim Erstellen des Events” (error creating the event) – and a message that is already posted can no longer be updated. Split large fields into several groups.
Groups per event	4 at most	applies in the wizard and with `/start-event`
Group name	up to 50 characters allowed, 25 at most recommended	With longer names some Discord forms do not open, for example “Event Add Driver”, “Event Edit Deadline” and the “Time Settings” of `/start-event`.
Team name	up to 80 characters	–
Team size (“Max Members”)	1 to 99, default 10	the same in every plan
Teams in total	no plan limit	Only the limit of 25 teams per group applies.
Groups on the server	depends on your plan (see below)	checked when a new group is created
Target teams in “Event Move Driver”	25 in total	across all groups of an event – with 2 groups of 13 teams each, the 26th team cannot be picked there
Groups for `/start-event`	25	If your server has more than 25 groups, `/start-event` may fail, because Discord shows at most 25 entries in a selection list. Create events in the dashboard instead.

Discord also limits the total amount of text in a message. Very large events with many teams and long names can get close to it.

Group limit per plan

Plan	Free	Lite	Premium	Plus	Lifetime	Lifetime+
Groups	1	2	5	20	100	100

When it is checked: when a new group is created, i.e. when you save a team with “+ New Group”. Once the limit is reached, you see for example “Limit reached: Your current plan allows a maximum of 2 groups. Please upgrade your plan to create more groups.” – the number depends on your plan. The team is not created then.
After a downgrade existing groups stay usable and can still be renamed. Only new groups are blocked.
Everything else – teams, server emojis, the order, the commands and the permissions – is the same in every plan. All plans are listed under Overview – Plans.

WANN DISCORD ÄNDERUNGEN ZEIGTWHEN DISCORD SHOWS CHANGES

Änderungen im Team Management gelten sofort für alles, was neu passiert: für neue Events, neue Anmeldungen und die Apps-Befehle. Eine schon gepostete Event-Nachricht zeigt sie aber erst, wenn THE GRID sie das nächste Mal neu aufbaut. Das geschieht nur,

wenn sich jemand über das Auswahlmenü anmeldet, abmeldet oder das Team wechselt, oder
wenn jemand die Nachricht mit einem der Apps-Befehle bearbeitet, zum Beispiel „Event Add Driver“ oder „Event Edit Image“ – außer mit „Event Edit Title/Desc“, der nur Titel und Beschreibung austauscht.

Das Team Management selbst ändert keine Nachricht in Discord, und auch das Bearbeiten eines Events im Dashboard übernimmt keine Team-Änderungen in die Nachricht.

Änderung	In einer schon geposteten Event-Nachricht
Neues Team in einer Gruppe des Events	erscheint bei der nächsten Aktualisierung
Name, Emoji oder Teamgröße geändert	erscheint bei der nächsten Aktualisierung
Reihenfolge geändert	gilt ab der nächsten Aktualisierung
Team gelöscht	verschwindet bei der nächsten Aktualisierung; bis dahin ergibt die Auswahl „❌ Team nicht gefunden.“
Gruppe umbenannt	Überschrift und Menü zeigen in der Regel bis zur nächsten Aktualisierung den alten Namen; die Anmeldung funktioniert weiter

💡

Tipp: Willst du eine Änderung sofort in der Nachricht sehen, öffne auf der Event-Nachricht „Event Edit Image“ und sende das Formular unverändert ab. THE GRID baut die Nachricht dann aus dem aktuellen Stand neu auf; das Bild bleibt, wie es ist. Hat das Event kein Bild, antwortet THE GRID mit „✅ Bild wurde erfolgreich entfernt!“ – geändert wird trotzdem nichts. Bei einem Event ohne Beschreibung kann der Befehl scheitern; trag dann zuerst mit „Event Edit Title/Desc“ eine Beschreibung ein. Dafür brauchst du die passende Berechtigung.

Changes in Team Management apply right away to everything that happens from now on: new events, new sign-ups and the Apps commands. An event message that is already posted, however, only shows them the next time THE GRID rebuilds it. That only happens

when someone signs up, leaves or switches teams in the select menu, or
when someone edits the message with one of the Apps commands, for example “Event Add Driver” or “Event Edit Image” – except with “Event Edit Title/Desc”, which only swaps the title and description.

Team Management itself does not change any message in Discord, and editing an event in the dashboard does not carry team changes into the message either.

Change	In an event message that is already posted
New team in one of the event's groups	appears with the next update
Name, emoji or team size changed	appears with the next update
Order changed	applies from the next update
Team deleted	disappears with the next update; until then picking it gives “❌ Team not found.”
Group renamed	heading and menu usually show the old name until the next update; sign-up keeps working

💡

Tip: if you want to see a change in the message right away, open “Event Edit Image” on the event message and submit the form unchanged. THE GRID then rebuilds the message from the current state; the image stays as it is. If the event has no image, THE GRID replies “✅ Image was successfully removed!” – nothing is changed, though. For an event without a description the command can fail; add a description with “Event Edit Title/Desc” first. You need the matching permission for this.

MELDUNGEN IM TEAM MANAGEMENTMESSAGES IN TEAM MANAGEMENT

Meldungen beim Anlegen, Speichern und Löschen erscheinen als kleines Fenster deines Browsers, Fehler beim Umbenennen rot im Fenster „Gruppe umbenennen“. Eine Erfolgsmeldung gibt es nur beim Umbenennen.

Meldung	Wann	Was du tun kannst
„Team Name ist erforderlich“	Speichern ohne Teamnamen	Namen eintragen.
„Eine Gruppe mit diesem Namen existiert bereits“	Neue Gruppe oder Umbenennen mit einem Namen, den es schon gibt (Groß- und Kleinschreibung zählt nicht)	Die vorhandene Gruppe in „Gruppe auswählen...“ nehmen oder einen anderen Namen wählen.
„Limit erreicht: Dein aktueller Plan erlaubt maximal … Gruppen. Bitte upgrade dein Paket, um mehr Gruppen zu erstellen.“	Speichern eines Teams mit neuer Gruppe, wenn das Gruppen-Limit deines Tarifs erreicht ist	Eine vorhandene Gruppe nutzen oder den Tarif wechseln.
„Failed to create group“ (englisch)	Ein anderer Fehler beim Anlegen einer Gruppe	Später noch einmal versuchen.
„Ein Fehler ist aufgetreten“	Team speichern oder löschen hat nicht geklappt – beim Speichern meist, weil es in der Gruppe schon ein Team mit diesem Namen gibt	Namen prüfen, Seite neu laden, erneut versuchen.
„Team wirklich löschen?“	Rückfrage beim Löschen	„OK“ löscht endgültig – vorher die Folgen bedenken.
„Gruppenname ist erforderlich“	Umbenennen mit leerem Feld	Namen eintragen.
„Gruppe umbenannt!“	Umbenennen hat geklappt	–
„Keine Server-Emojis vorhanden“	Dein Server hat keine eigenen Emojis – oder THE GRID konnte sie gerade nicht laden	Emojis in Discord hochladen bzw. das Fenster später erneut öffnen.
„Keine Emojis gefunden“	Suche ohne Treffer bei den Server-Emojis	Anderen Suchbegriff eingeben.
„Keine Teams vorhanden“	Es gibt noch keine Teams – die Anzeige erscheint aber auch, wenn die Teams nicht geladen werden konnten	Team anlegen oder die Seite neu laden.
Überall 0 und leere Listen, aber keine Fehlermeldung	Du bist auf diesem Server weder Besitzer noch Administrator	Siehe Wer darf was?

Beim Sortieren per Drag & Drop gibt es keine Meldung, auch keine Fehlermeldung.

Passende Meldungen in Discord

Meldung	Wann
„❌ Es sind keine Gruppen vorhanden. Bitte erstelle zuerst Gruppen im Dashboard.“	`/start-event`, obwohl es noch keine Gruppen gibt
„❌ Team nicht gefunden.“	Auswahl eines Teams, das inzwischen gelöscht ist
„❌ Das Team 🔴 Ferrari ist bereits voll.“	Das gewählte Team hat seine Teamgröße erreicht

Alle Meldungen in Discord sieht nur, wer sie ausgelöst hat. Weitere stehen unter Hilfe & FAQ.

Messages when creating, saving and deleting appear as a small window of your browser, errors when renaming in red inside the “Rename Group” window. The only success message is the one for renaming.

Message	When	What you can do
“Team Name is required”	Saving without a team name	Enter a name.
“A group with this name already exists”	New group or rename with a name that already exists (upper and lower case do not matter)	Pick the existing group in “Select group...” or choose another name.
“Limit reached: Your current plan allows a maximum of … groups. Please upgrade your plan to create more groups.”	Saving a team with a new group when your plan's group limit is reached	Use an existing group or change your plan.
“Failed to create group”	Another error while creating a group	Try again later.
“An error occurred”	Saving or deleting a team did not work – when saving, usually because the group already has a team with this name	Check the name, reload the page, try again.
“Delete this team?”	Confirmation when deleting	“OK” deletes for good – think about the consequences first.
“Group name is required”	Renaming with an empty field	Enter a name.
“Group renamed!”	Renaming worked	–
“No server emojis available”	Your server has no emojis of its own – or THE GRID could not load them just now	Upload emojis in Discord or open the window again later.
“No emojis found”	Search without results among the server emojis	Try another search term.
“No teams found”	There are no teams yet – but it also appears when the teams could not be loaded	Create a team or reload the page.
Zeros and empty lists everywhere, but no error message	You are neither owner nor administrator on this server	See Who may do what?

Sorting by drag and drop shows no message at all, not even an error.

Related messages in Discord

Message	When
“❌ No groups available. Please create groups in the dashboard first.”	`/start-event` while there are no groups yet
“❌ Team not found.”	Picking a team that has been deleted in the meantime
“❌ The team 🔴 Ferrari is already full.”	The chosen team has reached its team size

Only the person who triggered a message in Discord can see it. More messages are listed under Help & FAQ.

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